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शुरुआत में ओपनिंग बैलेंस डालें

अगर आप ऐप तब शुरू कर रहे हैं जब ग्राहकों पर पहले से आपका पैसा बाकी है, तो वह रकम एक बार ओपनिंग बैलेंस के रूप में डालें। हाथ के कैश और बैंक बैलेंस के लिए भी यही करें। फिर ऐप का हर बैलेंस आपकी बुक्स से मिलता है।

स्टेप बाय स्टेप

1. फ़ॉर्म खोलें। डैशबोर्ड › जल्दी जोड़ें › ओपनिंग बैलेंस, या पैसा आया और गया › ओपनिंग बैलेंस।
2. चुनें कि किसे किसको देना है। उन्हें मुझे देना है (ग्राहक), मुझे उन्हें देना है (सप्लायर), शुरू की तारीख पर हाथ में कैश या शुरू की तारीख पर बैंक बैलेंस।
3. पार्टी, रकम (₹) और तारीख। अपनी शुरू की तारीख डालें, जैसे 1 अप्रैल। हर पार्टी की एक एंट्री।
4. सेव करें। रकम बकाया (उसी तारीख से दिन गिने जाते हैं), पार्टी लेजर और बुक्स में दिखती है।

उदाहरण से समझें

आप 1 अप्रैल 2026 से शुरू करते हैं। Delhi Decor से मार्च का ₹12,000 लेना था, Punjab Steel Mart को ₹5,000 देना था, हाथ में ₹15,000 कैश था और बैंक में ₹50,000। चार ओपनिंग बैलेंस डालें। 1 अप्रैल को डैशबोर्ड दिखाता है लेना है ₹12,000, देना है ₹5,000, हाथ में कैश ₹15,000, बैंक और UPI ₹50,000।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• पुराने बिल एक-एक करके फिर से डालना। ज़रूरत नहीं: हर पार्टी का एक ओपनिंग बैलेंस काफ़ी है। पुराने बिल तभी डालें जब उनकी बिल के हिसाब से उम्र (एजिंग) देखनी हो।
• एक ही पार्टी के दो ओपनिंग बैलेंस। दोनों जुड़ जाते हैं। पहले वाले को ही बदलें।
• ओपनिंग बैलेंस के बाद बैलेंस शीट नहीं मिलती। ओपनिंग स्टॉक, फ़िक्स्ड एसेट्स और लोन के भी शुरू के आँकड़े चाहिए। अपने अकाउंटेंट से पिछले साल की बैलेंस शीट लें और बाकी जर्नल एंट्री से डालें।

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