Nivesh Sahayak App कथं कार्यं करोति

इदं ऐप निःशुल्क-डॉक्यूमेंट-मेकर इत्येतेषाम् उपरि निर्मितं सम्पूर्णं सॉफ्टवेयर अस्ति। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in, credit-note.niveshsahayak.in वा इत्यत्र निर्मितानि बिलानि अत्र स्वयं दृश्यन्ते। बिलात् परं यत् भवति तत् भवान् अत्र लिखति: प्राप्तं धनम्, दत्तं धनम्, क्रय-बिलानि, व्ययाः च।

1. स्वव्यवसायम् एकवारं सज्जीकरोतु

1. मम डेटा › मम व्यवसायाः उद्घाटयतु, व्यवसायस्य नाम, सङ्केतः, राज्यं, GSTIN च योजयतु।
2. एकाधिकाः व्यवसायाः सन्ति चेत् प्रत्येकं योजयतु। ऐप मध्ये उपरि व्यवसायः चयन-पेटिका आगच्छति, प्रत्येकः योगः चितस्य व्यवसायस्य भवति।
3. यदि ऐप आरम्भात् पूर्वं ग्राहकाणां पार्श्वे धनं शेषम् आसीत् (भवता आपूर्तिकर्तृभ्यः देयम् आसीत् वा), तर्हि प्रत्येकस्य पूर्वशेषः (बैलेंस) योजयतु, यस्मात् दिनात् आरभते तस्य दिनाङ्केन, यथा 1 अप्रैल।

2. प्राप्तं धनं लिखतु

1. डैशबोर्ड मध्ये + धनं प्राप्तम् नुदतु, अथवा कस्यचित् शेष-बिलस्य पार्श्वे पेमेंट लिखतु।
2. ग्राहकस्य नाम, राशिः, कथं दत्तम् (कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर…) च लिखतु।
3. ऐप तस्य ग्राहकस्य शेष-बिलानि दर्शयति, प्राचीनतमं प्रथमम्, राशिः यावन्ति बिलानि पूरयति तानि चिह्नयति। यदि ग्राहकः कस्य बिलस्य कृते ददाति इति उक्तवान्, तर्हि चिह्नानि राशिं वा परिवर्तयतु।
4. यदि ग्राहकेण TDS कर्तितं, तर्हि TDS राशिं लिखतु। बिल धनेन TDS सहितेन पूर्णं मन्यते।
5. सेव करोतु नुदतु। पेमेंट-रसीद स्वसङ्ख्यया (RCT/26-27/001 इत्यादि) सह सेव भवति। प्रिंट कर्तुं प्रेषयितुं वा receipt.niveshsahayak.in इत्यत्र उद्घाटयतु। इदानीं पूर्णतया परिशोधितानि बिलानि बिलिंग साइट मध्ये अपि दत्तम् इति दृश्यन्ते।

चिह्नित-बिलेभ्यः अधिकं धनम् अग्रिमम् इति तिष्ठति। तस्य ग्राहकस्य अग्रिमं बिल एतत् अग्रिमं स्वयम् उपयुङ्क्ते।

3. क्रयः, व्ययाः, दत्तं धनं च

• क्रय-बिल: आपूर्तिकर्तुः नाम, GSTIN, बिल-सङ्ख्या, दिनाङ्कः, वस्तूनि च। ऐप CGST SGST च गणयति, आपूर्तिकर्ता अन्यराज्यस्य चेत् IGST। तदा एव दत्तं चेत् पद्धतिं चिनोतु; बिलेन सह पेमेंट-प्रविष्टिः अपि सेव भवति।
• क्रय-प्रत्यर्पणम्: आपूर्तिकर्त्रे प्रत्यर्पितं वस्तु। अनेन भवतः देयं न्यूनं भवति।
• व्ययः: भाटकं, विद्युत्, पेट्रोल, वेतनम् इत्यादि। पश्चात् दातव्यं चेत् अधुना न दत्तम् चिनोतु; तदा एतत् शेषदेयम् › देयम् मध्ये दृश्यते। बिले भवतः GSTIN अस्ति, भवान् क्रेडिट ग्रहीष्यति च चेत् एव इनपुट टैक्स क्रेडिट चिह्नयतु।
• धनं दत्तम्: आपूर्तिकर्त्रे पेमेंट, प्राप्त-धनवत् एव तस्य बिलैः सह युज्यते। भवान् TDS कर्तयति चेत् TDS-दरं लिखतु।

4. शेषदेयं प्राचीनता च

शेषदेयम् मध्ये यस्य बिलानि शेषाणि सन्ति सः प्रत्येकः पक्षः दृश्यते, राशिः च बिलानि कियत् प्राचीनानि इति अनुसारं विभक्ता: बिल-दिनाङ्कात् 0–30, 31–60, 61–90, 90 दिनेभ्यः अधिकम्। प्राचीनं शेषदेयं सर्वाधिकं सङ्कटपूर्णम्, अतः वसूलीं दक्षिणपार्श्वस्य स्तम्भेभ्यः आरभताम्।

WhatsApp द्वारा स्मारयतु बटन WhatsApp मध्ये विनम्रं सन्देशम् उद्घाटयति: शेषराशिः, बिल-सङ्ख्याः, भवतः UPI ID (सेव अस्ति चेत्)। यावत् भवान् WhatsApp मध्ये प्रेषयतु न नुदति, तावत् किमपि न गच्छति।

5. पक्ष-स्टेटमेंट

कस्यचित् पक्षस्य नाम्नि क्लिक करोतु चेत् तस्य स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट दृश्यते: आरम्भ-बैलेंस, चित-दिनाङ्कयोः मध्ये प्रत्येकं बिल, पेमेंट, प्रत्यर्पणं च, अन्तिम-बैलेंस च। Dr इत्यस्य अर्थः पक्षेण भवते देयम्; Cr इत्यस्य अर्थः भवता पक्षाय देयम्। प्रिंट करोतु, PDF प्रेषयतु द्वारा वा प्रेषयतु।

6. कैश बैंक च

कैश बुक मध्ये प्रत्येका कैश-प्रविष्टिः चलत्-बैलेंस सहिता दृश्यते; बैंक बुक मध्ये UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर, कार्ड प्रविष्टयः। बिलिंग साइट मध्ये पेमेंट-प्रविष्टिं विना दत्तम् इति अङ्कितं बिल, बिल-दिनाङ्के प्राप्तं कैश इति मन्यते।

7. एकेन क्लिक द्वारा परिवर्तनम्

कोटेशन, प्रोफॉर्मा इनवॉइस, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी चालान वा इत्यस्य पार्श्वे अत्र परिवर्तयतु… चिनोतु, सेल्स ऑर्डर, डिलीवरी चालान, इनवॉइस वा चिनोतु। नूतनं डॉक्यूमेंट ग्राहक-वस्तुभिः पूरितम् उद्घाट्यते; परीक्ष्य, सङ्ख्यां दत्त्वा, सेव करोतु।

अन्तः लेखः कथं चलति

प्रत्येका प्रविष्टिः डबल-एंट्री लेखान् निर्माति: विक्रये ग्राहकः डेबिट, विक्रयः आउटपुट GST च क्रेडिट; प्राप्त-धने कैश बैंक वा डेबिट, ग्राहकः क्रेडिट; क्रये क्रयः इनपुट GST च डेबिट, आपूर्तिकर्ता क्रेडिट। एताः पङ्क्तयः प्रतिवारं भवतः सेव-डॉक्यूमेंट तः नवीनतया निर्मीयन्ते, अतः बैलेंस सर्वदा बिलैः सह मेलति। आगामि-कैश-बुक, लाभ-हानि, GST रिटर्न इत्येतेषाम् आधारः एषः एव।

भवतः डेटा कुत्र तिष्ठति

सर्वम् अस्मिन् एव ब्राउज़र मध्ये, सर्वाणि डॉक्यूमेंट-टूल यत् साझां कुर्वन्ति तस्मिन् Nivesh Sahayak डेटा होम मध्ये तिष्ठति। अस्मभ्यं किमपि न प्रेष्यते। मम डेटा तः समये समये बैकअप फ़ाइल सेव करोतु, पेन ड्राइव स्वक्लाउड-ड्राइव वा रक्षतु। अन्यस्मिन् कम्प्यूटर मध्ये ऐप उपयोक्तुं तत्र सा एव बैकअप फ़ाइल रिस्टोर करोतु।

ऐप उद्घाटयतु