Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍
ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି
ଯେତେବେଳେ କୌଣସି ବିଲ୍ ବା ପେମେଣ୍ଟ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ, ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଖାତା ମଧ୍ୟରେ ରାଶି ନିଏ: ଦିଆଯାଇଥିବା ବା ମିଳିଥିବା ଡିସକାଉଣ୍ଟ, ଲଗାଯାଇଥିବା ସୁଧ, ବ୍ୟାଡ୍ ଡେଟ୍ ରାଇଟ୍ ଅଫ୍, ବା ସଂଶୋଧନ। ଡେବିଟ୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ସମାନ ହେବା ଜରୁରୀ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେନୁ › ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି › ନୂଆ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି।
- ତାରିଖ, ନମ୍ବର ଓ ବିବରଣୀ (ନେରେସନ୍)। ଏଣ୍ଟ୍ରି କାହିଁକି କରାଯାଉଛି ନେରେସନରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ଧାଡ଼ି ଯୋଡନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି ପାଇଁ ଖାତା ବାଛନ୍ତୁ (ପାର୍ଟି, କ୍ୟାସ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ, ଖର୍ଚ୍ଚ, ଅନ୍ୟ ଆୟ, କ୍ୟାପିଟାଲ୍, ଡ୍ରଇଂସ୍, ନିଆଯାଇଥିବା ଲୋନ୍, ଦିଆଯାଇଥିବା ଲୋନ୍ ବା ଆଡଭାନ୍ସ, ଫିକ୍ସଡ୍ ଆସେଟ୍, ବିକ୍ରି, କିଣା, TDS ରିସିଭେବଲ୍, TDS ପେୟେବଲ୍, GST ଇନପୁଟ୍ ବା ଆଉଟପୁଟ୍ CGST/SGST/IGST, ରାଉଣ୍ଡ ଅଫ୍), ପାର୍ଟି ହେଲେ ପାର୍ଟି ନାମ, ଓ Dr ବା Cr ତଳେ ରାଶି। ଅଧିକ ପାଇଁ ଧାଡ଼ି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
- ମୋଟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ତଳ ଧାଡ଼ି Dr ଓ Cr ଦେଖାଏ; ସେଭ୍ ଆଗରୁ ସେଗୁଡ଼ିକ ସମାନ ହେବା ଜରୁରୀ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ଏଣ୍ଟ୍ରି ଖାତାରେ ଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Verma Paints ₹3,700 ଦିଅନ୍ତି ଓ ଆପଣ ₹3,726 ବିଲ୍ର ଶେଷ ₹26 ଛାଡ଼ିଦିଅନ୍ତି। ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ରେ ₹3,700 ଲେଖନ୍ତୁ, ତା ପରେ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି: Dr ଖର୍ଚ୍ଚ "Discount allowed" ₹26, Cr ପାର୍ଟି Verma Paints ₹26। ତାଙ୍କ ବାଲାନ୍ସ ଶୂନ୍ୟ ହୁଏ।
₹2,000 ଦେବାକୁ ଥିବା ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ବନ୍ଦ ହୋଇଗଲେ: Dr ଖର୍ଚ୍ଚ "Bad debts" ₹2,000, Cr ପାର୍ଟି ₹2,000।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- କ୍ୟାସ୍ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ବ୍ୟବହାର କରିବା। ଟଙ୍କା ଦେଲି ବା ଖର୍ଚ୍ଚ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ସେଗୁଡ଼ିକ କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ ଠିକ୍ ଭାବେ ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତି।
- କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ବା ଲୋନ୍ ହାତରେ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଦ୍ୱାରା। କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ଓ ଲୋନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: ଏହା ଠିକ୍ ଖାତା ସହ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରେ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ଓ ଲୋନ୍ମାଲିକ ବିଜନେସରେ ଦେଉଥିବା ଟଙ୍କା କ୍ୟାପିଟାଲ୍; ମାଲିକ ନିଜ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଉଠାଉଥିବା ଟଙ୍କା ଡ୍ରଇଂସ୍। ନିଆଯାଇଥିବା ବା ଦିଆଯାଇଥିବା ଲୋନ୍…ଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ଶୈଳୀଟ୍ରାଏଲ୍ ବାଲାନ୍ସ ପ୍ରତି ଖାତାକୁ ତାର ଡେବିଟ୍ ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଦେଖାଏ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ବିଲ୍, ଟଙ୍କା ଏଣ୍ଟ୍ରି, ଜର୍ଣ୍ଣାଲ…ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସଯଦି ଗ୍ରାହକ ଆଗରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦେବାକୁ ଥିବାବେଳେ ଆପ୍ ଆରମ୍ଭ କରୁଛନ୍ତି, ସେହି ରାଶି ଥରେ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ। ହାତରେ…