Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍
ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍: ଲାଭ-କ୍ଷତି ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍
ଆପଣ ଆଗରୁ ସେଭ୍ କରିଥିବାରୁ ଆପ୍ ଆପଣଙ୍କ ଟ୍ରେଡିଂ ଖାତା, ଲାଭ-କ୍ଷତି ଖାତା ଓ ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ତିଆରି କରେ। କ୍ଲାସିକ୍ T ଫର୍ମାଟ୍ (Dr/Cr, "To" ଓ "By") ବା କମ୍ପାନୀମାନେ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା Schedule III ଠିଆ ଫର୍ମାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେନୁ › ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍, ତା ପରେ ଲାଭ-କ୍ଷତି ବା ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ଟ୍ୟାବ୍।
- ଫର୍ମାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ। T ଫର୍ମାଟ୍ (ଆଡ଼ା) ବା ସିଡ୍ୟୁଲ୍ III (ଠିଆ)। ଆପଣଙ୍କ ପସନ୍ଦ ମନେ ରହେ (My data › ସେଟିଂ › ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍)।
- ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ। ଏହି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ଗତ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ଏହି ମାସ ବା ନିଜ ତାରିଖ।
- ଡାଇରେକ୍ଟ ଓ ଇନଡାଇରେକ୍ଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଗ୍ରସ୍ ପ୍ରଫିଟ୍ ଡାଇରେକ୍ଟ ଖର୍ଚ୍ଚ (ମଜୁରି, ଆସିବା ଭଡ଼ା, ଫ୍ୟାକ୍ଟ୍ରି ବିଜୁଳି) ବ୍ୟବହାର କରେ। ପ୍ରତି ହେଡ୍ ଚିହ୍ନିତ କରିବାକୁ ଡାଇରେକ୍ଟ ଓ ଇନଡାଇରେକ୍ଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ବାଛନ୍ତୁ › ଦବାନ୍ତୁ।
- ଷ୍ଟକ୍ ପଦ୍ଧତି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। କ୍ଲୋଜିଂ ଷ୍ଟକର ମୂଲ୍ୟ: ନୋଟ୍ ୱେଟେଡ୍ ଆଭରେଜ୍ କଷ୍ଟ ବା FIFO ଦେଖାଏ; ସେଟିଂସରେ ବଦଳାନ୍ତୁ ›।
- ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ସେୟାର୍ ବା Excel। ଖାତା ଯେପରି ଦରକାର ସେପରି ନିଅନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
T ଫର୍ମାଟରେ ସାମ୍ପଲ ବିଜନେସ୍: ଟ୍ରେଡିଂ ଖାତା: To Purchases ₹15,000, To Gross profit c/d ₹36,340 = By Sales ₹39,340 + By Closing stock ₹12,000 (₹51,340)। ଲାଭ-କ୍ଷତି: To Electricity ₹1,850, Rent ₹8,000, Round off ₹0.20, To Net profit ₹26,489.80 = By Gross profit b/d ₹36,340। ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍: କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ₹65,000 + ଲାଭ ₹26,489.80 = ₹91,489.80, କ୍ରେଡିଟର୍ ₹7,700, GST ଦେବାକୁ ₹4,381.20, ମୋଟ ₹1,03,571 = ଷ୍ଟକ୍ ₹12,000 + ଡେଟର୍ ₹40,070 + କ୍ୟାସ୍ ₹10,283 + ବ୍ୟାଙ୍କ ₹41,218।
ଗତ ବର୍ଷର କଲମ୍
Schedule III (ଠିଆ) ଫର୍ମାଟରେ ଆପ୍ ଏକ ବର୍ଷ ଆଗର ସେହି ତାରିଖ ପାଇଁ ଗତ ବର୍ଷ (₹) କଲମ୍ ଯୋଡେ। ରେକର୍ଡ ନଥିବା ବର୍ଷ "—" ଦେଖାଏ। T ଫର୍ମାଟରେ ଏବେ ଗତ ବର୍ଷ କଲମ୍ ନାହିଁ।
ଆହୁରି ଆକାଉଣ୍ଟ
ଆହୁରି ଆକାଉଣ୍ଟ: ତଳେ ମାନୁଫାକ୍ଚରିଂ ଆକାଉଣ୍ଟ, ଫାର୍ମ ବା LLP ପାଇଁ ପାର୍ଟନରମାନଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ, ଓ ଟ୍ରଷ୍ଟ, ସୋସାଇଟି ବା ସ୍କୁଲ୍ ପାଇଁ ରସିଦ ଓ ପେମେଣ୍ଟ / ଆୟ ଓ ବ୍ୟୟ ଖୋଲନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ବାଲାନ୍ସ ସିଟ୍ ମେଳ ଖାଉନାହିଁ। ଆପ୍ କହେ କେତେ। ସମ୍ଭବତଃ ଗୋଟିଏ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ (କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଷ୍ଟକ୍, ଆସେଟ୍, ଲୋନ୍) ନାହିଁ: ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଭାବେ ଯୋଡନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରସ୍ ପ୍ରଫିଟ୍ ଅତି ଅଧିକ ଦେଖାଯାଉଛି। ଓପନିଂ ଷ୍ଟକ୍ ବା ଡାଇରେକ୍ଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ନ ଥାଇପାରେ, ବା କିଣା ଲେଖାଯାଇନି। ପ୍ରଫିଟ୍ ରିପୋର୍ଟ ସହ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।