Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ଆକାଉଣ୍ଟସ୍ ଓ ଫାଇନାଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟସ୍
ଷ୍ଟାଫ୍, ଦରମା ଓ ଲୋନ୍
ଆପ୍ ଆପଣଙ୍କ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍, କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ଲୋନ୍ ଖାତାରେ ରଖେ। ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଦରମାକୁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ ଓ କର୍ମଚାରୀ ଓ ସରକାରଙ୍କୁ ଏବେ ବି କେତେ ଦେବା ବାକି ଦେଖାଏ; ପ୍ରତି ଲୋନ୍ EMI ସୁଧ ଓ ଲୋନ୍ ପରିଶୋଧ ଅଂଶରେ ଭାଗ ହୁଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟାଫ୍, ଦରମା ଓ ଲୋନ୍ › ନୂଆ ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ (ବା ଦରମା ସ୍ଲିପ୍ ମେକର୍)। କର୍ମଚାରୀ ବାଛନ୍ତୁ: ସେଭ୍ କର୍ମଚାରୀ ତଥ୍ୟ ଓ ସାଧାରଣ ଦରମା ଭରିଦିଏ। PF, ESI, ପ୍ରଫେସନାଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଓ TDS ହିସାବ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ; ଏହା ମାଲିକଙ୍କ PF (₹) ଓ ମାଲିକଙ୍କ ESI (₹) ମଧ୍ୟ ଭରେ।
- "ମୋ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଯୋଡନ୍ତୁ" ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ତଳେ ନୂଆ ସ୍ଲିପ୍ ପାଇଁ ଟିକ୍ ଚାଲୁ ଥାଏ। କେବଳ ଅନ୍ୟ କାହା ପାଇଁ ତିଆରି ସ୍ଲିପରେ ଟିକ୍ କାଢ଼ନ୍ତୁ। ଏହି ବକ୍ସ ଆସିବା ଆଗରୁ ସେଭ୍ ସ୍ଲିପ୍ ଦରମା ତାଲିକାରେ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଯୋଡନ୍ତୁ ନ ଦବାଇବା ଯାଏଁ ଖାତା ବାହାରେ ରହେ।
- ଆଡଭାନ୍ସ ଫେରାଇ ନିଅନ୍ତୁ। Advance recovered ନାମରେ କଟା ଲାଇନ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ। ପ୍ରଥମେ ଷ୍ଟାଫ୍ ଆଡଭାନ୍ସ › ଆଡଭାନ୍ସ ଦିଅନ୍ତୁ ତଳେ ଆଡଭାନ୍ସ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଦରମା ପେଡ୍ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ। ସ୍ଲିପରେ ଦରମା ଦିଆଗଲା ଭରନ୍ତୁ, ବା ଦରମା ତାଲିକାରେ ଦିଆଗଲା ଲେଖନ୍ତୁ ଦବାଇ ତାରିଖ ଓ କିପରି ଦିଆଗଲା ବାଛନ୍ତୁ।
- ସରକାରଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା ଦିଅନ୍ତୁ। ଦରମା ତାଲିକା ଏବେ ଦେବା ବାକି ଦେଖାଏ: PF, ESI, ପ୍ରଫେସନାଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଓ TDS। ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆୟ ଓ ଟିକସ › ଟିକସ ଦିଅନ୍ତୁ (ବା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍) ଦ୍ୱାରା ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଲୋନ୍ ଯୋଡି EMI ଦିଅନ୍ତୁ। ଲୋନ୍ ତଳେ ଲୋନ୍ ଦବାନ୍ତୁ: ଲୋନ୍ ଦାତା, ରାଶି, ବାର୍ଷିକ ସୁଧ, EMI ସଂଖ୍ୟା ଓ ପ୍ରଥମ EMI ତାରିଖ। ଲୋନ୍ କ୍ୟାପିଟାଲ୍ ଓ ଲୋନ୍ ରୁ ଆଗରୁ ଖାତାରେ ନ ଥିଲେ ଟଙ୍କା ଏବେ ମିଳିଲା ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ। EMI ଦିଅନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ: ଭାଗ ସିଡ୍ୟୁଲରୁ ଆସେ; ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଯାହା ଦେଖାଏ ସେଥିରେ ବଦଳାନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
ରବିଙ୍କ ଅକ୍ଟୋବର ସ୍ଲିପ୍: ବେସିକ୍ ₹20,000 + HRA ₹10,000 = ଗ୍ରସ୍ ₹30,000। PF ₹2,400 କଟେ ଓ ମାଲିକ ନିଜ PF ₹2,400 ଯୋଡନ୍ତି; ₹1,000 ଆଡଭାନ୍ସ ଆଦାୟ ହୁଏ। ନେଟ୍ ପେ ₹26,600। ଖାତା ଦେଖାଏ ଦରମା ₹30,000 ଓ ମାଲିକଙ୍କ PF ₹2,400 ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ, PF ଦେବାକୁ ₹4,800, ଆଡଭାନ୍ସ ଚୁକିଲା, ଓ ପେଡ୍ ଚିହ୍ନିତ ନ କରିବା ଯାଏଁ ₹26,600 ଦରମା ଦେବାକୁ। 9% ରେ 60 ମାସ ପାଇଁ ₹5,00,000 ଲୋନ୍ର EMI ₹10,379.18; ପ୍ରଥମ EMI ରେ ସୁଧ ₹3,750 ଓ ଲୋନ୍ ପରିଶୋଧ ₹6,629.18।
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
PF ମାସକୁ ₹25,000 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବେସିକ୍ ପେ ର 12% (କର୍ମଚାରୀ) ସହ ମାଲିକଙ୍କ 12%; ଗ୍ରସ୍ ପେ ₹21,000 ବା କମ୍ ହେଲେ ESI 0.75% (କର୍ମଚାରୀ) ଓ 3.25% (ମାଲିକ)। ପ୍ରଫେସନାଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଜ୍ୟ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ଫାଇଲ୍ ଆଗରୁ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କ ସହ ରେଟ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ଷ୍ଟାଫ୍ ଆଡଭାନ୍ସକୁ ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ ଲେଖିବା। ଆଡଭାନ୍ସ କର୍ମଚାରୀ ଏବେ ବି ଦେବାକୁ ଥିବା ଟଙ୍କା। ଆଡଭାନ୍ସ ଦିଅନ୍ତୁ, ବା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ବା ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକରେ Advance to staff ହେଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ଏହା ସ୍ଲିପରେ ଫେରାଇ ନିଆଯାଏ।
- ପୂରା EMI କୁ ଲୋନ୍ ପରିଶୋଧ ଭାବେ ରଖିବା। ଲୋନ୍ ତାଲିକାରୁ EMI ଦିଅନ୍ତୁ ଯାହାଦ୍ୱାରା ସୁଧ ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ଯାଏ ଓ କେବଳ ବାକି ଲୋନ୍ କମାଏ।
- ସେହି ଦରମା ଦୁଇଥର। ଆପଣ ଆଗରୁ ଦରମା ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବେ ଲେଖୁଥିଲେ, ସ୍ଲିପ୍ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଗଲା ପରେ ତାହା ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ, ବା ମୋ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଯୋଡନ୍ତୁ ଟିକ୍ କାଢ଼ନ୍ତୁ।