Nivesh Sahayak ਐਪ › ਮਦਦ › ਅਕਾਊਂਟਸ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ
ਫ਼ਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ: ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ
ਐਪ ਤੁਹਾਡਾ ਟ੍ਰੇਡਿੰਗ ਖਾਤਾ, ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਲਾਸਿਕ T ਫਾਰਮੈਟ (Dr/Cr, "To" ਅਤੇ "By") ਜਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਾਲਾ ਸ਼ਡਿਊਲ III ਖੜ੍ਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਫ਼ਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੀਨੂ › ਫ਼ਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ, ਫਿਰ ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਜਾਂ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ।
- ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। T ਫਾਰਮੈਟ (ਆੜਾ) ਜਾਂ ਸ਼ਡਿਊਲ III (ਖੜ੍ਹਾ)। ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ (ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਸੈਟਿੰਗ › ਫ਼ਾਈਨਲ ਅਕਾਊਂਟਸ)।
- ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ, ਪਿਛਲਾ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ, ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ।
- ਡਾਇਰੈਕਟ ਅਤੇ ਇਨਡਾਇਰੈਕਟ ਖਰਚੇ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਗ੍ਰੌਸ ਪ੍ਰੌਫ਼ਿਟ ਡਾਇਰੈਕਟ ਖਰਚੇ ਵਰਤਦਾ ਹੈ (ਦਿਹਾੜੀ, ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਦਾ ਭਾੜਾ, ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਬਿਜਲੀ)। ਹਰ ਹੈੱਡ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਰੈਕਟ ਅਤੇ ਇਨਡਾਇਰੈਕਟ ਖਰਚੇ ਚੁਣੋ › ਦਬਾਓ।
- ਸਟਾਕ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਨੋਟ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਟਾਕ ਦੀ ਕੀਮਤ: ਵੇਟਿਡ ਐਵਰੇਜ ਕੌਸਟ ਜਾਂ FIFO ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
- ਪ੍ਰਿੰਟ, PDF ਭੇਜੋ ਜਾਂ Excel। ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, PDF ਭੇਜੋ ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਲਓ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
T ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੈਂਪਲ ਬਿਜ਼ਨਸ: ਟ੍ਰੇਡਿੰਗ ਖਾਤਾ: To Purchases ₹15,000, To Gross profit c/d ₹36,340 = By Sales ₹39,340 + By Closing stock ₹12,000 (₹51,340)। ਲਾਭ-ਹਾਨੀ: To Electricity ₹1,850, Rent ₹8,000, Round off ₹0.20, To Net profit ₹26,489.80 = By Gross profit b/d ₹36,340। ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ: ਕੈਪੀਟਲ ₹65,000 + ਮੁਨਾਫ਼ਾ ₹26,489.80 = ₹91,489.80, ਕ੍ਰੈਡਿਟਰ ₹7,700, GST ਪੇਏਬਲ ₹4,381.20, ਕੁੱਲ ₹1,03,571 = ਸਟਾਕ ₹12,000 + ਡੈਟਰ ₹40,070 + ਕੈਸ਼ ₹10,283 + ਬੈਂਕ ₹41,218।
ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦਾ ਕਾਲਮ
ਸ਼ਡਿਊਲ III (ਖੜ੍ਹਾ) ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਪ ਇੱਕ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਲਈ ਪਿਛਲਾ ਸਾਲ (₹) ਕਾਲਮ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਉਹ "—" ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। T ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਾਲੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦਾ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ।
ਹੋਰ ਅਕਾਊਂਟ
ਹੋਰ ਅਕਾਊਂਟ: ਹੇਠਾਂ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਅਕਾਊਂਟ, ਫ਼ਰਮ ਜਾਂ LLP ਲਈ ਪਾਰਟਨਰਾਂ ਦੇ ਅਕਾਊਂਟ, ਅਤੇ ਟਰੱਸਟ, ਸੋਸਾਇਟੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ / ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਐਪ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ। ਸ਼ਾਇਦ ਕੋਈ ਪੁਰਾਣਾ ਬੈਲੰਸ (ਕੈਪੀਟਲ, ਸਟਾਕ, ਐਸੇਟਸ, ਲੋਨ) ਛੁੱਟਿਆ ਹੈ: ਇਸਨੂੰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਜੋਂ ਜੋੜੋ।
- ਗ੍ਰੌਸ ਪ੍ਰੌਫ਼ਿਟ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਓਪਨਿੰਗ ਸਟਾਕ ਜਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟ ਖਰਚੇ ਛੁੱਟੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਨਹੀਂ ਲਿਖੀ। ਪ੍ਰੌਫ਼ਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।