Nivesh Sahayak ઍપ › હેલ્પ › બાકી અને પાર્ટી
બાકી, ageing અને WhatsApp રિમાઇન્ડર
બાકી સ્ક્રીનમાં તમારે જેની પાસેથી લેવાના છે તે દરેક ગ્રાહક (અને આપવાના નીચે, જેને આપવાના છે તે દરેક સપ્લાયર) દેખાય છે, બાકી કેટલી જૂની છે તે પ્રમાણે વહેંચીને. એક ટેપ WhatsApp પર વિનમ્ર રિમાઇન્ડર મોકલે છે.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- બાકી ખોલો. મેનુમાંથી બાકી પસંદ કરો. લેવાના ખુલ્લું હોય છે; સપ્લાયર માટે આપવાના પર જાઓ.
- ageing ટાઇલ વાંચો. 0–30 દિવસ, 31–60 દિવસ, 61–90 દિવસ અને 90 દિવસથી વધુ.
- ફિલ્ટર કરો. નામથી શોધો, અથવા ફક્ત એ ગ્રુપ જોવા ગ્રુપ (જેમ કે Builders) પસંદ કરો.
- દરેક લાઇન વાંચો. દરેક ઉંમરના કોલમમાં રકમ, કુલ બાકી અને ડ્યૂ ડેટ વીતી ગઈ. ક્રેડિટ લિમિટથી ઉપર ગયેલી પાર્ટી પર ક્રેડિટ લિમિટ ₹… થી ઉપર દેખાય છે.
- રિમાઇન્ડર મોકલો. WhatsApp થી યાદ કરાવો દબાવો. WhatsApp બાકી બિલ અને કુલ રકમના લિસ્ટવાળા મેસેજ સાથે ખૂલે છે, અને તમે UPI ID સેવ કર્યું હોય તો એ પણ. ચેક કરીને મોકલો.
- પેમેન્ટ આવે ત્યારે લખો. એ જ લાઇન પર પેમેન્ટ લખો દબાવો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
6 નવેમ્બરે સેમ્પલ બિઝનેસ: Delhi Decor ₹28,320 0–30 દિવસમાં (હજી ડ્યૂ ડેટ વીતી નથી), Gill Builders ₹8,024 31–60 દિવસમાં અને ડ્યૂ ડેટ વીતી ગઈ, ₹5,000 ની ક્રેડિટ લિમિટથી ઉપર; Verma Paints ₹3,726. કુલ લેવાના ₹40,070. તમે પહેલાં Gill Builders ને રિમાઇન્ડર મોકલો છો.
ઉંમર કેવી રીતે ગણાય છે
ડ્યૂ ડેટવાળાં બિલ (કે My data માં સેવ કરેલા પાર્ટીના ક્રેડિટના દિવસ) ડ્યૂ ડેટથી ગણાય છે, એટલે હજી ડ્યૂ ન થયેલું બિલ 0–30 દિવસમાં રહે છે. બાકીનાં બિલ બિલની તારીખથી ગણાય છે. તમે ખાસ બિલ પર ટિક ન કર્યું હોય તો પેમેન્ટ સૌથી જૂનાં બિલ પહેલાં ચૂકતે કરે છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- પેમેન્ટ કર્યા પછી પણ ગ્રાહકની બાકી દેખાય છે. પેમેન્ટ લખ્યું નથી, અથવા બીજા ગ્રાહક નામે લખ્યું (જેમ કે s વગર "Gill Builder"). My data માં ડુપ્લિકેટ પાર્ટી ભેગી કરો.
- ક્રેડિટ લિમિટ દેખાતી નથી. My data › ગ્રાહક અને સપ્લાયર માં ગ્રાહક પર ક્રેડિટ લિમિટ અને ક્રેડિટના દિવસ સેટ કરો.