Nivesh Sahayak App எப்படி வேலை செய்கிறது
இந்த ஆப் இலவச டாக்குமென்ட் மேக்கர்களின் மேல் கட்டப்பட்ட முழு சாஃப்ட்வேர். billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in அல்லது credit-note.niveshsahayak.in இல் செய்த பில்கள் இங்கே தானாகத் தெரியும். பில்லுக்குப் பின் நடப்பதை நீங்கள் இங்கே பதிவு செய்கிறீர்கள்: வந்த பணம், கொடுத்த பணம், வாங்கிய பில்கள், செலவுகள்.
1. உங்கள் பிசினஸை ஒருமுறை அமையுங்கள்
- என் டேட்டா › என் பிசினஸ்கள் திறந்து பிசினஸ் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN சேர்க்கவும்.
- ஒன்றுக்கு மேல் பிசினஸ் இருந்தால் ஒவ்வொன்றையும் சேர்க்கவும். ஆப்பில் மேலே பிசினஸ் தேர்வுப் பெட்டி வரும்; ஒவ்வொரு மொத்தமும் தேர்ந்தெடுத்த பிசினஸுக்குக் கணக்கிடப்படும்.
- ஆப் தொடங்கும் முன் வாடிக்கையாளர்கள் பணம் தர வேண்டியிருந்தால் (அல்லது நீங்கள் சப்ளையர்களுக்குத் தர வேண்டியிருந்தால்), ஒவ்வொருவருக்கும் பழைய பேலன்ஸ் சேர்க்கவும், நீங்கள் தொடங்கும் தேதியில், உதாரணம் 1 ஏப்ரல்.
2. வந்த பணத்தைப் பதியுங்கள்
- டாஷ்போர்டில் + பணம் வந்தது அழுத்துங்கள், அல்லது நிலுவை பில்லின் அருகே பேமென்ட் பதிவு செய்.
- வாடிக்கையாளர் பெயர், தொகை, எப்படிக் கொடுத்தார் (கேஷ், UPI, செக், பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபர்…) எழுதுங்கள்.
- ஆப் அந்த வாடிக்கையாளரின் நிலுவை பில்களைக் காட்டுகிறது, மிகப் பழையது முதலில், தொகை எத்தனை பில்களைத் தீர்க்கிறதோ அவற்றை டிக் செய்கிறது. வாடிக்கையாளர் எந்த பில்லுக்குக் கொடுத்தார் என்று சொன்னால் டிக் அல்லது தொகையை மாற்றுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர் TDS பிடித்திருந்தால் TDS தொகையை எழுதுங்கள். பில் பணம் + TDS மூலம் முழுதாகக் கணக்கிடப்படும்.
- சேமி அழுத்துங்கள். பேமென்ட் ரசீது தன் எண்ணுடன் (RCT/26-27/001 போன்றவை) சேமிக்கப்படும். பிரிண்ட் செய்ய அல்லது அனுப்ப receipt.niveshsahayak.in இல் திறக்கவும். இப்போது முழுதாகத் தீர்ந்த பில்கள் பில்லிங் தளத்திலும் செலுத்தப்பட்டது எனக் காட்டும்.
டிக் செய்த பில்களை விட அதிகமான பணம் அட்வான்ஸ் ஆக இருக்கும். அந்த வாடிக்கையாளரின் அடுத்த பில் இந்த அட்வான்ஸை தானாகப் பயன்படுத்தும்.
3. வாங்குதல், செலவுகள், கொடுத்த பணம்
- வாங்கிய பில்: சப்ளையர் பெயர், GSTIN, பில் எண், தேதி, ஐட்டங்கள். ஆப் CGST, SGST கணக்கிடுகிறது; சப்ளையர் வேறு மாநிலமானால் IGST. அப்போதே கொடுத்திருந்தால் எப்படி என்று தேர்ந்தெடுங்கள்; பில்லுடன் பேமென்ட் என்ட்ரியும் சேமிக்கப்படும்.
- வாங்கியதைத் திருப்புதல்: சப்ளையருக்குத் திருப்பி அனுப்பிய சரக்கு. இது நீங்கள் தர வேண்டியதைக் குறைக்கும்.
- செலவு: வாடகை, மின்சாரம், பெட்ரோல், சம்பளம் போன்றவை. பிறகு கொடுப்பதானால் இன்னும் கொடுக்கவில்லை தேர்ந்தெடுங்கள்; அது நிலுவை › கொடுக்க வேண்டியது இல் தெரியும். பில்லில் உங்கள் GSTIN இருந்து நீங்கள் கிரெடிட் எடுப்பதானால் மட்டும் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் டிக் செய்யுங்கள்.
- பணம் கொடுத்தது: சப்ளையருக்கான பேமென்ட், வந்த பணத்தைப் போலவே அவர் பில்களுடன் இணைக்கப்படும். நீங்கள் TDS பிடித்தால் TDS விகிதத்தை எழுதுங்கள்.
4. நிலுவையும் பழமையும்
நிலுவை பகுதியில் பில் நிலுவையில் உள்ள ஒவ்வொரு பார்ட்டியும் தெரியும்; தொகை பில் எவ்வளவு பழையது என்பதன்படி பிரிக்கப்பட்டிருக்கும்: பில் தேதியிலிருந்து 0–30, 31–60, 61–90, 90 நாளுக்கு மேல். பழைய நிலுவையே அதிக ஆபத்தானது, எனவே வசூலை வலது பக்க நெடுவரிசையிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
WhatsApp நினைவூட்டல் பட்டன் WhatsApp இல் ஒரு மரியாதையான செய்தியைத் திறக்கும்: நிலுவைத் தொகை, பில் எண்கள், உங்கள் UPI ID (சேமித்திருந்தால்). WhatsApp இல் நீங்கள் அனுப்பு அழுத்தும் வரை எதுவும் போகாது.
5. பார்ட்டி ஸ்டேட்மென்ட்
ஒரு பார்ட்டியின் பெயரைக் கிளிக் செய்தால் அவரின் ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட் தெரியும்: தொடக்க பேலன்ஸ், தேர்ந்தெடுத்த தேதிகளுக்கு இடையிலான ஒவ்வொரு பில், பேமென்ட், திருப்பல், இறுதி பேலன்ஸ். Dr என்றால் பார்ட்டி உங்களுக்குத் தர வேண்டும்; Cr என்றால் நீங்கள் பார்ட்டிக்குத் தர வேண்டும். பிரிண்ட் செய்யுங்கள், அல்லது PDF அனுப்பு மூலம் அனுப்புங்கள்.
6. கேஷ் மற்றும் பேங்க்
கேஷ் புக்கில் ஒவ்வொரு கேஷ் என்ட்ரியும் நடப்பு பேலன்ஸுடன் தெரியும்; பேங்க் புக்கில் UPI, செக், பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபர், கார்டு என்ட்ரிகள். பில்லிங் தளத்தில் பேமென்ட் என்ட்ரி இல்லாமல் செலுத்தப்பட்டது என்று குறித்த பில், பில் தேதியில் வந்த கேஷாகக் கணக்கிடப்படும்.
7. ஒரு கிளிக்கில் மாற்றம்
கொட்டேஷன், ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ், சேல்ஸ் ஆர்டர் அல்லது டெலிவரி சலான் அருகே இதாக மாற்று… தேர்ந்தெடுத்து சேல்ஸ் ஆர்டர், டெலிவரி சலான் அல்லது இன்வாய்ஸ் தேர்வு செய்யுங்கள். புதிய டாக்குமென்ட் வாடிக்கையாளர், ஐட்டங்கள் நிரப்பப்பட்டுத் திறக்கும்; சரிபார்த்து, எண் கொடுத்து, சேமியுங்கள்.
உள்ளே கணக்கு எப்படி நடக்கிறது
ஒவ்வொரு என்ட்ரியும் டபுள்-என்ட்ரி கணக்குகளை உருவாக்குகிறது: விற்பனையில் வாடிக்கையாளர் டெபிட், விற்பனையும் அவுட்புட் GST உம் கிரெடிட்; வந்த பணத்தில் கேஷ் அல்லது பேங்க் டெபிட், வாடிக்கையாளர் கிரெடிட்; வாங்குதலில் வாங்குதலும் இன்புட் GST உம் டெபிட், சப்ளையர் கிரெடிட். இந்த வரிகள் ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் சேமித்த டாக்குமென்ட்களிலிருந்து புதிதாக உருவாகின்றன, எனவே பேலன்ஸ் எப்போதும் பில்களுடன் பொருந்தும். அடுத்து வரும் கேஷ் புக், லாப-நஷ்டம், GST ரிட்டர்ன்களுக்கு இதுவே அடித்தளம்.
உங்கள் டேட்டா எங்கே இருக்கிறது
எல்லாமே இந்த பிரவுசரிலேயே, எல்லா டாக்குமென்ட் டூல்களும் பகிரும் Nivesh Sahayak டேட்டா ஹோமில் இருக்கிறது. எங்களுக்கு எதுவும் அனுப்பப்படுவதில்லை. என் டேட்டா இலிருந்து அவ்வப்போது பேக்அப் ஃபைல் சேமித்து, பென் டிரைவ் அல்லது உங்கள் கிளவுட் டிரைவில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். வேறு கம்ப்யூட்டரில் ஆப் பயன்படுத்த அங்கே அதே பேக்அப் ஃபைலை ரீஸ்டோர் செய்யுங்கள்.
இந்த ஆப் கணக்கு வைக்க உதவுகிறது; இது வரி அல்லது சட்ட ஆலோசனை அல்ல. GST, TDS கேள்விகளை உங்கள் அக்கவுண்டன்ட்டிடம் கேளுங்கள்.