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इंस्टॉल किए ऐप की पहली बार की सेटिंग
इंस्टॉल किया ऐप पहली बार खुलने पर कुछ सवाल पूछता है, ताकि मेन्यू में सिर्फ़ वही दिखे जो आपके बिज़नेस को चाहिए। दुकान को प्रोडक्शन नहीं चाहिए; मैन्युफैक्चरर को चाहिए। कुछ भी बंद नहीं होता: सब बाद में चालू किया जा सकता है।
तीन स्टेप
- स्टेप 1 / 3: बिज़नेस किस तरह का है? चाहें तो ऊपर अपनी भाषा चुनें। फिर दस में से एक चुनें: दुकान या रिटेल, होलसेल या डिस्ट्रीब्यूटर, मैन्युफैक्चरर, सर्विस या फ्रीलांसर, रेस्टोरेंट, कैफे या ढाबा, फार्मेसी या मेडिकल स्टोर, ट्रांसपोर्ट या लॉजिस्टिक्स, कॉन्ट्रैक्टर या बिल्डर, स्कूल या कोचिंग, या कुछ और। अभी पक्का नहीं? पहले सैंपल बिज़नेस आज़माएँ दबाएँ।
- स्टेप 2 / 3: आपके बिज़नेस के बारे में। बिज़नेस का मालिक कौन है? (प्रोपराइटर, पार्टनरशिप फर्म, LLP, कंपनी या ट्रस्ट/सोसाइटी), बिज़नेस का नाम, राज्य और GST रजिस्ट्रेशन भरें। पता, GSTIN, बैंक, UPI और लोगो ज़रूरी नहीं (ऑप्शनल: ये बाद में My data में भी जोड़ सकते हैं)। GSTIN लिखेंगे तो जानकारी GST पोर्टल से भरी जा सकती है। अगर बिज़नेस पहले से सेव है, तो ऐप बताता है आपके सेव डेटा में … मिला: बस जाँच लें।
- स्टेप 3 / 3: आपके बिज़नेस के फ़ीचर। आपके बिज़नेस के प्रकार के लिए सुझाए गए फ़ीचर पहले से चालू हैं और उन पर सुझाया गया लिखा है। जो नहीं चाहिए उसे बंद करें, जो चाहिए उसे चालू करें, फिर App इस्तेमाल करना शुरू करें दबाएँ।
उदाहरण से समझें
GST रजिस्टर्ड एक होलसेल डिस्ट्रीब्यूटर होलसेल या डिस्ट्रीब्यूटर चुनता है। तब स्टेप 3 ये चालू कर देता है: खरीद और खर्चे, कैश और बैंक बुक, रिपोर्ट, ऑर्डर और चालान, स्टॉक, गोदाम, चेक, बैंक रिकंसिलिएशन, ग्रुप रिपोर्ट, सेल्समैन, ई-इनवॉइस और ई-वे बिल, और GST रिटर्न के टूल। प्रोडक्शन और जॉब वर्क बंद रहते हैं, ताकि मेन्यू में भीड़ न हो।
| बिज़नेस का प्रकार | शुरू में चालू (खरीद, बुक्स और रिपोर्ट के अलावा) |
|---|---|
| दुकान या रिटेल | स्टॉक, बारकोड, खाता, चेक, बिलिंग काउंटर (POS) |
| मैन्युफैक्चरर | ऑर्डर, स्टॉक, गोदाम, प्रोडक्शन, जॉब वर्क, मैन्युफैक्चरिंग अकाउंट, फ़ाइनल अकाउंट्स, चेक, बैंक रिकंसिलिएशन, ई-इनवॉइस |
| सर्विस या फ्रीलांसर | दोहराए जाने वाले बिल, TDS, बैंक रिकंसिलिएशन |
| कॉन्ट्रैक्टर या बिल्डर | RA बिल, ऑर्डर, TDS, चेक, फ़िक्स्ड एसेट्स |
| स्कूल या कोचिंग | फ़ीस रसीद, सैलरी स्लिप, दोहराए जाने वाले बिल |
पार्टनरशिप, LLP, कंपनी या ट्रस्ट को फ़ाइनल अकाउंट्स भी मिलते हैं; कंपनी को फ़िक्स्ड एसेट्स, जर्नल एंट्री और साल का अंत भी। कंपोज़िशन डीलर को ई-इनवॉइस की जगह CMP-08 मिलता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- ✕ या बाद में दबाकर सोचना कि सेटिंग खो गई। बाद में सिर्फ़ अभी के लिए छोड़ता है; अगली बार फिर आती है। आप सब कुछ सेटिंग › एडिशनल फीचर्स में भी बदल सकते हैं।
- यह डर कि "बंद" करने से डेटा मिट जाएगा। फ़ीचर बंद करने से वह सिर्फ़ मेन्यू, जल्दी वाले बटन और सर्च से छिपता है। रिकॉर्ड बने रहते हैं और अकाउंट्स में गिने जाते हैं।
- ब्राउज़र टैब में सेटिंग नहीं आती। यह सिर्फ़ इंस्टॉल किए ऐप के लिए है। ब्राउज़र टैब में हर स्क्रीन दिखती है।