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पार्टी लेजर, स्टेटमेंट आ बैलेंस कन्फर्मेशन

हर ग्राहक आ सप्लायर के एगो लेजर बा: हर बिल, पेमेंट, नोट आ जर्नल एंट्री, चलत Dr/Cr बैलेंस के साथे। एकरा के स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट निहन प्रिंट करीं, बिल-बिल देखीं, भा साल के अंत में बैलेंस कन्फर्मेशन लेटर भेजीं।

एक-एक स्टेप

1. पार्टी खोलीं। मेन्यू › पार्टी आ नाम पर क्लिक करीं, भा Ctrl + K से खोजीं।
2. अवधि चुनीं। अवधि के नीचे: ई महीना, ई तिमाही, ई फ़ाइनेंशियल ईयर, पिछला फाइनेंशियल ईयर भा आपन तारीख (से / ले)।
3. देखे के तरीका चुनीं। सगरी एंट्री (लेजर), बिल के हिसाब से (हर बिल, केतना दिहल आ केतना बाचल) भा बैलेंस कन्फर्मेशन।
4. ज़रूरत होखे त छाँटीं। देखाईं के नीचे बिक्री, पइसा मिलल, क्रेडिट आ डेबिट नोट, खरीद, पेमेंट, जर्नल भा ओपनिंग बैलेंस चुनीं। चलत बैलेंस सही रहेला।
5. शेयर करीं। प्रिंट, PDF शेयर करीं, Excel भा WhatsApp पर भेजीं।

उदाहरण से समझीं

Gill Builders के लेजर, 1 अप्रैल से 6 नवंबर:

तारीख	वाउचर के किसिम	नं.	डेबिट	क्रेडिट	बैलेंस
23-Aug	इनवॉइस	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	इनवॉइस	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	रसीद (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr मतलब पार्टी पर रउआ के बाकी बा; Cr मतलब रउआ पर पार्टी के बाकी बा।

बैलेंस कन्फर्मेशन लेटर

साल के अंत में पार्टी खोलीं, बैलेंस कन्फर्मेशन आ तारीख चुनीं। App एक पन्ना के लेटर बनावेला जवना में पार्टी से बैलेंस पक्का करे के कहल बा, आ पन्ना 2 पर लेजर। प्रिंट करीं भा PDF शेयर करीं, आ ओकरा से साइन कर के वापस भेजे के कहीं। ऑडिटर अक्सर ई माँगेलें।

आम गलती आ ओकर सुधार

• साल के बीच में ओपनिंग बैलेंस 0। ओपनिंग बैलेंस अवधि से एक दिन पहिले के बैलेंस होला। सब देखे खातिर ई फ़ाइनेंशियल ईयर चुनीं।
• ग्राहक के स्टेटमेंट हमनी से अलग बा। बिल के हिसाब से मिलाईं: अक्सर एक ओर कवनो पेमेंट भा क्रेडिट नोट छूटल रहेला।

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