Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ପ୍ରତିଦିନର କାମ
ବିକ୍ରି ସ୍କ୍ରିନ୍: ବିଲ୍, ବାକି ଓ କନଭର୍ସନ୍
ବିକ୍ରିରେ ବିଜନେସ୍ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍, କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ, କୋଟେସନ, ପ୍ରୋଫର୍ମା, ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର, ଚାଲାଣ ଓ ନୋଟ୍ ନୂଆରୁ ପୁରୁଣା କ୍ରମରେ, ପ୍ରତିଟିରେ ଏବେ ବି କେତେ ବାକି ସହ ଦେଖାଯାଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ବିକ୍ରି ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେନୁରୁ ବିକ୍ରି ବାଛନ୍ତୁ।
- ଫିଲ୍ଟର କରନ୍ତୁ ବା ଖୋଜନ୍ତୁ। ସବୁ, ବାକି ବା ପେଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ବା ନାମ ବା ନମ୍ବରରେ ଖୋଜନ୍ତୁ ରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
- ପ୍ରତି ଧାଡ଼ି ପଢ଼ନ୍ତୁ। ପ୍ରକାର ଓ ନମ୍ବର, ସ୍ଥିତି (ପେଡ୍, ବାକି, ବା ଆଂଶିକ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ "₹x ବାକି"), ତାରିଖ, ଗ୍ରାହକ ଓ ମୋଟ।
- ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ। ବାକି ଥିବା ବିଲ୍ ଉପରେ ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ: ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ଫର୍ମ ସେହି ଗ୍ରାହକ ଓ ବିଲ୍ ଟିକ୍ ସହ ଖୋଲେ।
- କନଭର୍ଟ କରନ୍ତୁ। କୋଟେସନ, ପ୍ରୋଫର୍ମା, ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ବା ଚାଲାଣ ଉପରେ ଏଥିରେ ବଦଳାନ୍ତୁ ଦବାଇ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Verma Paints କୁ ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/S02 ₹6,726 ର। ସେମାନେ ₹3,000 ଦେଲେ, ତେଣୁ ଧାଡ଼ି ₹3,726.00 ବାକି ଦେଖାଏ। ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ, 3,726 ଲେଖନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ: ଧାଡ଼ି ଏବେ ପେଡ୍ ଦେଖାଏ ଓ Verma Paints ବାକି ତାଲିକାରୁ ବାହାରିଯାଏ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ପେମେଣ୍ଟ ଦେଖାଇବାକୁ ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍ ବଦଳାଇବା। ଇନଭଏସ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ରେ ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ; ବିଲ୍ ସ୍ଥିତି ନିଜେ ବଦଳେ।
- ସେହି କୋଟେସନ ଦୁଇଥର କନଭର୍ଟ କରିବା। କନଭର୍ସନ୍ ପରେ କୋଟେସନ କ’ଣ ତିଆରି ହେଲା ଦେଖାଏ। ପୁଣି କନଭର୍ଟ ନ କରି ସେହି ଇନଭଏସ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଆପ୍ ଭିତରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟNivesh Sahayak ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ମେକର୍ (ଇନଭଏସ୍, କୋଟେସନ, ପ୍ରୋଫର୍ମା, ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର, ଚାଲାଣ, ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର, ନୋଟ୍, କ୍ୟାସ୍…ବିଲ୍ ବଦଳରେ ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କାଗ୍ରାହକଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ଆପ୍କୁ କୁହନ୍ତୁ ଏହା କେଉଁ ବିଲ୍ ଚୁକାଏ। ତା ପରେ ଆପ୍ ଠିକ୍ ଜାଣେ କେଉଁ ବିଲ୍ ଏବେ ବି ବାକି, କେତେ…ବାକି ଓ WhatsApp ରିମାଇଣ୍ଡର୍ବାକି ସ୍କ୍ରିନ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା ପ୍ରତି ଗ୍ରାହକ (ଓ, ଦେବାକୁ ତଳେ, ଆପଣ ଦେବାକୁ ଥିବା ପ୍ରତି ସପ୍ଲାୟର୍) ଦେଖାଏ, ବାକି କେତେ ପୁରୁଣା…