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बिलों के बदले मिला पैसा लिखें

ग्राहक का पेमेंट एक बार लिखें और ऐप को बताएँ कि यह किन बिलों का है। फिर ऐप को ठीक-ठीक पता रहता है कि कौन से बिल अभी बाकी हैं, कब से, और ग्राहक का कितना एडवांस आपके पास है।

स्टेप बाय स्टेप

1. फ़ॉर्म खोलें। डैशबोर्ड › जल्दी जोड़ें › पैसा मिला, या पैसा आया और गया › पैसा मिला, या R दबाएँ। किसी बाकी बिल से पेमेंट लिखें दबाएँ।
2. तारीख, ग्राहक और रकम (₹) भरें। लिखते ही सेव किए ग्राहक सामने आते हैं।
3. कैसे मिला चुनें। कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, डिमांड ड्राफ़्ट या अन्य। कैश कैश बुक में जाता है, बाकी बैंक बुक में। चेक के लिए और बॉक्स आते हैं: चेक की तारीख, चेक का बैंक और चेक की स्थिति।
4. TDS, सिर्फ़ अगर ग्राहक ने काटा हो। कस्टमर ने काटा TDS (₹) या TDS रेट (%) लिखें। बिल पैसे और TDS दोनों से चुकता होता है।
5. रेफ़रेंस। चेक, UTR या UPI रेफ़रेंस चेक / UTR / रेफ़रेंस नं. में लिखें। यह रसीद और लेजर में दिखता है।
6. किन बिलों के बदले? के नीचे बिल टिक करें। टिक किए बिल पहले चुकता होते हैं, सबसे पुराना पहले। जो बचे वह एडवांस रहता है और ग्राहक के अगले बिलों में लग जाता है।
7. सेव करें। रसीद को अगला रसीद नंबर मिलता है और खोलें से खोली, प्रिंट या शेयर की जा सकती है।

उदाहरण से समझें

Gill Builders के दो बिल बाकी हैं: ₹8,024 (23 अगस्त) और ₹3,068 (4 नवंबर)। वे बैंक ट्रांसफ़र से ₹10,000 देते हैं और नए बिल पर ₹92 TDS काटते हैं।

• रकम ₹10,000, कैसे मिला बैंक ट्रांसफ़र, TDS कटा ₹92, दोनों बिल टिक करें।
• चुकता हुआ: ₹8,024 (पहला बिल, पूरा) + दूसरे पर ₹1,976 पैसा और ₹92 TDS = ₹2,068।
• दूसरे बिल पर अभी बाकी: ₹3,068 − ₹2,068 = ₹1,000।

अब उनके लेजर में ₹1,000 Dr दिखता है, और ₹92 का TDS आपकी इनकम टैक्स रिटर्न के लिए TDS रिसीवेबल के रूप में रहता है।

नियम और तारीखें

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• कुछ टिक नहीं किया, इसलिए सबसे पुराना बिल चुकता हो गया। कुछ टिक न हो तो यही नियम है। एंट्री बदलें और वह बिल टिक करें जो ग्राहक ने बताया।
• बिल से पहले एडवांस मिलना। बिना कोई बिल टिक किए लिखें। यह एडवांस रहता है और अगला बिल अपने-आप चुकता करता है।
• रकम में पैसा और TDS दोनों जोड़कर लिखना। रकम सिर्फ़ वही है जो आपके पास पहुँचा। TDS अपने अलग बॉक्स में जाता है।
• चेक बैंक में बहुत जल्दी गिन लिया गया। चेक की स्थिति मिला या जमा किया रखें। सिर्फ़ क्लियर ही बैंक में पैसा गिना जाता है।

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