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बकाया, उमिर आ WhatsApp रिमाइंडर
बकाया स्क्रीन ओह हर ग्राहक के लिस्ट देला जेकरा पर रउआ के पइसा बाकी बा (आ देवे के बा में, हर सप्लायर जेकरा के रउआ के देवे के बा), बकाया केतना पुरान बा ओह हिसाब से बँटल। एक टैप WhatsApp पर एगो सलीका वाला रिमाइंडर भेज देला।
एक-एक स्टेप
- बकाया खोलीं। मेन्यू से बकाया चुनीं। लेवे के बा खुलल रहेला; सप्लायर खातिर देवे के बा पर जाईं।
- उमिर वाला टाइल पढ़ीं। 0–30 दिन, 31–60 दिन, 61–90 दिन आ 90 दिन से जादे।
- छाँटीं। नाम से खोजीं, भा कवनो ग्रुप चुनीं (जइसे Builders) ताकि खाली ऊहे ग्रुप देखाई देव।
- हर लाइन पढ़ीं। हर उमिर वाला कॉलम में रकम, कुल बकाया आ ड्यू डेट निकल गइल। क्रेडिट लिमिट से ऊपर वाला पार्टी पर Over credit limit of ₹… देखाई देला।
- रिमाइंडर भेजीं। WhatsApp रिमाइंडर दबाईं। WhatsApp खुलेला, संदेश में बाकी बिल आ कुल, आ सेव कइले होखीं त रउआ के UPI ID। जाँच के भेज दीं।
- पेमेंट आवे त लिखीं। ओही लाइन पर पेमेंट लिखीं दबाईं।
उदाहरण से समझीं
6 नवंबर के सैंपल बिज़नेस: Delhi Decor ₹28,320 0–30 दिन में (अबहीं ड्यू डेट ना निकलल), Gill Builders ₹8,024 31–60 दिन में आ ड्यू डेट निकल गइल, अपना ₹5,000 के क्रेडिट लिमिट से ऊपर; Verma Paints ₹3,726। कुल लेवे के ₹40,070। रउआ पहिले Gill Builders के रिमाइंडर भेजेनी।
उमिर कइसे गिनाला
जवना बिल पर ड्यू डेट होखे (भा पार्टी के क्रेडिट दिन, जवन हमार डेटा में सेव बा), ओकर गिनती ड्यू डेट से होला, त जवन बिल अबहीं ड्यू नइखे ऊ 0–30 दिन में रहेला। दोसर बिल बिल के तारीख से गिनाला। पेमेंट सबसे पुरान बिल पहिले चुकता करेला, जबले रउआ खास बिल टिक ना कइले होखीं।
आम गलती आ ओकर सुधार
- पेमेंट के बाद भी ग्राहक पर बकाया देखाई देता। पेमेंट ना लिखाइल, भा दोसरा ग्राहक के नाम पर लिखाइल (जइसे "Gill Builder" बिना s के)। हमार डेटा में दोहरा पार्टी मिला दीं।
- क्रेडिट लिमिट ना देखाई देता। हमार डेटा › ग्राहक आ सप्लायर में ग्राहक पर क्रेडिट लिमिट आ क्रेडिट दिन सेट करीं।