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साल का अंत: जाँचें, बंद करें और अगला साल शुरू करें

मार्च के आखिर में साल जाँचें, उसे बंद करें ताकि कोई गलती से बदल न दे, और काम जारी रखें। बैलेंस अपने-आप नए साल में चले जाते हैं।

स्टेप बाय स्टेप

1. साल का अंत खोलें। मेन्यू › साल का अंत और फ़ाइनेंशियल ईयर चुनें।
2. समरी पढ़ें। बिक्री, ग्रॉस प्रॉफ़िट, नेट प्रॉफ़िट, कैश, बैंक, लेना है, देना है और स्टॉक वैल्यू।
3. बंद करने से पहले में जो लिखा है उसे ठीक करें। जैसे शून्य से नीचे स्टॉक वाले आइटम या अभी खुले कोटेशन।
4. डेप्रिसिएशन डालें और फ़ाइनल अकाउंट्स प्रिंट करें। फ़िक्स्ड एसेट्स और फ़ाइनल अकाउंट्स से।
5. साल बंद करें। साल बंद करें के नीचे FY … बंद करें दबाएँ और पक्का करें। इसके अंदर की तारीख वाली कोई चीज़ ऐप या किसी डॉक्यूमेंट मेकर में सेव, बदली या डिलीट नहीं हो सकती, जब तक आप यहीं उसे फिर से न खोलें।

उदाहरण से समझें

10 अप्रैल 2027 को आप FY 2026-27 बंद करते हैं। 28 मार्च 2027 की तारीख वाला बिल अब बदला नहीं जा सकता; मेकर बताता है कि साल बंद है। 1 अप्रैल से नए बिल INV/27-28/001 से शुरू होते हैं। ग्राहकों के बैलेंस, कैश, बैंक और स्टॉक 2027-28 में चलते रहते हैं क्योंकि ऐप इन्हें हर सेव रिकॉर्ड से निकालता है।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• अकाउंटेंट का काम पूरा होने से पहले बंद कर देना। बंद साल को आप इसी स्क्रीन पर फिर से खोल सकते हैं।

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