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ऐप के अंदर कोई भी डॉक्यूमेंट बनाएँ

Nivesh Sahayak का हर डॉक्यूमेंट मेकर (इनवॉइस, कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा, सेल्स ऑर्डर, चालान, परचेज़ ऑर्डर, नोट, कैश मेमो, रसीद, वाउचर, सेल्फ़ इनवॉइस, किराया रसीद, सैलरी स्लिप, पेटी कैश) ऐप के अंदर खुलता है, इसलिए आपको ऐप छोड़ना नहीं पड़ता।

स्टेप बाय स्टेप

1. + नया डॉक्यूमेंट चुनें। ऐप की हर स्क्रीन के ऊपर + नया डॉक्यूमेंट खोलें और प्रकार चुनें, जैसे इनवॉइस या कोटेशन।
2. भरें। मेकर एक पट्टी के नीचे खुलता है जिसमें ‹ वापस, डॉक्यूमेंट का नाम और नए टैब में खोलें है। आपका बिज़नेस, ग्राहक और आइटम सुझाव में आते हैं, और अगला नंबर भरा होता है।
3. सेव करें, फिर प्रिंट या शेयर करें। सेव करें दबाएँ, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। डॉक्यूमेंट उसी डेटा होम में सेव होता है जिसमें ऐप का डेटा है।
4. वापस जाएँ। जिस स्क्रीन से आए थे वहाँ लौटने के लिए ‹ वापस दबाएँ। नया बिल पहले से बिक्री, बकाया और डैशबोर्ड में है।
5. सेव किया डॉक्यूमेंट खोलें या बदलें। बिक्री में किसी भी बिल पर खोलें दबाएँ। कोटेशन पर इसमें बदलें › सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी चालान या इनवॉइस दबाएँ: मेकर सब कुछ कॉपी करके खुलता है।

उदाहरण से समझें

Verma Paints रेट पूछते हैं। + नया डॉक्यूमेंट › कोटेशन चुनें, ₹640 पर वॉल पुट्टी के 20 बैग जोड़ें (GST 18%): टोटल ₹15,104। सेव करें और PDF WhatsApp पर भेजें। एक हफ़्ते बाद वे मान जाते हैं: बिक्री में QT/26-27/S01 पर इसमें बदलें › इनवॉइस दबाएँ। इनवॉइस वही लाइनों और अगले इनवॉइस नंबर के साथ खुलता है; सेव करें तो कोटेशन पर दिखता है कि इनवॉइस बन गया।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• मेकर ने दूसरे ऐप टैब का बिज़नेस खोल दिया। हर ऐप टैब अपना बिज़नेस रखता है। पहले इस टैब में बिज़नेस चुनें; अगर बीच में बिज़नेस बदल गया हो तो फ़ॉर्म सेव नहीं होता।
• ब्राउज़र का बैक बटन दबाना। चलता है, पर ऐप की पट्टी का ‹ वापस हमेशा सही स्क्रीन पर लौटाता है।
• दो डॉक्यूमेंट साथ-साथ देखने हैं। नए टैब में खोलें दबाएँ।

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