Nivesh Sahayak App କିପରି କାମ କରେ

ଏହି ଆପ ଫ୍ରି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ମେକରଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ତିଆରି ପୂରା ସଫ୍ଟୱେର। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in ବା credit-note.niveshsahayak.in ରେ ତିଆରି ବିଲ ଏଠାରେ ନିଜେ ଦେଖାଯାଏ। ବିଲ ପରର କଥା ଆପଣ ଏଠାରେ ଲେଖନ୍ତି: ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା, ଦେଇଥିବା ଟଙ୍କା, କିଣା ବିଲ ଓ ଖର୍ଚ୍ଚ।

1. ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଥରେ ସେଟ କରନ୍ତୁ

1. ମୋ ଡାଟା › ମୋ ବ୍ୟବସାୟ ଖୋଲନ୍ତୁ ଓ ବ୍ୟବସାୟର ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN ଯୋଡନ୍ତୁ।
2. ଗୋଟିଏରୁ ଅଧିକ ବ୍ୟବସାୟ ଥିଲେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଯୋଡନ୍ତୁ। ଆପରେ ଉପରେ ବ୍ୟବସାୟ ବାଛିବା ବାକ୍ସ ଆସେ, ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ମୋଟ ବଛାଯାଇଥିବା ବ୍ୟବସାୟର ହୁଏ।
3. ଆପ ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖରେ ଟଙ୍କା ବାକି ଥିଲେ (ବା ଆପଣ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିଲେ), ପ୍ରତ୍ୟେକଙ୍କ ପୁରୁଣା ବାଲାନ୍ସ ଯୋଡନ୍ତୁ, ଯେଉଁ ଦିନଠୁ ଆରମ୍ଭ କରୁଛନ୍ତି ସେହି ତାରିଖରେ, ଯେପରି 1 ଏପ୍ରିଲ।

2. ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା ଲେଖନ୍ତୁ

1. ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡରେ + ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ଦବାନ୍ତୁ, ବା କୌଣସି ବାକି ବିଲ ପାଖରେ ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ।
2. ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ, ରାଶି ଓ କିପରି ଦେଲେ (କ୍ୟାସ, UPI, ଚେକ, ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର…) ଲେଖନ୍ତୁ।
3. ଆପ ସେହି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବାକି ବିଲ ଦେଖାଏ, ସବୁଠୁ ପୁରୁଣା ଆଗ, ଓ ରାଶିରେ ଯେତେ ବିଲ ପୂରା ହୁଏ ସେଥିରେ ଟିକ ଦେଇଦିଏ। ଗ୍ରାହକ କେଉଁ ବିଲ ଦେଉଛନ୍ତି କହିଥିଲେ ଟିକ ବା ରାଶି ବଦଳାନ୍ତୁ।
4. ଗ୍ରାହକ TDS କାଟିଥିଲେ TDS ର ରାଶି ଲେଖନ୍ତୁ। ବିଲ ଟଙ୍କା + TDS ରେ ପୂରା ଧରାଯାଏ।
5. ସେଭ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ ନିଜ ନମ୍ବର (RCT/26-27/001 ଆଦି) ସହ ସେଭ ହୁଏ। ପ୍ରିଣ୍ଟ ବା ପଠାଇବାକୁ receipt.niveshsahayak.in ରେ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଏବେ ପୂରା ପୈଠ ହୋଇଥିବା ବିଲ ବିଲିଂ ସାଇଟରେ ମଧ୍ୟ ପେଡ ଦେଖାଯାଏ।

ଟିକ ଦିଆଯାଇଥିବା ବିଲଠାରୁ ଅଧିକ ଟଙ୍କା ଆଡଭାନ୍ସ ହୋଇ ରହେ। ସେହି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବିଲ ଏହି ଆଡଭାନ୍ସ ନିଜେ ବ୍ୟବହାର କରେ।

3. କିଣା, ଖର୍ଚ୍ଚ ଓ ଦେଇଥିବା ଟଙ୍କା ଲେଖନ୍ତୁ

• କିଣା ବିଲ: ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ନାମ, GSTIN, ବିଲ ନମ୍ବର, ତାରିଖ ଓ ଆଇଟମ। ଆପ CGST ଓ SGST ବାହାର କରେ, ବା ସପ୍ଲାୟର ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟର ହେଲେ IGST। ସେତେବେଳେ ପେମେଣ୍ଟ କରିଥିଲେ କିପରି ଦେଲେ ବାଛନ୍ତୁ; ବିଲ ସହ ପେମେଣ୍ଟର ଏଣ୍ଟ୍ରି ମଧ୍ୟ ସେଭ ହୁଏ।
• କିଣା ଫେରସ୍ତ: ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଫେରାଇଥିବା ମାଲ। ଏଥିରେ ଆପଣଙ୍କ ଦେବାକୁ ଥିବା କମେ।
• ଖର୍ଚ୍ଚ: ଭଡ଼ା, ବିଦ୍ୟୁତ, ପେଟ୍ରୋଲ, ଦରମା ଆଦି। ପରେ ଦେବେ ତେବେ ଏବେ ଦେଇନାହିଁ ବାଛନ୍ତୁ; ତା'ପରେ ଏହା ବାକି › ଦେବାକୁ ଅଛି ରେ ଦେଖାଯିବ। ବିଲରେ ଆପଣଙ୍କ GSTIN ଥିଲେ ଓ ଆପଣ କ୍ରେଡିଟ ନେଲେ ହିଁ ଇନପୁଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟର ଟିକ ଦିଅନ୍ତୁ।
• ଟଙ୍କା ଦେଲି: ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ପେମେଣ୍ଟ, ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା ପରି ତାଙ୍କ ବିଲ ସହ ଯୋଡ଼ାଯାଏ। ଆପଣ TDS କାଟନ୍ତି ତେବେ TDS ର ହାର ଲେଖନ୍ତୁ।

4. ବାକି ଓ ପୁରୁଣାପଣ

ବାକି ରେ ବିଲ ବାକି ଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ପାର୍ଟି ଦେଖାଯାଏ, ଓ ରାଶି ବିଲ କେତେ ପୁରୁଣା ସେହି ଅନୁସାରେ ଭାଗ ହୋଇଥାଏ: ବିଲ ତାରିଖରୁ 0–30, 31–60, 61–90 ଓ 90 ଦିନରୁ ଅଧିକ। ପୁରୁଣା ବାକି ସବୁଠୁ ବିପଜ୍ଜନକ, ତେଣୁ ଆଦାୟ ଡାହାଣ ପଟ କଲମରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।

WhatsApp ରେ ମନେ ପକାନ୍ତୁ ବଟନ WhatsApp ରେ ଏକ ଭଦ୍ର ମେସେଜ ଖୋଲେ: ବାକି ରାଶି, ବିଲ ନମ୍ବର ଓ ଆପଣଙ୍କ UPI ID (ସେଭ ଥିଲେ)। ଆପଣ WhatsApp ରେ ପଠାନ୍ତୁ ନ ଦବାଇବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କିଛି ଯାଏ ନାହିଁ।

5. ପାର୍ଟି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ

କୌଣସି ପାର୍ଟିଙ୍କ ନାମରେ କ୍ଲିକ କଲେ ତାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ ଆକାଉଣ୍ଟ ଦେଖାଯାଏ: ଆରମ୍ଭ ବାଲାନ୍ସ, ବଛା ତାରିଖ ମଧ୍ୟରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ, ପେମେଣ୍ଟ ଓ ଫେରସ୍ତ, ଓ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ। Dr ମାନେ ପାର୍ଟି ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବେ; Cr ମାନେ ଆପଣ ପାର୍ଟିଙ୍କୁ ଦେବେ। ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ, ବା PDF ପଠାନ୍ତୁ ରେ ପଠାନ୍ତୁ।

6. କ୍ୟାସ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ

କ୍ୟାସ ବୁକରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ କ୍ୟାସ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଚାଲୁ ବାଲାନ୍ସ ସହ ଦେଖାଯାଏ; ବ୍ୟାଙ୍କ ବୁକରେ UPI, ଚେକ, ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ଓ କାର୍ଡର ଏଣ୍ଟ୍ରି। ବିଲିଂ ସାଇଟରେ ପେମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ବିନା ପେଡ କରାଯାଇଥିବା ବିଲ, ବିଲ ତାରିଖରେ ମିଳିଥିବା କ୍ୟାସ ଧରାଯାଏ।

7. ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ ବଦଳାନ୍ତୁ

କୋଟେସନ, ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ, ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ବା ଡେଲିଭରି ଚାଲାନ ପାଖରେ ଏଥିରେ ବଦଳାନ୍ତୁ… ବାଛନ୍ତୁ ଓ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର, ଡେଲିଭରି ଚାଲାନ ବା ଇନଭଏସ ବାଛନ୍ତୁ। ନୂଆ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଗ୍ରାହକ ଓ ଆଇଟମ ଭରା ହୋଇ ଖୋଲେ; ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ ଓ ସେଭ କରନ୍ତୁ।

ଭିତରେ ହିସାବ କିପରି ଚାଲେ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଡବଲ-ଏଣ୍ଟ୍ରି ହିସାବ ତିଆରି କରେ: ବିକ୍ରିରେ ଗ୍ରାହକ ଡେବିଟ ହୁଅନ୍ତି ଓ ବିକ୍ରି ଓ ଆଉଟପୁଟ GST କ୍ରେଡିଟ; ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କାରେ କ୍ୟାସ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଡେବିଟ ହୁଏ ଓ ଗ୍ରାହକ କ୍ରେଡିଟ; କିଣାରେ କିଣା ଓ ଇନପୁଟ GST ଡେବିଟ ହୁଏ ଓ ସପ୍ଲାୟର କ୍ରେଡିଟ। ଏହି ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରତିଥର ଆପଣଙ୍କ ସେଭ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ନୂଆ କରି ତିଆରି ହୁଏ, ତେଣୁ ବାଲାନ୍ସ ସବୁବେଳେ ବିଲ ସହ ମେଳ ଖାଏ। ପରେ ଆସୁଥିବା କ୍ୟାସ ବୁକ, ଲାଭ-କ୍ଷତି ଓ GST ରିଟର୍ନର ମୂଳଦୁଆ ଏହା।

ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା କେଉଁଠି ରହେ

ସବୁକିଛି ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ, ସବୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ ଶେୟାର କରୁଥିବା Nivesh Sahayak ଡାଟା ହୋମରେ ରହେ। ଆମକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ। ମୋ ଡାଟା ରୁ ମଝିରେ ମଝିରେ ବ୍ୟାକଅପ ଫାଇଲ ସେଭ କରନ୍ତୁ ଓ ପେନ ଡ୍ରାଇଭ ବା ନିଜ କ୍ଲାଉଡ ଡ୍ରାଇଭରେ ରଖନ୍ତୁ। ଅନ୍ୟ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଆପ ଚଳାଇବାକୁ ସେଠାରେ ସେହି ବ୍ୟାକଅପ ଫାଇଲ ରିଷ୍ଟୋର କରନ୍ତୁ।

ଆପ ଖୋଲନ୍ତୁ