Nivesh Sahayak App ఎలా పని చేస్తుంది

ఈ యాప్ ఉచిత డాక్యుమెంట్ మేకర్ల పైన నిర్మించిన పూర్తి సాఫ్ట్‌వేర్. billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in లేదా credit-note.niveshsahayak.in లో చేసిన బిల్లులు ఇక్కడ ఆటోమేటిక్‌గా కనిపిస్తాయి. బిల్లు తర్వాత జరిగేవి మీరు ఇక్కడ రాస్తారు: వచ్చిన డబ్బు, ఇచ్చిన డబ్బు, కొనుగోలు బిల్లులు, ఖర్చులు.

1. మీ బిజినెస్‌ను ఒకసారి సెట్ చేయండి

1. నా డేటా › నా బిజినెస్‌లు తెరిచి బిజినెస్ పేరు, చిరునామా, రాష్ట్రం, GSTIN జోడించండి.
2. ఒకటి కంటే ఎక్కువ బిజినెస్‌లు ఉంటే ప్రతిదాన్నీ జోడించండి. యాప్‌లో పైన బిజినెస్ ఎంపిక బాక్స్ వస్తుంది, ప్రతి మొత్తమూ ఎంచుకున్న బిజినెస్‌కి లెక్కిస్తుంది.
3. యాప్ మొదలుపెట్టే ముందు కస్టమర్లు బాకీ ఉంటే (లేదా మీరు సప్లయర్లకు ఇవ్వాల్సి ఉంటే), ప్రతి ఒక్కరికీ పాత బ్యాలెన్స్ జోడించండి, మీరు మొదలుపెట్టే తేదీతో, ఉదా. 1 ఏప్రిల్.

2. వచ్చిన డబ్బు రాయండి

1. డాష్‌బోర్డ్‌లో + డబ్బు వచ్చింది నొక్కండి, లేదా బాకీ బిల్లు పక్కన పేమెంట్ రాయండి.
2. కస్టమర్ పేరు, మొత్తం, ఎలా ఇచ్చారు (క్యాష్, UPI, చెక్, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్…) రాయండి.
3. యాప్ ఆ కస్టమర్ బాకీ బిల్లులను చూపిస్తుంది, అతి పాతది ముందు, మొత్తం ఎన్ని బిల్లులను పూర్తి చేస్తుందో వాటిని టిక్ చేస్తుంది. కస్టమర్ ఏ బిల్లుకు ఇస్తున్నారో చెప్తే టిక్‌లు లేదా మొత్తాలు మార్చండి.
4. కస్టమర్ TDS కట్ చేస్తే TDS మొత్తాన్ని రాయండి. బిల్లు డబ్బు + TDS తో పూర్తిగా చెల్లినట్టు లెక్క.
5. సేవ్ చేయి నొక్కండి. పేమెంట్ రసీదు దాని నంబర్‌తో (RCT/26-27/001 మొదలైనవి) సేవ్ అవుతుంది. ప్రింట్ చేయడానికి లేదా పంపడానికి receipt.niveshsahayak.in లో తెరవండి. ఇప్పుడు పూర్తిగా చెల్లిన బిల్లులు బిల్లింగ్ సైట్‌లో కూడా చెల్లించారు అని చూపిస్తాయి.

టిక్ చేసిన బిల్లుల కంటే ఎక్కువ డబ్బు అడ్వాన్స్‌గా ఉంటుంది. ఆ కస్టమర్ తర్వాతి బిల్లు ఈ అడ్వాన్స్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా వాడుతుంది.

3. కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు, ఇచ్చిన డబ్బు

• కొనుగోలు బిల్: సప్లయర్ పేరు, GSTIN, బిల్ నంబర్, తేదీ, ఐటమ్స్. యాప్ CGST, SGST లెక్కిస్తుంది; సప్లయర్ వేరే రాష్ట్రం అయితే IGST. అప్పుడే చెల్లిస్తే ఎలాగో ఎంచుకోండి; బిల్లుతో పాటు పేమెంట్ ఎంట్రీ కూడా సేవ్ అవుతుంది.
• కొనుగోలు రిటర్న్: సప్లయర్‌కి తిరిగి పంపిన సరుకు. ఇది మీరు ఇవ్వాల్సిన దాన్ని తగ్గిస్తుంది.
• ఖర్చు: అద్దె, కరెంట్, పెట్రోల్, జీతాలు మొదలైనవి. తర్వాత చెల్లిస్తే ఇంకా ఇవ్వలేదు ఎంచుకోండి; అప్పుడు ఇది బాకీలు › ఇవ్వాల్సింది లో కనిపిస్తుంది. బిల్లుపై మీ GSTIN ఉండి మీరు క్రెడిట్ తీసుకుంటేనే ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ టిక్ చేయండి.
• డబ్బు ఇచ్చాను: సప్లయర్‌కి పేమెంట్, వచ్చిన డబ్బు లాగానే వారి బిల్లులకు జోడిస్తుంది. మీరు TDS కట్ చేస్తే TDS రేటు రాయండి.

4. బాకీలు, వాటి వయసు

బాకీలు లో బిల్లులు బాకీ ఉన్న ప్రతి పార్టీ కనిపిస్తుంది, మొత్తం బిల్లులు ఎంత పాతవో దాని ప్రకారం విభజించబడుతుంది: బిల్ తేదీ నుంచి 0–30, 31–60, 61–90, 90 రోజుల పైగా. పాత బాకీలే ఎక్కువ ప్రమాదం, కాబట్టి వసూలు కుడివైపు కాలమ్‌ల నుంచి మొదలుపెట్టండి.

WhatsApp రిమైండర్ బటన్ WhatsApp లో మర్యాదైన మెసేజ్ తెరుస్తుంది: బాకీ మొత్తం, బిల్ నంబర్లు, మీ UPI ID (సేవ్ అయి ఉంటే). WhatsApp లో మీరు పంపు నొక్కే వరకు ఏదీ పోదు.

5. పార్టీ స్టేట్‌మెంట్

ఏ పార్టీ పేరునైనా క్లిక్ చేస్తే వారి స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్ కనిపిస్తుంది: ప్రారంభ బ్యాలెన్స్, ఎంచుకున్న తేదీల మధ్య ప్రతి బిల్లు, పేమెంట్, రిటర్న్, ముగింపు బ్యాలెన్స్. Dr అంటే పార్టీ మీకు ఇవ్వాలి; Cr అంటే మీరు పార్టీకి ఇవ్వాలి. ప్రింట్ చేయండి, లేదా PDF పంపు తో పంపండి.

6. క్యాష్, బ్యాంక్

క్యాష్ బుక్‌లో ప్రతి క్యాష్ ఎంట్రీ నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్‌తో కనిపిస్తుంది; బ్యాంక్ బుక్‌లో UPI, చెక్, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్, కార్డ్ ఎంట్రీలు. బిల్లింగ్ సైట్‌లో పేమెంట్ ఎంట్రీ లేకుండా చెల్లించారు అని గుర్తించిన బిల్లు, బిల్ తేదీన వచ్చిన క్యాష్‌గా లెక్కిస్తారు.

7. ఒక్క క్లిక్‌లో మార్పు

కొటేషన్, ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్, సేల్స్ ఆర్డర్ లేదా డెలివరీ చలాన్ పక్కన దీనిగా మార్చు… ఎంచుకుని సేల్స్ ఆర్డర్, డెలివరీ చలాన్ లేదా ఇన్‌వాయిస్ ఎంచుకోండి. కొత్త డాక్యుమెంట్ కస్టమర్, ఐటమ్స్ నింపి తెరుచుకుంటుంది; చూసుకుని, నంబర్ ఇచ్చి, సేవ్ చేయండి.

లోపల లెక్కలు ఎలా నడుస్తాయి

ప్రతి ఎంట్రీ డబుల్-ఎంట్రీ ఖాతాలు తయారు చేస్తుంది: అమ్మకంలో కస్టమర్ డెబిట్, అమ్మకాలు, అవుట్‌పుట్ GST క్రెడిట్; వచ్చిన డబ్బులో క్యాష్ లేదా బ్యాంక్ డెబిట్, కస్టమర్ క్రెడిట్; కొనుగోలులో కొనుగోళ్లు, ఇన్‌పుట్ GST డెబిట్, సప్లయర్ క్రెడిట్. ఈ లైన్లు ప్రతిసారి మీ సేవ్ చేసిన డాక్యుమెంట్ల నుంచి కొత్తగా తయారవుతాయి, కాబట్టి బ్యాలెన్స్‌లు ఎప్పుడూ బిల్లులతో సరిపోతాయి. తర్వాత వచ్చే క్యాష్ బుక్, లాభ-నష్టాలు, GST రిటర్న్‌లకు ఇదే పునాది.

మీ డేటా ఎక్కడ ఉంటుంది

అంతా ఈ బ్రౌజర్‌లోనే, అన్ని డాక్యుమెంట్ టూల్స్ పంచుకునే Nivesh Sahayak డేటా హోమ్‌లో ఉంటుంది. మాకు ఏమీ పంపబడదు. నా డేటా నుంచి అప్పుడప్పుడు బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేసి పెన్ డ్రైవ్‌లో లేదా మీ క్లౌడ్ డ్రైవ్‌లో ఉంచండి. వేరే కంప్యూటర్‌లో యాప్ వాడాలంటే అక్కడ అదే బ్యాకప్ ఫైల్‌ను రీస్టోర్ చేయండి.

యాప్ తెరువు