Nivesh Sahayak ایپ › مدد › اکاؤنٹس اور فائنل اکاؤنٹس
فائنل اکاؤنٹس: نفع نقصان اور بیلنس شیٹ
App آپ کا ٹریڈنگ اکاؤنٹ، نفع نقصان اکاؤنٹ اور بیلنس شیٹ آپ کے پہلے سے سیو کیے ڈیٹا سے بناتا ہے۔ پرانا T فارمیٹ (Dr/Cr، "To" اور "By") یا کمپنیوں والا Schedule III عمودی فارمیٹ چنیں۔
قدم بہ قدم
- فائنل اکاؤنٹس کھولیں۔ مینو › فائنل اکاؤنٹس، پھر نفع نقصان یا بیلنس شیٹ ٹیب۔
- فارمیٹ چنیں۔ T فارمیٹ (افقی) یا شیڈول III (عمودی)۔ آپ کی پسند یاد رہتی ہے (میرا ڈیٹا › سیٹنگ › فائنل اکاؤنٹس)۔
- مدت چنیں۔ یہ فائنانشل ایئر، پچھلا فائنانشل ایئر، اس مہینے یا اپنی تاریخیں۔
- ڈائریکٹ اور اِن ڈائریکٹ خرچے چیک کریں۔ گراس پرافٹ ڈائریکٹ خرچے لیتا ہے (مزدوری، آنے والا بھاڑا، فیکٹری کی بجلی)۔ ہر ہیڈ کو نشان لگانے کے لیے ڈائریکٹ اور اِن ڈائریکٹ خرچے چنیں › دبائیں۔
- اسٹاک کا طریقہ چیک کریں۔ نوٹ کلوزنگ اسٹاک کی ویلیو: ویٹڈ ایوریج کاسٹ یا FIFO دکھاتا ہے؛ سیٹنگز میں بدلیں ›۔
- پرنٹ، PDF بھیجیں یا Excel۔ اوپر کے بٹن سے۔
مثال سے سمجھیں
T فارمیٹ میں سیمپل بزنس: ٹریڈنگ اکاؤنٹ: To خریداری ₹15,000، To گراس پرافٹ c/d ₹36,340 = By بِکری ₹39,340 + By کلوزنگ اسٹاک ₹12,000 (₹51,340)۔ نفع نقصان: To بجلی ₹1,850، کرایہ ₹8,000، راؤنڈ آف ₹0.20، To نیٹ پرافٹ ₹26,489.80 = By گراس پرافٹ b/d ₹36,340۔ بیلنس شیٹ: کیپیٹل ₹65,000 + منافع ₹26,489.80 = ₹91,489.80، کریڈیٹرز ₹7,700، GST payable ₹4,381.20، کل ₹1,03,571 = اسٹاک ₹12,000 + ڈیٹرز ₹40,070 + کیش ₹10,283 + بینک ₹41,218۔
پچھلے سال کا کالم
Schedule III (عمودی) فارمیٹ میں App ایک سال پہلے کی انہی تاریخوں کا پچھلا سال (₹) کالم جوڑتا ہے۔ جن سالوں کا ریکارڈ نہیں وہاں "—" دکھتا ہے۔ T فارمیٹ میں ابھی پچھلے سال کا کالم نہیں۔
مزید اکاؤنٹس
مزید اکاؤنٹس: کے نیچے مینوفیکچرنگ اکاؤنٹ، فرم یا LLP کے لیے پارٹنرز کے اکاؤنٹس، اور ٹرسٹ، سوسائٹی یا اسکول کے لیے وصولیاں اور ادائیگیاں / آمدنی اور خرچ کھولیں۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- بیلنس شیٹ نہیں ملتی۔ App بتاتا ہے کتنے کا فرق ہے۔ شاید کوئی پرانا بیلنس (کیپیٹل، اسٹاک، ایسٹس، لون) غائب ہے: اسے جرنل انٹری سے جوڑیں۔
- گراس پرافٹ بہت زیادہ لگتا ہے۔ اوپننگ اسٹاک یا ڈائریکٹ خرچے غائب ہو سکتے ہیں، یا خریداری نہیں لکھی۔ پرافٹ رپورٹ سے ملائیں۔