Nivesh Sahayak ऐप › सहायता › शेषदेयं पक्षाः च
पार्टी लेजर, स्टेटमेण्ट्, बैलेंस-पुष्टिः च
प्रत्येकस्य ग्राहकस्य सप्लायरस्य च लेजर अस्ति: प्रत्येकं बिलं, पेमेंट, नोट, जर्नल-प्रविष्टिः च Dr/Cr रनिंग बैलेंस सह। तत् स्टेटमेण्ट् ऑफ़ अकाउंट इति प्रिंट करोतु, बिलानुसारं पश्यतु, अथवा वर्षान्ते बैलेंस-पुष्टि-पत्रं प्रेषयतु।
क्रमशः
- पक्षम् उद्घाटयतु। मेन्यू › पक्षाः नाम्नि क्लिक् करोतु, अथवा Ctrl + K इत्यनेन अन्विष्यतु।
- कालं चिनोतु। कालः इत्यस्य अधः: अयं मासः, इदं त्रैमासिकम्, इदं फ़ाइनेंशियल वर्षम्, गतं वित्तवर्षम् अथवा स्वकीयाः तिथयः (आरभ्य / पर्यन्तम्)।
- दृश्यं चिनोतु। सर्वाः प्रविष्टयः (लेजर), देयकानुसारम् (प्रत्येकं बिलं किं दत्तं किं शिष्टं च सह) अथवा शेष-पुष्टिः।
- आवश्यकं चेत् फ़िल्टर। दर्शयतु इत्यस्य अधः विक्रयः, धनं प्राप्तम्, क्रेडिट डेबिट नोट, क्रयः, पेमेंट, जर्नल, ओपनिंग बैलेंस वा चिनोतु। रनिंग बैलेंस शुद्धं तिष्ठति।
- शेयर करोतु। प्रिंट, PDF प्रेषयतु, Excel अथवा WhatsApp द्वारा प्रेषयतु।
उदाहरणम्
Gill Builders इत्यस्य लेजर, 1 April तः 6 November पर्यन्तम्:
| दिनाङ्कः | वाउचर-प्रकारः | संख्या | डेबिट | क्रेडिट | बैलेंस |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-Aug | इनवॉइस | INV/26-27/S01 | 8,024 | 8,024 Dr | |
| 04-Nov | इनवॉइस | INV/26-27/S04 | 3,068 | 11,092 Dr | |
| 05-Nov | रसीद (UPI 55212) | RCT/26-27/S02 | 3,068 | 8,024 Dr |
Dr अर्थात् पक्षः भवते दास्यति; Cr अर्थात् भवान् पक्षाय दास्यति।
बैलेंस-पुष्टि-पत्रम्
वर्षान्ते पक्षम् उद्घाट्य शेष-पुष्टिः दिनाङ्कं च चिनोतु। App एक-पृष्ठीयं पत्रं रचयति यत् पक्षं बैलेंस-पुष्टिं याचते, पृष्ठ 2 इत्यत्र लेजर सह। तत् प्रिंट करोतु अथवा PDF शेयर करोतु, तान् हस्ताक्षरं कृत्वा प्रत्यर्पयितुं च वदतु। ऑडिटराः प्रायः एतानि याचन्ते।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- वर्षमध्ये ओपनिंग बैलेंस 0। ओपनिंग बैलेंस कालात् पूर्वदिनस्य बैलेंस अस्ति। सर्वं द्रष्टुम् इदं फ़ाइनेंशियल वर्षम् चिनोतु।
- ग्राहकस्य स्टेटमेण्ट् अस्माकं तः भिद्यते। बिलानुसारं तुलयतु: प्रायः एकस्मिन् पक्षे पेमेंट क्रेडिट नोट वा लुप्तम्।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।App उद्घाटयतु
सम्बद्धा सहायता
शेषदेयं WhatsApp रिमाइंडर चशेषदेयम् स्क्रीनं प्रत्येकं ग्राहकं यः भवते दास्यति (देयम् इत्यत्र च प्रत्येकं सप्लायरं यस्मै भवान् दास्यति) सूचयति,…समूह-विवरणानिमम डेटा मध्ये ग्राहकान् सप्लायरान् च समूहेषु (क्षेत्रानुसारं, व्यापारानुसारं, विक्रेत्रनुसारं वा) स्थापयतु, ततः अत्र…पक्षाणाम् आइटम्-नां च समूहाःसमूहाः भवतः पक्षान् आइटम् च क्रमयन्ति, यथा "Retail customers", "Ludhiana route" अथवा "Paints"। रिपोर्ट् ततः तान् समूहशः…