Nivesh Sahayak ஆப் › உதவி › நிலுவை மற்றும் பார்ட்டிகள்
பார்ட்டி லெட்ஜர், ஸ்டேட்மென்ட் மற்றும் பேலன்ஸ் உறுதிப்படுத்தல்
ஒவ்வொரு கஸ்டமருக்கும் சப்ளையருக்கும் ஒரு லெட்ஜர் உண்டு: ஒவ்வொரு பில், பேமெண்ட், நோட், ஜர்னல் என்ட்ரியும் Dr/Cr ரன்னிங் பேலன்ஸுடன். ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்டாக பிரிண்ட் செய்யுங்கள், பில் பில்லாகப் பாருங்கள், அல்லது ஆண்டு முடிவில் பேலன்ஸ் உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் அனுப்புங்கள்.
படிப்படியாக
- பார்ட்டியைத் திறக்கவும். மெனு › பார்ட்டிகள், பெயரைக் கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது Ctrl + K மூலம் தேடுங்கள்.
- காலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். காலம் கீழ்: இந்த மாதம், இந்த காலாண்டு, இந்த நிதியாண்டு, கடந்த நிதியாண்டு அல்லது உங்கள் தேதிகள் (முதல் / வரை).
- பார்வையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். எல்லா என்ட்ரிகளும் (லெட்ஜர்), பில் வாரியாக (ஒவ்வொரு பில்லும், கட்டியதும் மீதியும்) அல்லது பேலன்ஸ் உறுதிப்படுத்தல்.
- தேவைப்பட்டால் வடிகட்டுங்கள். காட்டு கீழ் விற்பனை, வந்த பணம், கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் நோட்டுகள், பர்ச்சேஸ், பேமெண்ட்கள், ஜர்னல் அல்லது ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் தேர்ந்தெடுங்கள். ரன்னிங் பேலன்ஸ் சரியாகவே இருக்கும்.
- ஷேர் செய்யுங்கள். பிரிண்ட், PDF ஷேர் செய்யவும், Excel அல்லது WhatsApp-ல் அனுப்பு.
செய்து காட்டிய உதாரணம்
Gill Builders லெட்ஜர், 1 ஏப்ரல் முதல் 6 நவம்பர் வரை:
| தேதி | வவுச்சர் வகை | எண் | டெபிட் | கிரெடிட் | பேலன்ஸ் |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-Aug | இன்வாய்ஸ் | INV/26-27/S01 | 8,024 | 8,024 Dr | |
| 04-Nov | இன்வாய்ஸ் | INV/26-27/S04 | 3,068 | 11,092 Dr | |
| 05-Nov | ரசீது (UPI 55212) | RCT/26-27/S02 | 3,068 | 8,024 Dr |
Dr என்றால் பார்ட்டி உங்களுக்குத் தர வேண்டும்; Cr என்றால் நீங்கள் பார்ட்டிக்குத் தர வேண்டும்.
பேலன்ஸ் உறுதிப்படுத்தல் கடிதம்
ஆண்டு முடிவில் பார்ட்டியைத் திறந்து, பேலன்ஸ் உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பேலன்ஸை உறுதிப்படுத்துமாறு பார்ட்டியைக் கேட்கும் ஒரு பக்கக் கடிதத்தை ஆப் தயாரிக்கும், லெட்ஜர் பக்கம் 2 ஆக. பிரிண்ட் செய்யுங்கள் அல்லது PDF ஷேர் செய்யுங்கள்; கையெழுத்திட்டுத் திருப்பி அனுப்பச் சொல்லுங்கள். ஆடிட்டர்கள் இவற்றை அடிக்கடி கேட்பார்கள்.
வழக்கமான தவறுகளும் அவற்றைச் சரிசெய்யும் வழியும்
- ஆண்டின் நடுவில் ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் 0. ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் என்பது காலத்துக்கு முந்தைய நாளின் பேலன்ஸ். எல்லாவற்றையும் பார்க்க இந்த நிதியாண்டு தேர்ந்தெடுங்கள்.
- கஸ்டமரின் ஸ்டேட்மென்ட் நம்முடையதிலிருந்து வேறுபடுகிறது. பில் வாரியாக ஒப்பிடுங்கள்: பெரும்பாலும் ஒரு பக்கத்தில் ஒரு பேமெண்ட் அல்லது கிரெடிட் நோட் விடுபட்டிருக்கும்.