Nivesh Sahayak యాప్ › సహాయం › బాకీలు మరియు పార్టీలు

పార్టీ లెడ్జర్, స్టేట్‌మెంట్ మరియు బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ

ప్రతి కస్టమర్, సప్లయర్‌కు ఒక లెడ్జర్ ఉంటుంది: ప్రతి బిల్లు, పేమెంట్, నోట్ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ, Dr/Cr రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్‌తో. దాన్ని అకౌంట్ స్టేట్‌మెంట్‌గా ప్రింట్ చేయండి, బిల్లు వారీగా చూడండి, లేదా సంవత్సరాంతంలో బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ లెటర్ పంపండి.

స్టెప్ బై స్టెప్

1. పార్టీని తెరవండి. మెనూ › పార్టీలు లో పేరు క్లిక్ చేయండి, లేదా Ctrl + K తో వెతకండి.
2. కాలం ఎంచుకోండి. కాలం కింద: ఈ నెల, ఈ త్రైమాసికం, ఈ ఫైనాన్షియల్ ఇయర్, గత ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ లేదా మీ తేదీలు (నుంచి / వరకు).
3. వ్యూ ఎంచుకోండి. అన్ని ఎంట్రీలు (లెడ్జర్), బిల్లు వారీగా (ప్రతి బిల్లు, ఎంత కట్టారు, ఎంత మిగిలింది) లేదా బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ.
4. అవసరమైతే ఫిల్టర్ చేయండి. చూపించు కింద అమ్మకాలు, వచ్చిన డబ్బు, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోట్లు, కొనుగోళ్లు, పేమెంట్లు, జర్నల్ లేదా ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ ఎంచుకోండి. రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ సరిగ్గానే ఉంటుంది.
5. షేర్ చేయండి. ప్రింట్, PDF షేర్ చేయండి, Excel లేదా WhatsApp లో పంపండి.

ఉదాహరణ

Gill Builders లెడ్జర్, 1 ఏప్రిల్ నుంచి 6 నవంబర్ వరకు:

తేదీ	వోచర్ రకం	నం.	డెబిట్	క్రెడిట్	బ్యాలెన్స్
23-Aug	ఇన్‌వాయిస్	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	ఇన్‌వాయిస్	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	రసీదు (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr అంటే పార్టీ మీకు ఇవ్వాలి; Cr అంటే మీరు పార్టీకి ఇవ్వాలి.

బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ లెటర్

సంవత్సరాంతంలో పార్టీని తెరిచి, బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ మరియు తేదీ ఎంచుకోండి. App బ్యాలెన్స్ నిర్ధారించమని పార్టీని అడిగే ఒక పేజీ లెటర్ తయారు చేస్తుంది, పేజీ 2 గా లెడ్జర్ ఉంటుంది. ప్రింట్ చేయండి లేదా PDF షేర్ చేయండి, సంతకం చేసి తిరిగి పంపమని అడగండి. ఆడిటర్లు తరచుగా ఇవి అడుగుతారు.

సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి

• సంవత్సరం మధ్యలో ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ 0. ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ అంటే కాలానికి ముందు రోజు బ్యాలెన్స్. అన్నీ చూడటానికి ఈ ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ ఎంచుకోండి.
• కస్టమర్ స్టేట్‌మెంట్ మనదానితో సరిపోవడం లేదు. బిల్లు వారీగా పోల్చండి: సాధారణంగా ఒక వైపు ఒక పేమెంట్ లేదా క్రెడిట్ నోట్ లేదు.

సంబంధిత సహాయం

App కోసం పూర్తి సహాయం · నా డేటా కోసం సహాయం