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सप्लायर को दिया पैसा लिखें
पैसा दिया उल्टी तरफ़ से पैसा मिला की तरह काम करता है: यह आपके खरीद बिल चुकता करता है, और ऐप याद रखता है कि हर सप्लायर को अभी कितना देना है।
स्टेप बाय स्टेप
- फ़ॉर्म खोलें। डैशबोर्ड › जल्दी जोड़ें › पैसा दिया, पैसा आया और गया › पैसा दिया, या P दबाएँ। किसी बाकी खरीद बिल से पेमेंट लिखें दबाएँ।
- तारीख, सप्लायर और रकम (₹) भरें। रकम वह है जो सच में आपके कैश या बैंक से गई।
- कैसे दिया चुनें और रेफ़रेंस लिखें। कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, डिमांड ड्राफ़्ट या अन्य; UTR या चेक नंबर चेक / UTR / रेफ़रेंस नं. में।
- TDS, अगर आप काटते हैं। आपने काटा TDS (%) या TDS रकम (₹)। कौन सा सेक्शन लगेगा, अपने अकाउंटेंट से पूछें।
- बिल टिक करें। किन बिलों के बदले? के नीचे वे बिल टिक करें जिनका यह पेमेंट है। बचा पैसा सप्लायर को एडवांस है।
- सेव करें। एक पेमेंट वाउचर (PV/…) सेव होता है; प्रिंट करने के लिए खोलें दबाएँ।
उदाहरण से समझें
Punjab Steel Mart का बिल PSM/1189 ₹17,700 (₹15,000 + GST ₹2,700) का है। आपने 22 अक्टूबर को NEFT से ₹10,000 दिए। अब बिल पर ₹7,700 बाकी दिखता है, और डैशबोर्ड पर देना है ₹7,700। बैंक बुक में रेफ़रेंस NEFT 88231 के साथ ₹10,000 बाहर जाते दिखते हैं।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- सप्लायर का पेमेंट खर्चे में लिखना। खर्चा वह लागत है जिसका सप्लायर बिल नहीं (किराया, चाय)। खरीद बिलों का पेमेंट पैसा दिया में जाता है, वरना खरीद दो बार गिनी जाती है।
- TDS काटा पर पूरे बिल की रकम दे दी। TDS लिखें: तब बिल दिए गए पैसे + TDS से चुकता होता है, और TDS सरकार को देय दिखता है।
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