Nivesh Sahayak ایپ › مدد › بقایا اور پارٹیاں
بقایا، عمر اور WhatsApp یاد دہانی
بقایا اسکرین ہر اس گاہک کی لسٹ دکھاتی ہے جس پر آپ کا باقی ہے (اور دینا ہے کے نیچے ہر وہ سپلائر جسے آپ کو دینا ہے)، بقایا کتنا پرانا ہے اس کے حساب سے بانٹ کر۔ ایک ٹیپ WhatsApp پر نرم یاد دہانی بھیجتا ہے۔
قدم بہ قدم
- بقایا کھولیں۔ مینو سے بقایا چنیں۔ لینا ہے کھلا ہوتا ہے؛ سپلائرز کے لیے دینا ہے پر جائیں۔
- عمر کی ٹائلیں پڑھیں۔ 0–30 دن، 31–60 دن، 61–90 دن اور 90 دن سے زیادہ۔
- فلٹر کریں۔ نام سے ڈھونڈیں، یا کوئی گروپ چنیں (مثلاً بلڈرز) تاکہ صرف وہی گروپ دکھے۔
- ہر لائن پڑھیں۔ ہر عمر کے کالم کی رقم، کل بقایا اور ڈیو ڈیٹ گزر گئی۔ کریڈٹ لمٹ سے اوپر والی پارٹی پر ₹… کی کریڈٹ لمٹ سے زیادہ دکھتا ہے۔
- یاد دہانی بھیجیں۔ WhatsApp سے یاد دلائیں دبائیں۔ WhatsApp ایک پیغام کے ساتھ کھلتا ہے جس میں باقی بل اور کل رقم، اور اگر سیو کیا ہو تو آپ کا UPI ID ہوتا ہے۔ چیک کر کے بھیجیں۔
- پیمنٹ آئے تو لکھیں۔ اسی لائن پر پیمنٹ لکھیں دبائیں۔
مثال سے سمجھیں
6 نومبر کو سیمپل بزنس: Delhi Decor ₹28,320 0–30 دن میں (ابھی ڈیو ڈیٹ نہیں گزری)، Gill Builders ₹8,024 31–60 دن میں اور ڈیو ڈیٹ گزر چکی، ₹5,000 کی کریڈٹ لمٹ سے زیادہ؛ Verma Paints ₹3,726۔ کل لینا ہے ₹40,070۔ آپ پہلے Gill Builders کو یاد دہانی بھیجتے ہیں۔
عمر کیسے گنی جاتی ہے
جن بلوں کی ڈیو ڈیٹ ہے (یا پارٹی کے کریڈٹ دن، جو میرا ڈیٹا میں سیو ہیں) وہ ڈیو ڈیٹ سے گنے جاتے ہیں، اس لیے جو بل ابھی ڈیو نہیں وہ 0–30 دن میں رہتا ہے۔ باقی بل، بل کی تاریخ سے گنے جاتے ہیں۔ پیمنٹ پہلے سب سے پرانے بل چکاتی ہے، جب تک آپ نے خاص بل ٹِک نہ کیے ہوں۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- پیمنٹ کے بعد بھی گاہک پر بقایا دکھتا ہے۔ پیمنٹ لکھی نہیں گئی، یا کسی دوسرے نام پر لکھی گئی (مثلاً آخری s کے بغیر "Gill Builder")۔ میرا ڈیٹا میں دوہری پارٹیاں ملا دیں۔
- کریڈٹ لمٹ نہیں دکھتی۔ میرا ڈیٹا › گاہک اور سپلائر میں گاہک پر کریڈٹ لمٹ اور کریڈٹ دن سیٹ کریں۔