Nivesh Sahayak ایپ › مدد › بقایا اور پارٹیاں

پارٹی لیجر، اسٹیٹمنٹ اور بیلنس کی تصدیق

ہر گاہک اور سپلائر کا ایک لیجر ہے: ہر بل، پیمنٹ، نوٹ اور جرنل انٹری، چلتے Dr/Cr بیلنس کے ساتھ۔ اسے اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کی طرح پرنٹ کریں، بل بہ بل دیکھیں، یا سال کے آخر میں بیلنس کی تصدیق کا خط بھیجیں۔

قدم بہ قدم

1. پارٹی کھولیں۔ مینو › پارٹیاں اور نام پر کلک کریں، یا Ctrl + K سے ڈھونڈیں۔
2. مدت چنیں۔ مدت کے نیچے: اس مہینے، یہ سہ ماہی، یہ فائنانشل ایئر، پچھلا فائنانشل ایئر یا اپنی تاریخیں (سے / تک)۔
3. ویو چنیں۔ سب اندراجات (لیجر)، بل کے حساب سے (ہر بل، کتنا دیا اور کتنا باقی) یا بیلنس کی تصدیق۔
4. ضرورت ہو تو فلٹر کریں۔ دکھائیں کے نیچے بِکری، پیسہ ملا، کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ، خریداری، پیمنٹ، جرنل یا پرانا بیلنس چنیں۔ چلتا بیلنس صحیح رہتا ہے۔
5. شیئر کریں۔ پرنٹ، PDF بھیجیں، Excel یا WhatsApp پر بھیجیں۔

مثال سے سمجھیں

Gill Builders کا لیجر، 1 اپریل سے 6 نومبر:

تاریخ	واؤچر کی قسم	نمبر	ڈیبٹ	کریڈٹ	بیلنس
23-Aug	انوائس	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	انوائس	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	رسید (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr کا مطلب ہے پارٹی کو آپ کو دینا ہے؛ Cr کا مطلب ہے آپ کو پارٹی کو دینا ہے۔

بیلنس کی تصدیق کا خط

سال کے آخر میں پارٹی کھولیں، بیلنس کی تصدیق اور تاریخ چنیں۔ App ایک صفحے کا خط بناتا ہے جس میں پارٹی سے بیلنس کی تصدیق مانگی جاتی ہے، اور لیجر صفحہ 2 پر ہوتا ہے۔ اسے پرنٹ کریں یا PDF شیئر کریں، اور ان سے کہیں کہ سائن کر کے واپس بھیجیں۔ آڈیٹر اکثر یہ مانگتے ہیں۔

عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں

• سال کے بیچ میں پرانا بیلنس 0۔ پرانا بیلنس مدت سے ایک دن پہلے کا بیلنس ہے۔ سب دیکھنے کے لیے یہ فائنانشل ایئر چنیں۔
• گاہک کا اسٹیٹمنٹ ہمارے سے مختلف ہے۔ بل کے حساب سے ملائیں: عموماً کسی ایک طرف کوئی پیمنٹ یا کریڈٹ نوٹ غائب ہوتا ہے۔

متعلقہ مدد

App کی ساری مدد · میرا ڈیٹا کی مدد