Nivesh Sahayak App کیسے کام کرتی ہے

یہ ایپ مفت ڈاکیومنٹ میکروں کے اوپر بنا پورا سافٹ ویئر ہے۔ billing.niveshsahayak.in، cash-memo.niveshsahayak.in یا credit-note.niveshsahayak.in پر بنے بل یہاں خود دکھتے ہیں۔ بل کے بعد کی باتیں آپ یہاں لکھتے ہیں: ملا پیسہ، دیا پیسہ، خریداری بل اور خرچے۔

1. اپنا بزنس ایک بار سیٹ کریں

1. میرا ڈیٹا › میرے بزنس کھولیں اور بزنس کا نام، پتہ، ریاست اور GSTIN جوڑیں۔
2. ایک سے زیادہ بزنس ہیں تو ہر ایک جوڑیں۔ ایپ میں اوپر بزنس چننے کا خانہ آتا ہے، اور ہر ٹوٹل چنے ہوئے بزنس کا بنتا ہے۔
3. اگر ایپ شروع کرنے سے پہلے کسٹمروں پر پیسہ باقی تھا (یا آپ کو سپلائروں کو دینا تھا)، تو ہر ایک کا پرانا بیلنس جوڑیں، اس دن کی تاریخ سے جس دن سے آپ شروع کر رہے ہیں، جیسے 1 اپریل۔

2. ملا پیسہ لکھیں

1. ڈیش بورڈ پر + پیسہ ملا دبائیں، یا کسی باقی بل کے آگے پیمنٹ لکھیں۔
2. کسٹمر کا نام، رقم اور کیسے دیا (کیش، UPI، چیک، بینک ٹرانسفر…) لکھیں۔
3. ایپ اس کسٹمر کے باقی بل دکھاتی ہے، سب سے پرانا پہلے، اور جتنے بل رقم سے پورے ہوتے ہیں ان پر ٹک کر دیتی ہے۔ اگر کسٹمر نے بتایا کہ وہ کون سا بل دے رہا ہے، تو ٹک یا رقم بدل دیں۔
4. اگر کسٹمر نے TDS کاٹا ہے، تو TDS کی رقم لکھیں۔ بل پیسہ + TDS سے پورا مانا جاتا ہے۔
5. سیو کریں دبائیں۔ پیمنٹ رسید اپنے نمبر (RCT/26-27/001 وغیرہ) کے ساتھ سیو ہوتی ہے۔ پرنٹ کرنے یا بھیجنے کے لیے اسے receipt.niveshsahayak.in پر کھولیں۔ جو بل اب پورے چکتا ہو گئے، وہ بلنگ سائٹ پر بھی ادا شدہ دکھتے ہیں۔

ٹک کیے بلوں سے زیادہ پیسہ ایڈوانس بن کر رہتا ہے۔ اس کسٹمر کا اگلا بل یہ ایڈوانس خود استعمال کر لیتا ہے۔

3. خریداری، خرچے اور دیا پیسہ لکھیں

• خریداری بل: سپلائر کا نام، GSTIN، بل نمبر، تاریخ اور آئٹم۔ ایپ CGST اور SGST نکالتی ہے، یا سپلائر دوسری ریاست کا ہو تو IGST۔ اگر اسی وقت پیمنٹ کر دی، تو طریقہ چنیں؛ بل کے ساتھ پیمنٹ کی اینٹری بھی سیو ہو جاتی ہے۔
• خریداری واپسی: سپلائر کو لوٹایا مال۔ اس سے آپ کا دینا کم ہوتا ہے۔
• خرچہ: کرایہ، بجلی، پیٹرول، تنخواہ وغیرہ۔ بعد میں دینا ہے تو ابھی نہیں دیا چنیں؛ پھر یہ بقایا › دینا ہے میں دکھے گا۔ ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کا ٹک تبھی لگائیں جب بل پر آپ کا GSTIN ہو اور آپ کریڈٹ لیں گے۔
• پیسہ دیا: سپلائر کو پیمنٹ، اس کے بلوں سے ویسے ہی جڑتی ہے جیسے ملا پیسہ۔ آپ TDS کاٹتے ہیں تو TDS کا ریٹ لکھیں۔

4. بقایا اور پرانا پن

بقایا میں ہر وہ پارٹی دکھتی ہے جس کے بل باقی ہیں، اور رقم بل کتنے پرانے ہیں اس حساب سے بٹی ہوتی ہے: بل کی تاریخ سے 0–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ۔ پرانا بقایا سب سے زیادہ خطرے والا ہوتا ہے، اس لیے وصولی آخری کالموں سے شروع کریں۔

WhatsApp سے یاد دلائیں بٹن WhatsApp میں ایک نرم میسج کھولتا ہے: بقایا رقم، بل نمبر اور آپ کا UPI ID (اگر سیو ہے)۔ جب تک آپ WhatsApp میں بھیجیں نہیں دباتے، کچھ نہیں جاتا۔

5. پارٹی اسٹیٹمنٹ

کسی پارٹی کے نام پر کلک کریں تو اس کا اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ دکھتا ہے: شروع کا بیلنس، چنی تاریخوں کے بیچ ہر بل، پیمنٹ اور واپسی، اور آخری بیلنس۔ Dr کا مطلب پارٹی کو آپ کو دینا ہے؛ Cr کا مطلب آپ کو پارٹی کو دینا ہے۔ اسے پرنٹ کریں، یا PDF بھیجیں سے بھیجیں۔

6. کیش اور بینک

کیش بک میں ہر کیش اینٹری چلتے بیلنس کے ساتھ دکھتی ہے؛ بینک بک میں UPI، چیک، بینک ٹرانسفر اور کارڈ کی اینٹریاں۔ بلنگ سائٹ پر بغیر پیمنٹ اینٹری کے ادا شدہ کیا گیا بل، بل کی تاریخ پر ملا کیش مانا جاتا ہے۔

7. ایک کلک میں بدلیں

کوٹیشن، پرو فارما انوائس، سیلز آرڈر یا ڈیلیوری چالان کے آگے اس میں بدلیں… چنیں اور سیلز آرڈر، ڈیلیوری چالان یا انوائس چنیں۔ نیا ڈاکیومنٹ کسٹمر اور آئٹم بھرے ہوئے کھلتا ہے؛ جانچیں، نمبر دیں اور سیو کریں۔

اندر سے حساب کیسے چلتا ہے

ہر اینٹری ڈبل اینٹری کھاتے بناتی ہے: بِکری میں کسٹمر ڈیبٹ ہوتا ہے اور بِکری اور آؤٹ پٹ GST کریڈٹ؛ ملے پیسے میں کیش یا بینک ڈیبٹ ہوتا ہے اور کسٹمر کریڈٹ؛ خریداری میں خریداری اور ان پٹ GST ڈیبٹ ہوتے ہیں اور سپلائر کریڈٹ۔ یہ لائنیں ہر بار آپ کے سیو ڈاکیومنٹوں سے نئے سرے سے بنتی ہیں، اس لیے بیلنس ہمیشہ بلوں سے ملتے ہیں۔ آگے آنے والی کیش بک، نفع نقصان اور GST ریٹرن کی بنیاد یہی ہے۔

آپ کا ڈیٹا کہاں رہتا ہے

سب کچھ اسی براؤزر میں، Nivesh Sahayak کے اس ڈیٹا ہوم میں رہتا ہے جو سارے ڈاکیومنٹ ٹول شیئر کرتے ہیں۔ ہمیں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ میرا ڈیٹا سے وقتاً فوقتاً بیک اپ فائل سیو کریں اور پین ڈرائیو یا اپنی کلاؤڈ ڈرائیو میں رکھیں۔ دوسرے کمپیوٹر پر ایپ چلانے کے لیے وہاں وہی بیک اپ فائل ری اسٹور کریں۔

ایپ کھولیں