Nivesh Sahayak অ্যাপ › সাহায্য › বকেয়া আর পার্টি

বকেয়া, এজিং আর WhatsApp রিমাইন্ডার

বকেয়া স্ক্রিনে আপনার কাছে ধার থাকা প্রতিটি কাস্টমার (আর দেনা-য় আপনি যাদের দেবেন সেই প্রতিটি সাপ্লায়ার) থাকে, বকেয়া কত পুরনো সেই অনুযায়ী ভাগ করা। এক চাপে WhatsApp-এ ভদ্র রিমাইন্ডার যায়।

ধাপে ধাপে

1. বকেয়া খুলুন। মেনু থেকে বকেয়া বাছুন। পাওনা খোলা থাকে; সাপ্লায়ারদের জন্য দেনা-তে যান।
2. এজিংয়ের টাইল পড়ুন। 0–30 দিন, 31–60 দিন, 61–90 দিন আর 90 দিনের বেশি।
3. ফিল্টার করুন। নাম দিয়ে খুঁজুন, অথবা শুধু একটা গ্রুপ দেখতে গ্রুপ বাছুন (যেমন Builders)।
4. প্রতিটি সারি পড়ুন। প্রতিটি দিনের কলামে টাকা, মোট বকেয়া আর ডিউ ডেট পেরিয়েছে। ক্রেডিট লিমিট পেরোনো পার্টিতে দেখায় ₹… ক্রেডিট লিমিটের বেশি।
5. রিমাইন্ডার পাঠান। WhatsApp রিমাইন্ডার চাপুন। WhatsApp খোলে বাকি বিল আর মোট টাকার তালিকা সহ একটা মেসেজ নিয়ে, আর আপনার UPI ID সেভ থাকলে সেটাও। দেখে নিয়ে পাঠান।
6. টাকা এলে পেমেন্ট লিখুন। সেই সারিতেই পেমেন্ট লিখুন চাপুন।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

6 নভেম্বর স্যাম্পল বিজনেস: Delhi Decor ₹28,320 0–30 দিনে (এখনও ডিউ ডেট পেরোয়নি), Gill Builders ₹8,024 31–60 দিনে আর ডিউ ডেট পেরিয়েছে, ₹5,000 ক্রেডিট লিমিটের বেশি; Verma Paints ₹3,726। মোট পাওনা ₹40,070। আপনি আগে Gill Builders-কে রিমাইন্ডার পাঠান।

দিন কীভাবে গোনা হয়

যে বিলের ডিউ ডেট আছে (বা আমার ডেটা-তে সেভ করা পার্টির ক্রেডিট দিন) তা ডিউ ডেট থেকে গোনা হয়, তাই যে বিল এখনও ডিউ হয়নি সেটা 0–30 দিনেই থাকে। বাকি বিল বিলের তারিখ থেকে গোনা হয়। নির্দিষ্ট বিলে টিক না দিলে পেমেন্ট আগে সবচেয়ে পুরনো বিল মেটায়।

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• টাকা দেওয়ার পরও কাস্টমারের বকেয়া দেখাচ্ছে। পেমেন্ট লেখা হয়নি, অথবা অন্য কাস্টমারের নামে লেখা হয়েছে (যেমন s ছাড়া "Gill Builder")। আমার ডেটা-তে ডুপ্লিকেট পার্টি মিলিয়ে দিন।
• ক্রেডিট লিমিট দেখাচ্ছে না। আমার ডেটা › কাস্টমার ও সাপ্লায়ার-এ কাস্টমারের ক্রেডিট লিমিট আর ক্রেডিট দিন সেট করুন।

সম্পর্কিত সাহায্য

App-এর সব সাহায্য · আমার ডেটা-র সাহায্য