Nivesh Sahayak App ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਐਪ ਫ਼੍ਰੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਮੇਕਰਾਂ ਦੇ ਉੱਤੇ ਬਣਿਆ ਪੂਰਾ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in ਜਾਂ credit-note.niveshsahayak.in ਉੱਤੇ ਬਣੇ ਬਿੱਲ ਇੱਥੇ ਆਪੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਇੱਥੇ ਲਿਖਦੇ ਹੋ: ਮਿਲਿਆ ਪੈਸਾ, ਦਿੱਤਾ ਪੈਸਾ, ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਖਰਚੇ।

1. ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

1. ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਮੇਰੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਸੂਬਾ ਅਤੇ GSTIN ਜੋੜੋ।
2. ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਿਜ਼ਨਸ ਹਨ ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਜੋੜੋ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਉੱਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਚੁਣਨ ਦਾ ਬਕਸਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਟੋਟਲ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦਾ ਬਣਦਾ ਹੈ।
3. ਜੇ ਐਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਸਟਮਰਾਂ ਵੱਲ ਪੈਸਾ ਬਾਕੀ ਸੀ (ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਸੀ), ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਪੁਰਾਣਾ ਬੈਲੰਸ ਜੋੜੋ, ਉਸ ਦਿਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ।

2. ਮਿਲਿਆ ਪੈਸਾ ਲਿਖੋ

1. ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ + ਪੈਸਾ ਮਿਲਿਆ ਦਬਾਓ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਬਾਕੀ ਬਿੱਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪੇਮੈਂਟ ਲਿਖੋ।
2. ਕਸਟਮਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ (ਕੈਸ਼, UPI, ਚੈੱਕ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ…) ਲਿਖੋ।
3. ਐਪ ਉਸ ਕਸਟਮਰ ਦੇ ਬਾਕੀ ਬਿੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਜਿੰਨੇ ਬਿੱਲ ਰਕਮ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕਸਟਮਰ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜਾ ਬਿੱਲ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟਿੱਕ ਜਾਂ ਰਕਮ ਬਦਲ ਦਿਓ।
4. ਜੇ ਕਸਟਮਰ ਨੇ TDS ਕੱਟਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ TDS ਦੀ ਰਕਮ ਲਿਖੋ। ਬਿੱਲ ਪੈਸਾ + TDS ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਆਪਣੇ ਨੰਬਰ (RCT/26-27/001 ਆਦਿ) ਨਾਲ ਸੇਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਉਸ ਨੂੰ receipt.niveshsahayak.in ਉੱਤੇ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੋ ਬਿੱਲ ਹੁਣ ਪੂਰੇ ਚੁਕਤਾ ਹੋ ਗਏ, ਉਹ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਵੀ ਪੇਡ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।

ਟਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਸਾ ਐਡਵਾਂਸ ਬਣ ਕੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਕਸਟਮਰ ਦਾ ਅਗਲਾ ਬਿੱਲ ਇਹ ਐਡਵਾਂਸ ਆਪੇ ਵਰਤ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।

3. ਖਰੀਦ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਦਿੱਤਾ ਪੈਸਾ ਲਿਖੋ

• ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ: ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ, GSTIN, ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਆਈਟਮ। ਐਪ CGST ਅਤੇ SGST ਕੱਢਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੂਜੇ ਸੂਬੇ ਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ IGST। ਜੇ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਪੇਮੈਂਟ ਕਰ ਦਿੱਤੀ, ਤਾਂ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ; ਬਿੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਵੀ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ: ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮੋੜਿਆ ਮਾਲ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਦੇਣਾ ਘਟਦਾ ਹੈ।
• ਖਰਚਾ: ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਪੈਟਰੋਲ, ਤਨਖ਼ਾਹ ਆਦਿ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਚੁਣੋ; ਫਿਰ ਇਹ ਬਕਾਇਆ › ਦੇਣਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਦਿਸੇਗਾ। ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਟਿੱਕ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਓ ਜੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਡਾ GSTIN ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਵੋਗੇ।
• ਪੈਸਾ ਦਿੱਤਾ: ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ, ਉਸ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਉਵੇਂ ਹੀ ਜੁੜਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਮਿਲਿਆ ਪੈਸਾ। ਤੁਸੀਂ TDS ਕੱਟਦੇ ਹੋ ਤਾਂ TDS ਦਾ ਰੇਟ ਲਿਖੋ।

4. ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣਾਪਣ

ਬਕਾਇਆ ਵਿੱਚ ਹਰ ਉਹ ਪਾਰਟੀ ਦਿਸਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਬਿੱਲ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਕਮ ਬਿੱਲ ਕਿੰਨੇ ਪੁਰਾਣੇ ਹਨ ਉਸ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੰਡੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ 0–30, 31–60, 61–90 ਅਤੇ 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ। ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੋਖਮ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਸੂਲੀ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

WhatsApp ਯਾਦ ਕਰਾਓ ਬਟਨ WhatsApp ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਮੈਸੇਜ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ: ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ, ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ UPI ID (ਜੇ ਸੇਵ ਹੈ)। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ WhatsApp ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਨਹੀਂ ਦਬਾਉਂਦੇ, ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।

5. ਪਾਰਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ

ਕਿਸੇ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਨਾਂ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਅਕਾਊਂਟ ਦਿਸਦਾ ਹੈ: ਸ਼ੁਰੂ ਦਾ ਬੈਲੰਸ, ਚੁਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਹਰ ਬਿੱਲ, ਪੇਮੈਂਟ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ, ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਬੈਲੰਸ। Dr ਦਾ ਮਤਲਬ ਪਾਰਟੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ; Cr ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ PDF ਭੇਜੋ ਨਾਲ ਭੇਜੋ।

6. ਕੈਸ਼ ਅਤੇ ਬੈਂਕ

ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੈਸ਼ ਐਂਟਰੀ ਚੱਲਦੇ ਬੈਲੰਸ ਨਾਲ ਦਿਸਦੀ ਹੈ; ਬੈਂਕ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ UPI, ਚੈੱਕ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ। ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਪੇਡ ਕੀਤਾ ਬਿੱਲ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਕੈਸ਼ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

7. ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਕੁਟੇਸ਼ਨ, ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ, ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ… ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ। ਨਵਾਂ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਕਸਟਮਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਭਰੇ ਹੋਏ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ; ਜਾਂਚੋ, ਨੰਬਰ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।

ਅੰਦਰੋਂ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ

ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤੇ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮਰ ਡੈਬਿਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਆਊਟਪੁਟ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ; ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ ਵਿੱਚ ਕੈਸ਼ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਡੈਬਿਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਸਟਮਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ; ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ GST ਡੈਬਿਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਇਹ ਲਾਈਨਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਵ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਬੈਲੰਸ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਅੱਗੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ, ਨਫ਼ਾ-ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ GST ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਨੀਂਹ ਇਹੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ

ਸਭ ਕੁਝ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, Nivesh Sahayak ਦੇ ਉਸ ਡਾਟਾ ਹੋਮ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਵਿੱਚ-ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੈੱਨ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕਲਾਊਡ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਦੂਜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਐਪ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਉੱਥੇ ਉਹੀ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ।

ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ