Nivesh Sahayak ઍપ › હેલ્પ › બાકી અને પાર્ટી
પાર્ટી લેજર, સ્ટેટમેન્ટ અને બેલેન્સ કન્ફર્મેશન
દરેક ગ્રાહક અને સપ્લાયરનું લેજર છે: દરેક બિલ, પેમેન્ટ, નોટ અને જર્નલ એન્ટ્રી, રનિંગ Dr/Cr બેલેન્સ સાથે. એને એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ તરીકે પ્રિન્ટ કરો, બિલ પ્રમાણે જુઓ, કે વર્ષના અંતે બેલેન્સ કન્ફર્મેશન લેટર મોકલો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- પાર્ટી ખોલો. મેનુ › પાર્ટી અને નામ પર ક્લિક કરો, અથવા Ctrl + K થી શોધો.
- સમયગાળો પસંદ કરો. સમયગાળો નીચે: આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર, આ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ, ગયું ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ કે તમારી તારીખો (થી / સુધી).
- વ્યૂ પસંદ કરો. બધી એન્ટ્રી (લેજર), બિલ પ્રમાણે (દરેક બિલ, કેટલું આવ્યું અને કેટલું બાકી) કે બેલેન્સ કન્ફર્મેશન.
- જરૂર હોય તો ફિલ્ટર કરો. બતાવો નીચે વેચાણ, મળેલા પૈસા, ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ, ખરીદી, પેમેન્ટ, જર્નલ કે ઓપનિંગ બેલેન્સ પસંદ કરો. રનિંગ બેલેન્સ સાચું જ રહે છે.
- શેર કરો. પ્રિન્ટ, PDF શેર કરો, Excel કે WhatsApp પર મોકલો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
Gill Builders નું લેજર, 1 એપ્રિલથી 6 નવેમ્બર:
| તારીખ | વાઉચરનો પ્રકાર | નં. | ડેબિટ | ક્રેડિટ | બેલેન્સ |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-Aug | ઇન્વૉઇસ | INV/26-27/S01 | 8,024 | 8,024 Dr | |
| 04-Nov | ઇન્વૉઇસ | INV/26-27/S04 | 3,068 | 11,092 Dr | |
| 05-Nov | રસીદ (UPI 55212) | RCT/26-27/S02 | 3,068 | 8,024 Dr |
Dr એટલે પાર્ટીએ તમને આપવાના છે; Cr એટલે તમારે પાર્ટીને આપવાના છે.
બેલેન્સ કન્ફર્મેશન લેટર
વર્ષના અંતે પાર્ટી ખોલો, બેલેન્સ કન્ફર્મેશન અને તારીખ પસંદ કરો. App એક પાનાનો લેટર બનાવે છે જેમાં પાર્ટીને બેલેન્સ કન્ફર્મ કરવા કહેવાય છે, અને પાના 2 પર લેજર. પ્રિન્ટ કરો કે PDF શેર કરો, અને તેમને સહી કરીને પાછો મોકલવા કહો. ઓડિટર ઘણી વાર આ માંગે છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- વર્ષની વચ્ચે ઓપનિંગ બેલેન્સ 0. ઓપનિંગ બેલેન્સ એટલે સમયગાળાના આગલા દિવસનું બેલેન્સ. બધું જોવા આ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ પસંદ કરો.
- ગ્રાહકનું સ્ટેટમેન્ટ આપણા કરતાં અલગ છે. બિલ પ્રમાણે સરખાવો: મોટા ભાગે એક બાજુ કોઈ પેમેન્ટ કે ક્રેડિટ નોટ ખૂટે છે.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.App ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
બાકી અને WhatsApp રિમાઇન્ડરબાકી સ્ક્રીનમાં તમારે જેની પાસેથી લેવાના છે તે દરેક ગ્રાહક (અને આપવાના નીચે, જેને આપવાના છે તે દરેક સપ્લાયર) દેખાય છે,…ગ્રુપ રિપોર્ટMy data માં ગ્રાહકો અને સપ્લાયરને ગ્રુપમાં મૂકો (વિસ્તાર, ધંધો કે સેલ્સમેન પ્રમાણે), પછી અહીં દરેક ગ્રુપના ટોટલ જુઓ:…પાર્ટી અને આઇટમનાં ગ્રુપગ્રુપ તમારી પાર્ટી અને આઇટમને ગોઠવે છે, જેમ કે "Retail customers", "Ludhiana route" કે "Paints". પછી રિપોર્ટ તેમને…