Nivesh Sahayak অ্যাপ › সাহায্য › রোজকার কাজ

বিলের বদলে পাওয়া টাকা লিখুন

কাস্টমারের পেমেন্ট একবার লিখুন আর App-কে বলুন কোন কোন বিলের টাকা। তখন App ঠিক জানে কোন বিল এখনও বাকি, কতদিন ধরে, আর কাস্টমারের কত অ্যাডভান্স আপনার কাছে আছে।

ধাপে ধাপে

1. ফর্ম খুলুন। ড্যাশবোর্ড › তাড়াতাড়ি যোগ করুন › টাকা পেলাম, অথবা টাকা এল আর গেল › টাকা পেলাম, অথবা R চাপুন। বাকি বিল থেকে পেমেন্ট লিখুন চাপুন।
2. তারিখ, কাস্টমার আর টাকা (₹) ভরুন। টাইপ করতে করতেই সেভ করা কাস্টমার চলে আসে।
3. কীভাবে পেমেন্ট বাছুন। ক্যাশ, UPI, চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার, কার্ড, ডিমান্ড ড্রাফট বা অন্যান্য। ক্যাশ যায় ক্যাশ বুকে, বাকি সব ব্যাংক বুকে। চেক হলে আরও ঘর আসে: চেকের তারিখ, চেকের ব্যাংক আর চেকের অবস্থা।
4. TDS, শুধু কাস্টমার কাটলে। কাস্টমারের কাটা TDS (₹) বা TDS রেট (%) লিখুন। বিল মেটে টাকা আর TDS মিলিয়ে।
5. রেফারেন্স। চেক, UTR বা UPI রেফারেন্স চেক / UTR / রেফারেন্স নং-এ লিখুন। এটা রসিদে আর লেজারে দেখায়।
6. কোন কোন বিলের বদলে?-এর নিচে বিলে টিক দিন। টিক দেওয়া বিল আগে মেটে, পুরনোটা আগে। যা বাড়তি থাকে তা অ্যাডভান্স হয়ে থাকে আর কাস্টমারের পরের বিলে লাগে।
7. সেভ করুন। রসিদ পরের রসিদ নম্বর পায় আর খুলুন দিয়ে খোলা, প্রিন্ট বা শেয়ার করা যায়।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

Gill Builders-এর দুটো বিল বাকি: ₹8,024 (23 আগস্ট) আর ₹3,068 (4 নভেম্বর)। ওঁরা ব্যাংক ট্রান্সফারে ₹10,000 দেন আর নতুন বিলে ₹92 TDS কাটেন।

• টাকা ₹10,000, কীভাবে পেমেন্ট ব্যাংক ট্রান্সফার, কাটা TDS ₹92, দুটো বিলেই টিক।
• মিটল: ₹8,024 (প্রথম বিল, পুরো) + দ্বিতীয় বিলে ₹1,976 টাকা আর ₹92 TDS = ₹2,068।
• দ্বিতীয় বিলে এখনও বাকি: ₹3,068 − ₹2,068 = ₹1,000।

ওঁদের লেজারে এখন ₹1,000 Dr দেখায়, আর ₹92 TDS আপনার ইনকাম ট্যাক্স রিটার্নের জন্য TDS receivable হিসেবে অপেক্ষা করে।

নিয়ম আর তারিখ

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• কিছুতে টিক নেই, তাই সবচেয়ে পুরনো বিল মিটে গেছে। কিছু টিক না থাকলে এটাই নিয়ম। এন্ট্রি বদলে কাস্টমার যে বিল বলেছেন তাতে টিক দিন।
• বিলের আগে অ্যাডভান্স পাওয়া। কোনো বিলে টিক না দিয়ে লিখুন। এটা অ্যাডভান্স হয়ে থাকে আর পরের বিল নিজেই মিটিয়ে দেয়।
• টাকার ঘরে টাকা আর TDS যোগ করে লেখা। টাকার ঘরে শুধু যা আপনার হাতে এসেছে। TDS তার নিজের বক্সে যায়।
• চেক খুব আগেই ব্যাংকে ধরা হয়েছে। চেকের অবস্থা পাওয়া বা জমা করেছি রাখুন। শুধু ক্লিয়ার হলেই ব্যাংকে টাকা ধরা হয়।

সম্পর্কিত সাহায্য

App-এর সব সাহায্য · আমার ডেটা-র সাহায্য