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आय और व्यय, रसीदें और पेमेंट (ट्रस्ट और स्कूल)
ट्रस्ट, सोसाइटी, NGO या स्कूल "मुनाफ़ा" नहीं कमाते। जब बिज़नेस का प्रकार ट्रस्ट या सोसाइटी रखा जाता है, तो ऐप इनकी जगह आय और व्यय खाता, रसीदें और पेमेंट खाता और कैपिटल फ़ंड दिखाता है।
स्टेप बाय स्टेप
- प्रकार सेट करें। मेरा डेटा › मेरे बिज़नेस › बिज़नेस का प्रकार: ट्रस्ट या सोसाइटी (नॉन-प्रॉफ़िट)।
- आम तरह काम करें। फ़ीस रसीदें, मिले दान, खर्चे और पेमेंट आम तरीके से डाले जाते हैं।
- स्टेटमेंट खोलें। फ़ाइनल अकाउंट्स आय और व्यय खाता (सरप्लस या घाटा) और कैपिटल फ़ंड वाली बैलेंस शीट दिखाता है; और अकाउंट्स › रसीदें और पेमेंट सिर्फ़ कैश और बैंक में आया-गया पैसा, खाते के हिसाब से दिखाता है।
उदाहरण से समझें
एक कोचिंग सोसाइटी को ₹4,80,000 फ़ीस मिलती है (साल के अंत में ₹40,000 अभी बाकी), वह ₹3,00,000 सैलरी और ₹96,000 किराया देती है। रसीदें और पेमेंट में मिली फ़ीस ₹4,40,000 दिखती है। आय और व्यय में फ़ीस ₹4,80,000 (कमाई गई, मिली हो या नहीं), खर्चे ₹3,96,000, सरप्लस ₹84,000 कैपिटल फ़ंड में जुड़ता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- रसीदों को आमदनी से मिलाना। रसीदें और पेमेंट में सिर्फ़ वह पैसा है जो सच में आया-गया; बिना मिली फ़ीस आय और व्यय में है।
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