Nivesh Sahayak ਐਪ › ਮਦਦ › ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ

ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ, ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ

ਹਰ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਲੈਜਰ ਹੈ: ਹਰ ਬਿੱਲ, ਪੇਮੈਂਟ, ਨੋਟ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ, ਚੱਲਦੇ Dr/Cr ਬੈਲੰਸ ਨਾਲ। ਇਸਨੂੰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਅਕਾਊਂਟ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਬਿੱਲ-ਬਿੱਲ ਦੇਖੋ, ਜਾਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ’ਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਲੈਟਰ ਭੇਜੋ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

1. ਪਾਰਟੀ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੀਨੂ › ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਨਾਂ ’ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ Ctrl + K ਨਾਲ ਲੱਭੋ।
2. ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਸਮਾਂ ਹੇਠਾਂ: ਇਸ ਮਹੀਨੇ, ਇਹ ਤਿਮਾਹੀ, ਇਹ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ, ਪਿਛਲਾ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ (ਤੋਂ / ਤੱਕ)।
3. ਵਿਊ ਚੁਣੋ। ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ (ਲੈਜਰ), ਬਿੱਲ ਅਨੁਸਾਰ (ਹਰ ਬਿੱਲ, ਕਿੰਨਾ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਬਾਕੀ) ਜਾਂ ਬੈਲੇਂਸ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ।
4. ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ। ਦਿਖਾਓ ਹੇਠਾਂ ਵਿਕਰੀ, ਪੈਸਾ ਮਿਲਿਆ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ, ਖਰੀਦ, ਪੇਮੈਂਟਾਂ, ਜਰਨਲ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਦਾ ਬੈਲੰਸ ਚੁਣੋ। ਚੱਲਦਾ ਬੈਲੰਸ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
5. ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਿੰਟ, PDF ਭੇਜੋ, Excel ਜਾਂ WhatsApp 'ਤੇ ਭੇਜੋ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ

Gill Builders ਦਾ ਲੈਜਰ, 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ 6 ਨਵੰਬਰ:

ਤਾਰੀਖ਼	ਵਾਊਚਰ ਟਾਈਪ	ਨੰ.	ਡੈਬਿਟ	ਕ੍ਰੈਡਿਟ	ਬੈਲੰਸ
23-Aug	ਇਨਵੌਇਸ	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	ਇਨਵੌਇਸ	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	ਰਸੀਦ (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr ਦਾ ਮਤਲਬ ਪਾਰਟੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ; Cr ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ।

ਬੈਲੇਂਸ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਲੈਟਰ

ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ’ਤੇ ਪਾਰਟੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਬੈਲੇਂਸ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੁਣੋ। ਐਪ ਇੱਕ ਪੇਜ ਦਾ ਲੈਟਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਬੈਲੰਸ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੇਜ 2 ’ਤੇ ਲੈਜਰ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ PDF ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਕੇ ਵਾਪਸ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਆਡੀਟਰ ਅਕਸਰ ਇਹ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

• ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਦਾ ਬੈਲੰਸ 0। ਸ਼ੁਰੂ ਦਾ ਬੈਲੰਸ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਬੈਲੰਸ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਹ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਚੁਣੋ।
• ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸਾਡੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਬਿੱਲ ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਲਾਓ: ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਕੋਈ ਪੇਮੈਂਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਛੁੱਟਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਮਦਦ

ਐਪ ਦੀ ਸਾਰੀ ਮਦਦ · ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਮਦਦ