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बकाया, एजिंग और WhatsApp रिमाइंडर
बकाया स्क्रीन पर हर वह ग्राहक दिखता है जिससे आपको लेना है (और देना है में हर वह सप्लायर जिसे देना है), बकाया कितना पुराना है उसके हिसाब से बँटा हुआ। एक टैप से WhatsApp पर विनम्र रिमाइंडर चला जाता है।
स्टेप बाय स्टेप
- बकाया खोलें। मेन्यू से बकाया चुनें। लेना है खुला रहता है; सप्लायरों के लिए देना है पर जाएँ।
- एजिंग टाइल पढ़ें। 0–30 दिन, 31–60 दिन, 61–90 दिन और 90 दिन से ज़्यादा।
- छाँटें। नाम से खोजें, या कोई ग्रुप चुनें (जैसे बिल्डर्स) ताकि सिर्फ़ वही ग्रुप दिखे।
- हर लाइन पढ़ें। हर उम्र वाले कॉलम में रकम, कुल बकाया और ड्यू डेट निकल गई। क्रेडिट लिमिट से ऊपर वाली पार्टी पर क्रेडिट लिमिट ₹… से ऊपर दिखता है।
- रिमाइंडर भेजें। WhatsApp रिमाइंडर दबाएँ। WhatsApp एक मैसेज के साथ खुलता है जिसमें बाकी बिल और टोटल हैं, और आपकी UPI ID भी अगर सेव की है। जाँचें और भेज दें।
- पेमेंट आए तो लिखें। उसी लाइन पर पेमेंट लिखें दबाएँ।
उदाहरण से समझें
6 नवंबर को सैंपल बिज़नेस: Delhi Decor ₹28,320, 0–30 दिन में (ड्यू डेट अभी नहीं निकली), Gill Builders ₹8,024, 31–60 दिन में और ड्यू डेट निकल गई, अपनी ₹5,000 की क्रेडिट लिमिट से ऊपर; Verma Paints ₹3,726। कुल लेना है ₹40,070। आप पहले Gill Builders को रिमाइंडर भेजते हैं।
उम्र कैसे गिनी जाती है
जिन बिलों पर ड्यू डेट है (या पार्टी के क्रेडिट के दिन, जो मेरा डेटा में सेव हैं) उनकी उम्र ड्यू डेट से गिनी जाती है, इसलिए जो बिल अभी ड्यू नहीं हुआ वह 0–30 दिन में रहता है। बाकी बिल बिल की तारीख से गिने जाते हैं। अगर आपने खास बिल टिक नहीं किए, तो पेमेंट सबसे पुराने बिल पहले चुकता करते हैं।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- पेमेंट के बाद भी ग्राहक पर बकाया दिख रहा है। पेमेंट लिखा नहीं गया, या किसी दूसरे नाम पर लिखा गया (जैसे s के बिना "Gill Builder")। मेरा डेटा में डुप्लीकेट पार्टियाँ मिला दें।
- क्रेडिट लिमिट नहीं दिखती। मेरा डेटा › ग्राहक और सप्लायर में ग्राहक पर क्रेडिट लिमिट और क्रेडिट के दिन डालें।