Nivesh Sahayak ਐਪ › ਮਦਦ › ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ
ਬਕਾਇਆ, ਪੁਰਾਣਾਪਣ ਅਤੇ WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ
ਬਕਾਇਆ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹਰ ਉਸ ਗਾਹਕ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਬਾਕੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਦੇਣਾ ਹੈ ਹੇਠਾਂ, ਹਰ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਣਾ ਹੈ), ਬਕਾਏ ਕਿੰਨੇ ਪੁਰਾਣੇ ਹਨ ਉਸ ਮੁਤਾਬਕ ਵੰਡ ਕੇ। ਇੱਕ ਟੈਪ ਨਾਲ WhatsApp ’ਤੇ ਨਿਮਰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਬਕਾਇਆ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਕਾਇਆ ਚੁਣੋ। ਲੈਣਾ ਹੈ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਦੇਣਾ ਹੈ ’ਤੇ ਜਾਓ।
- ਪੁਰਾਣੇਪਣ ਦੀਆਂ ਟਾਈਲਾਂ ਪੜ੍ਹੋ। 0–30 ਦਿਨ, 31–60 ਦਿਨ, 61–90 ਦਿਨ ਅਤੇ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ।
- ਫ਼ਿਲਟਰ ਕਰੋ। ਨਾਂ ਨਾਲ ਲੱਭੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਦੇਖਣ ਲਈ ਗਰੁੱਪ ਚੁਣੋ (ਜਿਵੇਂ Builders)।
- ਹਰ ਲਾਈਨ ਪੜ੍ਹੋ। ਹਰ ਪੁਰਾਣੇਪਣ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰਕਮ, ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਲੰਘ ਗਈ। ਜਿਹੜੀ ਪਾਰਟੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਮਿਟ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੈ ਉਸ ’ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਮਿਟ ₹… ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ। WhatsApp ਯਾਦ ਕਰਾਓ ਦਬਾਓ। WhatsApp ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਟੋਟਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ UPI ID। ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਭੇਜੋ।
- ਪੈਸਾ ਆਉਣ ’ਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਲਿਖੋ। ਉਸੇ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਲਿਖੋ ਦਬਾਓ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
6 ਨਵੰਬਰ ਨੂੰ ਸੈਂਪਲ ਬਿਜ਼ਨਸ: Delhi Decor ₹28,320, 0–30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ (ਹਾਲੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਨਹੀਂ ਲੰਘੀ), Gill Builders ₹8,024, 31–60 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਡਿਊ ਡੇਟ ਲੰਘ ਚੁੱਕੀ, ₹5,000 ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਮਿਟ ਤੋਂ ਉੱਪਰ; Verma Paints ₹3,726। ਕੁੱਲ ਲੈਣਾ ਹੈ ₹40,070। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ Gill Builders ਨੂੰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
ਪੁਰਾਣਾਪਣ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਡਿਊ ਡੇਟ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ (ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਦਿਨ) ਡਿਊ ਡੇਟ ਤੋਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਿਸ ਬਿੱਲ ਦੀ ਡਿਊ ਡੇਟ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਆਈ ਉਹ 0–30 ਦਿਨ ਹੇਠ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਬਿੱਲ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਕਤਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਾਸ ਬਿੱਲ ਟਿੱਕ ਨਾ ਕੀਤੇ ਹੋਣ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਪੇਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਗਾਹਕ ਵੱਲ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਪੇਮੈਂਟ ਲਿਖੀ ਨਹੀਂ ਗਈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਨਾਂ ’ਤੇ ਲਿਖੀ ਗਈ (ਜਿਵੇਂ s ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ "Gill Builder")। ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਦੋਹਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਮਿਲਾਓ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਮਿਟ ਨਹੀਂ ਦਿਖਦੀ। ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ’ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਿਮਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਦਿਨ ਭਰੋ।