Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍
ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ: ଶୈଳୀ ଓ କିପରି ପଢ଼ିବେ
ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ପ୍ରତି ଖାତାକୁ ତାର ଡେବିଟ୍ ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଦେଖାଏ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ବିଲ୍, ଟଙ୍କା ଏଣ୍ଟ୍ରି, ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଓ ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍ ରୁ ତିଆରି: କିଛି ଲେଖିବାକୁ ନାହିଁ। ମୋଟ ଡେବିଟ୍ ମୋଟ କ୍ରେଡିଟ୍ ସହ ସମାନ ହେଲେ ଏହା ମେଳ ଖାଉଛି କହେ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେନୁ › ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍; ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ପ୍ରଥମ ଟ୍ୟାବ୍।
- ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ। ଏହି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ଗତ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ଏହି ମାସ ବା ନିଜ ତାରିଖ।
- ଶୈଳୀ ବାଛନ୍ତୁ। କ୍ଲୋଜିଂ ବାଲାନ୍ସ (ପ୍ରତି ଖାତାର ଗୋଟିଏ ରାଶି) ବା ବିସ୍ତୃତ: ଓପନିଂ, କାରବାର, କ୍ଲୋଜିଂ।
- ଦେଖାନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ। ଗ୍ରୁପ୍ ଅନୁସାରେ (ପ୍ରତି ଗ୍ରୁପର ଗୋଟିଏ ଲାଇନ୍), ଖାତା ଅନୁସାରେ (ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ ଗୋଟିଏ ଯୋଗଫଳରେ) ବା ଲେଜର୍ ଅନୁସାରେ (ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟର୍ ଅଲଗା)।
- ଷ୍ଟକ୍ (ଇଚ୍ଛାଧୀନ)। କ୍ଲାସିକ୍ ଲେଆଉଟ୍ ପାଇଁ ଷ୍ଟକ୍ ସହିତ (ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ଡେବିଟ୍ରେ, କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକ୍ ମେମୋ ଲାଇନ୍ରେ) ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ସେୟାର୍ ବା Excel। ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଯେପରି ଦରକାର ସେପରି ନିଅନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
ସାମ୍ପଲ ବିଜନେସ୍: ମୋଟ ଡେବିଟ୍ ₹1,16,421.20 = ମୋଟ କ୍ରେଡିଟ୍ ₹1,16,421.20, ମେଳ ଖାଉଛି। କ୍ୟାପିଟାଲ୍ (ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ) ₹65,000 Cr, ଆପଣ ଦେବାକୁ ଥିବା ସପ୍ଲାୟର୍ ₹7,700 Cr, GST ଦେବାକୁ ₹4,381.20 Cr, ବିକ୍ରି ₹39,340 Cr; ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା ଗ୍ରାହକ ₹40,070 Dr, ବ୍ୟାଙ୍କ ₹41,218 Dr, କ୍ୟାସ୍ ₹10,283 Dr, କିଣା ₹15,000 Dr, ଖର୍ଚ୍ଚ ₹9,850.20 Dr।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- "ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ପାର୍ଥକ୍ୟ" ଶୂନ୍ୟ ନୁହେଁ। ସାଧାରଣତଃ ଗୋଟିଏ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ନାହିଁ ବା ଏକତରଫା। ଗତ ବର୍ଷର କ୍ଲୋଜିଂ ବାଲାନ୍ସ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ବା ଗୋଟିଏ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଲାଭ-କ୍ଷତି ଖାତା ଗତ ବର୍ଷର ରାଶି ଦେଖାଉଛି। ସେଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଅବଧି ଦେଖାନ୍ତି। ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଖାତା ଶେଷ ଦିନର ବାଲାନ୍ସ ଦେଖାନ୍ତି।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ (T ଫର୍ମାଟ୍, Schedule III)ଆପଣ ଆଗରୁ ସେଭ୍ କରିଥିବାରୁ ଆପ୍ ଆପଣଙ୍କ ଟ୍ରେଡିଂ ଖାତା, ଲାଭ-କ୍ଷତି ଖାତା ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ତିଆରି କରେ। କ୍ଲାସିକ୍ T ଫର୍ମାଟ୍ (Dr/Cr,…ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରିଯେତେବେଳେ କୌଣସି ବିଲ୍ ବା ପେମେଣ୍ଟ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ, ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଖାତା ମଧ୍ୟରେ ରାଶି ନିଏ: ଦିଆଯାଇଥିବା ବା ମିଳିଥିବା ଡିସକାଉଣ୍ଟ,…ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସଯଦି ଗ୍ରାହକ ଆଗରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦେବାକୁ ଥିବାବେଳେ ଆପ୍ ଆରମ୍ଭ କରୁଛନ୍ତି, ସେହି ରାଶି ଥରେ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ। ହାତରେ…