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स्टाफ़, सैलरी और लोन
ऐप आपकी सैलरी स्लिप, कर्मचारियों को दिए एडवांस और लोन बुक्स में रखता है। सैलरी स्लिप से सैलरी खर्चे में आती है और दिखता है कि कर्मचारी और सरकार को अभी कितना देना है; हर लोन EMI ब्याज और लोन चुकाने वाले हिस्से में बँट जाती है।
स्टेप बाय स्टेप
- सैलरी स्लिप बनाएँ। स्टाफ़, सैलरी और लोन › नई सैलरी स्लिप (या सैलरी स्लिप मेकर) खोलें। कर्मचारी चुनें: सेव किया कर्मचारी जानकारी और आम सैलरी भर देता है। PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS निकालें दबाएँ; यह मालिक का PF (₹) और मालिक का ESI (₹) भी भरता है।
- "मेरे अकाउंट में जोड़ें" टिक रहने दें। आपके अकाउंट के नीचे नई स्लिप पर टिक लगा होता है। सिर्फ़ किसी और के लिए बनाई स्लिप पर हटाएँ। इस बॉक्स से पहले सेव हुई स्लिप तब तक बुक्स से बाहर रहती हैं जब तक आप सैलरी लिस्ट पर अकाउंट में जोड़ें न दबाएँ।
- एडवांस वापस काटें। Advance recovered नाम की कटौती लाइन जोड़ें। एडवांस पहले स्टाफ़ एडवांस › एडवांस दें से दें।
- सैलरी दी हुई लिखें। स्लिप पर सैलरी दी गई भरें, या सैलरी लिस्ट पर दी हुई लिखें दबाकर तारीख और तरीका चुनें।
- सरकार का देय भरें। सैलरी लिस्ट अभी देना बाक़ी दिखाती है: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS। इन्हें अन्य आमदनी और टैक्स › टैक्स भरें (या पेमेंट वाउचर) से भरें।
- लोन जोड़ें और EMI भरें। लोन के नीचे लोन दबाएँ: लोन देने वाला, रकम, साल का ब्याज, EMI की संख्या और पहली EMI की तारीख। पैसा अभी मिला टिक करें, जब तक लोन पहले से कैपिटल और लोन से बुक्स में न हो। EMI भरें दबाएँ: बँटवारा शेड्यूल से आता है; बैंक स्टेटमेंट जो दिखाए वैसा कर दें।
उदाहरण से समझें
रवि की अक्टूबर की स्लिप: बेसिक ₹20,000 + HRA ₹10,000 = ग्रॉस ₹30,000। PF ₹2,400 कटता है और मालिक अपना PF ₹2,400 जोड़ता है; ₹1,000 एडवांस वसूल होता है। नेट पे ₹26,600 है। बुक्स में सैलरी ₹30,000 और मालिक का PF ₹2,400 खर्चे में, PF देय ₹4,800, एडवांस साफ़, और ₹26,600 देय सैलरी दिखती है जब तक आप दी हुई न लिखें। 60 महीने के लिए 9% पर ₹5,00,000 के लोन की EMI ₹10,379.18 है; पहली EMI में ब्याज ₹3,750 और लोन चुकाया ₹6,629.18।
नियम और तारीखें
PF बेसिक पे का 12% है, ₹25,000 महीने तक (कर्मचारी) और मालिक का 12% अलग; ESI 0.75% (कर्मचारी) और 3.25% (मालिक) है जब ग्रॉस पे ₹21,000 या कम हो। प्रोफ़ेशनल टैक्स राज्य पर निर्भर है। भरने से पहले रेट अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- स्टाफ़ को दिया एडवांस खर्चे में लिखना। एडवांस वह पैसा है जो कर्मचारी को अभी लौटाना है। एडवांस दें इस्तेमाल करें, या पेमेंट वाउचर या पेटी कैश बुक पर स्टाफ़ एडवांस वाला खाता; यह स्लिप पर वापस काटा जाता है।
- पूरी EMI लोन चुकाने में डाल देना। EMI लोन लिस्ट से भरें ताकि ब्याज खर्चे में जाए और सिर्फ़ बाकी हिस्सा लोन घटाए।
- एक ही सैलरी दो बार। अगर आप सैलरी पहले से खर्चे में डालते हैं, तो स्लिप अकाउंट में जाने लगें तब वह बंद करें, या मेरे अकाउंट में जोड़ें का टिक हटा दें।