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फ़ाइनल अकाउंट्स: लाभ-हानि और बैलेंस शीट
ऐप आपकी पहले से सेव की गई एंट्री से ट्रेडिंग अकाउंट, लाभ-हानि खाता और बैलेंस शीट बनाता है। पुराना T फॉर्मेट (Dr/Cr, "To" और "By") या कंपनियों वाला Schedule III खड़ा फॉर्मेट चुनें।
स्टेप बाय स्टेप
- फ़ाइनल अकाउंट्स खोलें। मेन्यू › फ़ाइनल अकाउंट्स, फिर लाभ-हानि या बैलेंस शीट टैब।
- फॉर्मेट चुनें। T फॉर्मेट (आड़ा) या शेड्यूल III (खड़ा)। आपकी पसंद याद रहती है (मेरा डेटा › सेटिंग › फ़ाइनल अकाउंट्स)।
- अवधि चुनें। यह फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फ़ाइनेंशियल ईयर, इस महीने या अपनी तारीखें।
- डायरेक्ट और इनडायरेक्ट खर्चे जाँचें। ग्रॉस प्रॉफ़िट में डायरेक्ट खर्चे (मज़दूरी, माल लाने का भाड़ा, फैक्ट्री की बिजली) लगते हैं। हर खाता चिह्नित करने के लिए डायरेक्ट और इनडायरेक्ट खर्चे चुनें › दबाएँ।
- स्टॉक का तरीका जाँचें। नोट क्लोज़िंग स्टॉक का मूल्य: वेटेड एवरेज कॉस्ट या FIFO दिखाता है; सेटिंग्स में बदलें ›।
- प्रिंट, PDF शेयर या Excel। स्टेटमेंट नीचे के बटन से निकालें।
उदाहरण से समझें
T फॉर्मेट में सैंपल बिज़नेस: ट्रेडिंग अकाउंट: To खरीद ₹15,000, To ग्रॉस प्रॉफ़िट c/d ₹36,340 = By बिक्री ₹39,340 + By क्लोज़िंग स्टॉक ₹12,000 (₹51,340)। लाभ-हानि: To बिजली ₹1,850, किराया ₹8,000, राउंड ऑफ़ ₹0.20, To नेट प्रॉफ़िट ₹26,489.80 = By ग्रॉस प्रॉफ़िट b/d ₹36,340। बैलेंस शीट: कैपिटल ₹65,000 + प्रॉफ़िट ₹26,489.80 = ₹91,489.80, क्रेडिटर्स ₹7,700, GST देय ₹4,381.20, कुल ₹1,03,571 = स्टॉक ₹12,000 + डेटर्स ₹40,070 + कैश ₹10,283 + बैंक ₹41,218।
पिछले साल का कॉलम
Schedule III (खड़े) फॉर्मेट में ऐप एक साल पहले की उन्हीं तारीखों के लिए पिछला साल (₹) कॉलम जोड़ता है। जिन सालों के रिकॉर्ड नहीं, वहाँ "—" दिखता है। T फॉर्मेट में अभी पिछले साल का कॉलम नहीं है।
और अकाउंट्स
और अकाउंट्स: के नीचे मैन्युफैक्चरिंग अकाउंट, फर्म या LLP के लिए पार्टनर्स के अकाउंट, और ट्रस्ट, सोसाइटी या स्कूल के लिए रसीदें और पेमेंट / आय और व्यय खोलें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- बैलेंस शीट नहीं मिलती। ऐप बताता है कितने से। शायद कोई ओपनिंग बैलेंस (कैपिटल, स्टॉक, एसेट, लोन) छूटा है: उसे जर्नल एंट्री से जोड़ें।
- ग्रॉस प्रॉफ़िट बहुत ज़्यादा लगता है। ओपनिंग स्टॉक या डायरेक्ट खर्चे छूटे हो सकते हैं, या खरीद नहीं डाली। प्रॉफ़िट रिपोर्ट से जाँचें।