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मिले और दिए चेक
चेक तब तक पैसा नहीं है जब तक क्लियर न हो। चेक स्क्रीन हर चेक को उसकी तारीख और स्थिति के साथ रखती है, ताकि बैंक बैलेंस में सिर्फ़ क्लियर चेक गिने जाएँ और कुछ भूले नहीं।
स्टेप बाय स्टेप
- चेक खोलें। मेन्यू से। टाइल दिखाती हैं चेक जो अभी क्लियर नहीं हुए, आपके दिए चेक जो क्लियर नहीं हुए, पोस्ट-डेटेड और बाउंस।
- एक चेक लिखें। चेक मिला से पैसा मिला खुलता है जिसमें कैसे मिला चेक है; चेक दिया से पैसा दिया खुलता है। चेक की तारीख, चेक का बैंक और चेक की स्थिति भरें।
- स्थिति बदलें। मिला, जमा नहीं किया › जमा किया, क्लियर नहीं › क्लियर, या बाउंस।
- छाँटें। सब, पोस्ट-डेटेड, क्लियर नहीं, क्लियर, बाउंस।
उदाहरण से समझें
Delhi Decor इनवॉइस INV/26-27/S03 के बदले 15 नवंबर तारीख का ₹28,320 का चेक देते हैं। इसे 6 नवंबर को चेक की तारीख 15-Nov के साथ लिखें: यह पोस्ट-डेटेड में दिखता है, इनवॉइस चेक से पेड माना जाता है पर बैंक बैलेंस नहीं बदलता। 18 नवंबर को इसे क्लियर करें: बैंक ₹28,320 बढ़ जाता है। अगर बाउंस हो, बाउंस करें: इनवॉइस अपने-आप फिर से बाकी हो जाता है। बैंक के बाउंस चार्ज को खर्चे में डालें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- जिस दिन चेक मिला उसी दिन क्लियर कर देना। जब तक बैंक में पैसा न दिखे, इसे मिला या जमा किया रखें।
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