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ट्रायल बैलेंस: स्टाइल और इसे कैसे पढ़ें

ट्रायल बैलेंस हर खाते को उसके डेबिट या क्रेडिट बैलेंस के साथ दिखाता है। यह आपके सेव किए बिल, पैसे की एंट्री, जर्नल एंट्री और फ़िक्स्ड एसेट्स से बनता है: कुछ टाइप नहीं करना। जब कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर हो तो यह मिलता है दिखाता है।

स्टेप बाय स्टेप

1. फ़ाइनल अकाउंट्स खोलें। मेन्यू › फ़ाइनल अकाउंट्स; ट्रायल बैलेंस पहला टैब है।
2. अवधि चुनें। यह फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फ़ाइनेंशियल ईयर, इस महीने या अपनी तारीखें।
3. स्टाइल चुनें। क्लोज़िंग बैलेंस (हर खाते की एक रकम) या डिटेल में: ओपनिंग, लेन-देन, क्लोज़िंग।
4. दिखाएँ चुनें। ग्रुप के हिसाब से (हर ग्रुप की एक लाइन), खाते के हिसाब से (ग्राहक और सप्लायर एक जोड़ में) या लेजर के हिसाब से (हर ग्राहक और सप्लायर अलग)।
5. स्टॉक (चाहें तो)। पुराने तरीके के लेआउट के लिए स्टॉक के साथ (ओपनिंग स्टॉक डेबिट में, क्लोज़िंग स्टॉक मेमो लाइन में) टिक करें।
6. प्रिंट, PDF शेयर या Excel। रिपोर्ट नीचे के बटन से निकालें।

उदाहरण से समझें

सैंपल बिज़नेस: कुल डेबिट ₹1,16,421.20 = कुल क्रेडिट ₹1,16,421.20, मिलता है। कैपिटल (ओपनिंग बैलेंस) ₹65,000 Cr, जिन सप्लायरों को देना है ₹7,700 Cr, GST देय ₹4,381.20 Cr, बिक्री ₹39,340 Cr; जिन ग्राहकों से लेना है ₹40,070 Dr, बैंक ₹41,218 Dr, कैश ₹10,283 Dr, खरीद ₹15,000 Dr, खर्चे ₹9,850.20 Dr।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• "ट्रायल बैलेंस में फ़र्क" शून्य नहीं है। आम तौर पर कोई ओपनिंग बैलेंस छूटा है या एक तरफ़ा है। पिछले साल के क्लोज़िंग बैलेंस ओपनिंग बैलेंस या एक जर्नल एंट्री से डालें।
• लाभ-हानि वाले खाते पिछले साल की रकम दिखाते हैं। वे सिर्फ़ चुनी अवधि दिखाते हैं। बैलेंस शीट वाले खाते आखिरी दिन का बैलेंस दिखाते हैं।

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