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पार्टी लेजर, स्टेटमेंट और बैलेंस कन्फ़र्मेशन

हर ग्राहक और सप्लायर का एक लेजर है: हर बिल, पेमेंट, नोट और जर्नल एंट्री, चलते Dr/Cr बैलेंस के साथ। इसे अकाउंट स्टेटमेंट की तरह प्रिंट करें, बिल-बिल देखें, या साल के अंत में बैलेंस कन्फ़र्मेशन लेटर भेजें।

स्टेप बाय स्टेप

1. पार्टी खोलें। मेन्यू › पार्टियाँ और नाम पर क्लिक करें, या Ctrl + K से खोजें।
2. अवधि चुनें। अवधि के नीचे: इस महीने, यह तिमाही, यह फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फ़ाइनेंशियल ईयर या अपनी तारीखें (से / तक)।
3. व्यू चुनें। सभी एंट्री (लेजर), बिल के हिसाब से (हर बिल, कितना दिया और कितना बचा) या बैलेंस कन्फ़र्मेशन।
4. ज़रूरत हो तो छाँटें। दिखाएँ के नीचे बिक्री, पैसा मिला, क्रेडिट और डेबिट नोट, खरीद, पेमेंट, जर्नल या ओपनिंग बैलेंस चुनें। चलता बैलेंस सही रहता है।
5. शेयर करें। प्रिंट, PDF शेयर करें, Excel या WhatsApp पर भेजें।

उदाहरण से समझें

Gill Builders का लेजर, 1 अप्रैल से 6 नवंबर:

तारीख	वाउचर टाइप	नं.	डेबिट	क्रेडिट	बैलेंस
23-Aug	इनवॉइस	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	इनवॉइस	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	रसीद (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr मतलब पार्टी को आपको देना है; Cr मतलब आपको पार्टी को देना है।

बैलेंस कन्फ़र्मेशन लेटर

साल के अंत में पार्टी खोलें, बैलेंस कन्फ़र्मेशन और तारीख चुनें। ऐप एक पेज का लेटर बनाता है जिसमें पार्टी से बैलेंस पक्का करने को कहा जाता है, और पेज 2 पर लेजर होता है। इसे प्रिंट करें या PDF शेयर करें, और उनसे साइन करके वापस भेजने को कहें। ऑडिटर अक्सर ये माँगते हैं।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• साल के बीच में ओपनिंग बैलेंस 0। ओपनिंग बैलेंस अवधि से एक दिन पहले का बैलेंस है। सब कुछ देखने के लिए यह फ़ाइनेंशियल ईयर चुनें।
• ग्राहक का स्टेटमेंट हमारे से अलग है। बिल के हिसाब से मिलाएँ: अक्सर किसी एक तरफ़ कोई पेमेंट या क्रेडिट नोट छूटा होता है।

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