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सब कुछ खोजें और कीबोर्ड शॉर्टकट

एक सर्च बॉक्स कोई भी ग्राहक, सप्लायर, बिल, आइटम या स्क्रीन ढूँढ देता है। एक-एक बटन सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले फ़ॉर्म खोल देते हैं। दोनों मिलकर ऐप को डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर जितना तेज़ बनाते हैं।

स्टेप बाय स्टेप

1. सर्च बॉक्स खोलें। Ctrl + K (Mac पर Cmd + K), या / दबाएँ, या ऊपर खोजें या सीधे जाएँ… पर क्लिक करें।
2. कुछ अक्षर लिखें। कोई नाम, बिल नंबर, आइटम या जो करना है, जैसे "खर्चा" या "ट्रायल बैलेंस"।
3. नतीजा चुनें। ↑ ↓ और Enter इस्तेमाल करें, या क्लिक करें। ग्राहक चुनने पर उसका लेजर खुलता है; बिल अपने मेकर में खुलता है; स्क्रीन सीधे खुलती है। Esc बॉक्स बंद करता है।

उदाहरण से समझें

एक ग्राहक बिल INV/26-27/S02 के बारे में फ़ोन करता है। Ctrl + K दबाएँ, "S02" लिखें, Enter दबाएँ: इनवॉइस खुल जाता है। वे कहते हैं कि उन्होंने UPI से ₹3,000 दिए: Esc दबाएँ, फिर R, और पेमेंट लिख दें।

ऐप के बटन

जब आप किसी बॉक्स में टाइप नहीं कर रहे और कोई विंडो खुली नहीं है:

बटन	क्या करता है
N	नया इनवॉइस
R	पैसा मिला
P	पैसा दिया
E	खर्चा
B	खरीद बिल
1 से 9	मेन्यू की स्क्रीन 1 से 9 खोलें
Ctrl + B	मेन्यू दिखाएँ या छिपाएँ
?	यह लिस्ट दिखाएँ
Ctrl + S / Ctrl + P	मेकर में डॉक्यूमेंट सेव / प्रिंट करें

ऐप पिछली बार इस्तेमाल की गई स्क्रीन भी फिर से खोलता है। पूरी लिस्ट नीचे स्टेटस बार में कीबोर्ड शॉर्टकट के अंदर है।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• बटन दबाने पर फ़ॉर्म खुलने की जगह अक्षर टाइप हो जाता है। कर्सर किसी टेक्स्ट बॉक्स में है। पहले स्क्रीन के खाली हिस्से पर क्लिक करें या Esc दबाएँ।
• Ctrl K से ब्राउज़र की सर्च खुलती है। पहले ऐप के पेज पर एक बार क्लिक करें ताकि कीबोर्ड उसके पास रहे।

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