Nivesh Sahayak অ্যাপ › সাহায্য › বকেয়া আর পার্টি

পার্টি লেজার, স্টেটমেন্ট আর ব্যালান্স কনফার্মেশন

প্রতিটি কাস্টমার আর সাপ্লায়ারের একটা লেজার আছে: প্রতিটি বিল, পেমেন্ট, নোট আর জার্নাল এন্ট্রি, চলতি Dr/Cr ব্যালেন্স সহ। অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট হিসেবে প্রিন্ট করুন, বিল ধরে ধরে দেখুন, বা বছর শেষে ব্যালান্স কনফার্মেশন চিঠি পাঠান।

ধাপে ধাপে

1. পার্টি খুলুন। মেনু › পার্টি আর নামে ক্লিক করুন, অথবা Ctrl + K দিয়ে খুঁজুন।
2. সময় বাছুন। সময়-এর নিচে: এই মাস, এই কোয়ার্টার, এই ফিনান্সিয়াল ইয়ার, গত ফাইনান্সিয়াল ইয়ার অথবা নিজের তারিখ (থেকে / পর্যন্ত)।
3. কীভাবে দেখবেন বাছুন। সব এন্ট্রি (লেজার), বিল অনুযায়ী (প্রতিটি বিল, কত দেওয়া হল আর কত বাকি) অথবা ব্যালান্স কনফার্মেশন।
4. দরকার হলে ফিল্টার করুন। দেখান-এর নিচে বিক্রি, টাকা পেলাম, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট, কেনা, পেমেন্ট, জার্নাল বা ওপেনিং ব্যালেন্স বাছুন। চলতি ব্যালেন্স ঠিকই থাকে।
5. শেয়ার করুন। প্রিন্ট, PDF শেয়ার করুন, Excel বা WhatsApp-এ পাঠান।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

Gill Builders-এর লেজার, 1 এপ্রিল থেকে 6 নভেম্বর:

তারিখ	ভাউচারের ধরন	নং	ডেবিট	ক্রেডিট	ব্যালেন্স
23-Aug	ইনভয়েস	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	ইনভয়েস	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	রসিদ (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr মানে পার্টি আপনাকে টাকা দেবে; Cr মানে আপনি পার্টিকে দেবেন।

ব্যালান্স কনফার্মেশন চিঠি

বছর শেষে পার্টি খুলে ব্যালান্স কনফার্মেশন আর তারিখ বাছুন। App এক পাতার একটা চিঠি বানায় যাতে পার্টিকে ব্যালেন্স কনফার্ম করতে বলা হয়, সঙ্গে পাতা 2-এ লেজার। প্রিন্ট করুন বা PDF শেয়ার করুন, আর ওঁদের সই করে ফেরত পাঠাতে বলুন। অডিটররা প্রায়ই এগুলো চান।

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• বছরের মাঝখানে ওপেনিং ব্যালেন্স 0। ওপেনিং ব্যালেন্স হল সময়ের ঠিক আগের দিনের ব্যালেন্স। সব দেখতে এই ফিনান্সিয়াল ইয়ার বাছুন।
• কাস্টমারের স্টেটমেন্ট আমাদের সঙ্গে মিলছে না। বিল অনুযায়ী মিলিয়ে দেখুন: সাধারণত এক দিকে একটা পেমেন্ট বা ক্রেডিট নোট বাদ পড়েছে।

সম্পর্কিত সাহায্য

App-এর সব সাহায্য · আমার ডেটা-র সাহায্য