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बिक्री स्क्रीन: बिल, बकाया और बदलना

बिक्री में बिज़नेस का हर इनवॉइस, कैश मेमो, कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा, सेल्स ऑर्डर, चालान और नोट दिखता है, सबसे नया सबसे ऊपर, हर एक पर कितना बाकी है उसके साथ।

स्टेप बाय स्टेप

1. बिक्री खोलें। मेन्यू से बिक्री चुनें।
2. छाँटें या खोजें। सब, बाकी या पेमेंट हो गया इस्तेमाल करें, या नाम या नंबर से खोजें में लिखें।
3. हर लाइन पढ़ें। प्रकार और नंबर, स्थिति (पेमेंट हो गया, बाकी, या आधे पेमेंट पर "₹x बाकी"), तारीख, ग्राहक और टोटल।
4. पेमेंट लिखें। बाकी वाले बिल पर पेमेंट लिखें दबाएँ: पैसा मिला फ़ॉर्म उसी ग्राहक और बिल पर टिक के साथ खुलता है।
5. बदलें। कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा, सेल्स ऑर्डर या चालान पर इसमें बदलें दबाएँ और अगला डॉक्यूमेंट चुनें।

उदाहरण से समझें

Verma Paints को इनवॉइस INV/26-27/S02 ₹6,726 का है। उन्होंने ₹3,000 दिए, इसलिए लाइन पर ₹3,726.00 बाकी दिखता है। पेमेंट लिखें दबाएँ, 3,726 लिखें, सेव करें: अब लाइन पर पेमेंट हो गया दिखता है और Verma Paints बकाया लिस्ट से हट जाते हैं।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• पेमेंट दिखाने के लिए पुराना इनवॉइस बदलना। इनवॉइस मत बदलें। पेमेंट पैसा मिला में लिखें; बिल की स्थिति अपने-आप बदल जाती है।
• एक ही कोटेशन को दो बार बदलना। बदलने के बाद कोटेशन पर दिखता है कि उससे क्या बना। दोबारा बदलने की जगह वही इनवॉइस खोलें।

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