Nivesh Sahayak ایپ › مدد › شروعات

App کے اندر کوئی بھی ڈاکیومنٹ بنائیں

Nivesh Sahayak کا ہر ڈاکیومنٹ میکر (انوائس، کوٹیشن، پروفارما، سیلز آرڈر، چالان، پرچیز آرڈر، نوٹ، کیش میمو، رسید، واؤچر، سیلف انوائس، کرایہ رسید، تنخواہ سلپ، پیٹی کیش) App کے اندر کھلتا ہے، اس لیے آپ کو App چھوڑنا نہیں پڑتا۔

قدم بہ قدم

1. + نیا ڈاکیومنٹ چنیں۔ App کی ہر اسکرین کے اوپر + نیا ڈاکیومنٹ کھولیں اور قسم چنیں، مثلاً انوائس یا کوٹیشن۔
2. اسے بھریں۔ میکر ایک لائن کے نیچے کھلتا ہے جس میں ‹ واپس، ڈاکیومنٹ کا نام اور نئے ٹیب میں کھولیں ہے۔ آپ کا بزنس، گاہک اور آئٹم سجھاؤ میں آتے ہیں، اور اگلا نمبر بھرا ہوتا ہے۔
3. سیو کریں، پھر پرنٹ یا شیئر۔ سیو کریں دبائیں، پھر پرنٹ / PDF یا شیئر کریں۔ ڈاکیومنٹ App والے اسی ڈیٹا ہوم میں سیو ہوتا ہے۔
4. واپس جائیں۔ جس اسکرین سے آئے تھے اس پر لوٹنے کے لیے ‹ واپس دبائیں۔ نیا بل پہلے سے بِکری، بقایا اور ڈیش بورڈ میں ہے۔
5. سیو کیا ڈاکیومنٹ کھولیں یا بدلیں۔ بِکری میں کسی بھی بل پر کھولیں دبائیں۔ کوٹیشن پر اس میں بدلیں › سیلز آرڈر، ڈیلیوری چالان یا انوائس دبائیں: میکر سب کچھ کاپی کر کے کھلتا ہے۔

مثال سے سمجھیں

Verma Paints ریٹ پوچھتے ہیں۔ + نیا ڈاکیومنٹ › کوٹیشن چنیں، ₹640 کی 20 بوری وال پُٹی جوڑیں (GST 18%): کل ₹15,104۔ سیو کر کے PDF WhatsApp پر بھیجیں۔ ایک ہفتے بعد وہ مان جاتے ہیں: بِکری میں QT/26-27/S01 پر اس میں بدلیں › انوائس دبائیں۔ انوائس انہی لائنوں اور اگلے انوائس نمبر کے ساتھ کھلتا ہے؛ سیو کریں تو کوٹیشن پر لکھا آ جاتا ہے کہ انوائس بن گیا۔

عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں

• میکر نے App کے کسی دوسرے ٹیب کا بزنس کھول دیا۔ App کا ہر ٹیب اپنا بزنس رکھتا ہے۔ پہلے اسی ٹیب میں بزنس چنیں؛ اگر بیچ میں بزنس بدلا گیا ہو تو فارم سیو ہونے سے انکار کرتا ہے۔
• براؤزر کا back بٹن دبانا۔ یہ چلتا ہے، لیکن App کی لائن میں ‹ واپس ہمیشہ صحیح اسکرین پر لوٹاتا ہے۔
• دو ڈاکیومنٹ ساتھ ساتھ دیکھنے ہیں۔ نئے ٹیب میں کھولیں دبائیں۔

متعلقہ مدد

App کی ساری مدد · میرا ڈیٹا کی مدد