Nivesh Sahayak ଆପ › ସାହାଯ୍ୟ › ବାକି ଓ ପାର୍ଟି
ପାର୍ଟି ଲେଜର୍, ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଓ ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍
ପ୍ରତି ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଲେଜର୍ ଅଛି: ପ୍ରତି ବିଲ୍, ପେମେଣ୍ଟ, ନୋଟ୍ ଓ ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରନିଂ Dr/Cr ବାଲାନ୍ସ ସହ। ଏହାକୁ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ ଭାବେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ, ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ ଦେଖନ୍ତୁ, ବା ବର୍ଷ ଶେଷରେ ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍ ଚିଠି ପଠାନ୍ତୁ।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ପାର୍ଟି ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେନୁ › ପାର୍ଟି ରେ ନାମ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ବା Ctrl + K ରେ ଖୋଜନ୍ତୁ।
- ସମୟ ବାଛନ୍ତୁ। ଅବଧି ତଳେ: ଏହି ମାସ, ଏହି ତ୍ରୈମାସିକ, ଏହି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ, ଗତ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ ବା ନିଜ ତାରିଖ (ରୁ / ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ)।
- ଭ୍ୟୁ ବାଛନ୍ତୁ। ସବୁ ଏଣ୍ଟ୍ରି (ଲେଜର୍), ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ (ପ୍ରତି ବିଲ୍ କେତେ ଦିଆଗଲା ଓ କେତେ ବାକି ସହ) ବା ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍।
- ଦରକାର ହେଲେ ଫିଲ୍ଟର କରନ୍ତୁ। ଦେଖାନ୍ତୁ ତଳେ ବିକ୍ରି, ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍, କିଣା, ପେମେଣ୍ଟ, ଜର୍ଣ୍ଣାଲ ବା ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ବାଛନ୍ତୁ। ରନିଂ ବାଲାନ୍ସ ଠିକ୍ ରହେ।
- ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ, Excel ବା WhatsApp ରେ ପଠାନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Gill Builders ଙ୍କ ଲେଜର୍, 1 ଏପ୍ରିଲ ରୁ 6 ନଭେମ୍ବର:
| ତାରିଖ | ଭାଉଚର୍ ପ୍ରକାର | ନଂ | ଡେବିଟ୍ | କ୍ରେଡିଟ୍ | ବାଲାନ୍ସ |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-Aug | ଇନଭଏସ୍ | INV/26-27/S01 | 8,024 | 8,024 Dr | |
| 04-Nov | ଇନଭଏସ୍ | INV/26-27/S04 | 3,068 | 11,092 Dr | |
| 05-Nov | ରସିଦ (UPI 55212) | RCT/26-27/S02 | 3,068 | 8,024 Dr |
Dr ମାନେ ପାର୍ଟି ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବେ; Cr ମାନେ ଆପଣ ପାର୍ଟିଙ୍କୁ ଦେବେ।
ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍ ଚିଠି
ବର୍ଷ ଶେଷରେ ପାର୍ଟି ଖୋଲି ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍ ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ। ଆପ୍ ପାର୍ଟିଙ୍କୁ ବାଲାନ୍ସ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ଅନୁରୋଧ କରୁଥିବା ଏକ ପୃଷ୍ଠାର ଚିଠି ତିଆରି କରେ, ପୃଷ୍ଠା 2 ରେ ଲେଜର୍ ସହ। ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ ବା PDF ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ, ଓ ସାଇନ୍ କରି ଫେରାଇବାକୁ କୁହନ୍ତୁ। ଅଡିଟର୍ ଏଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରାୟ ମାଗନ୍ତି।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ବର୍ଷ ମଝିରେ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ 0। ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ ହେଉଛି ଅବଧିର ଆଗଦିନର ବାଲାନ୍ସ। ସବୁ ଦେଖିବାକୁ ଏହି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷ ବାଛନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଆମଠୁ ଅଲଗା। ବିଲ୍ ଅନୁସାରେ ମିଳାନ୍ତୁ: ସାଧାରଣତଃ ଗୋଟିଏ ପଟେ ପେମେଣ୍ଟ ବା କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ନାହିଁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ବାକି ଓ WhatsApp ରିମାଇଣ୍ଡର୍ବାକି ସ୍କ୍ରିନ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା ପ୍ରତି ଗ୍ରାହକ (ଓ, ଦେବାକୁ ତଳେ, ଆପଣ ଦେବାକୁ ଥିବା ପ୍ରତି ସପ୍ଲାୟର୍) ଦେଖାଏ, ବାକି କେତେ ପୁରୁଣା…ଗ୍ରୁପ୍ ରିପୋର୍ଟMy data ରେ ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଗ୍ରୁପରେ ରଖନ୍ତୁ (ଅଞ୍ଚଳ, ବ୍ୟବସାୟ ବା ସେଲ୍ସମ୍ୟାନ୍ ଅନୁସାରେ), ତା ପରେ ଏଠାରେ ପ୍ରତି ଗ୍ରୁପ୍ର ମୋଟ…ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ର ଗ୍ରୁପ୍ଗ୍ରୁପ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାର୍ଟି ଓ ଆଇଟମ୍ ସଜାଏ, ଯେମିତି "Retail customers", "Ludhiana route" ବା "Paints"। ତା ପରେ ରିପୋର୍ଟ ଗ୍ରୁପ୍…