Nivesh Sahayak App कसरी काम गर्छ

यो एप फ्री डकुमेन्ट मेकरहरूमाथि बनेको पूरा सफ्टवेयर हो। billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in वा credit-note.niveshsahayak.in मा बनेका बिल यहाँ आफैँ देखिन्छन्। बिलपछिका कुरा तपाईं यहाँ लेख्नुहुन्छ: पाएको पैसा, दिएको पैसा, खरिद बिल र खर्च।

1. आफ्नो व्यवसाय एक पटक सेट गर्नुहोस्

1. मेरो डेटा › मेरा व्यवसाय खोल्नुहोस् र व्यवसायको नाम, ठेगाना, राज्य र GSTIN थप्नुहोस्।
2. एकभन्दा बढी व्यवसाय भए हरेक थप्नुहोस्। एपमा माथि व्यवसाय छान्ने बाकस आउँछ, र हरेक टोटल छानिएको व्यवसायको बन्छ।
3. एप सुरु गर्नुअघि ग्राहकमाथि पैसा बाँकी थियो (वा तपाईंले सप्लायरलाई दिनुपर्थ्यो) भने हरेकको पुरानो ब्यालेन्स थप्नुहोस्, तपाईंले सुरु गरेको दिनको मितिमा, जस्तै 1 अप्रिल।

2. पाएको पैसा लेख्नुहोस्

1. ड्यासबोर्डमा + पैसा पाइयो थिच्नुहोस्, वा कुनै बाँकी बिलको छेउमा भुक्तानी लेख्नुहोस्।
2. ग्राहकको नाम, रकम र कसरी दिए (क्यास, UPI, चेक, बैंक ट्रान्सफर…) लेख्नुहोस्।
3. एपले त्यो ग्राहकका बाँकी बिल देखाउँछ, सबैभन्दा पुरानो पहिले, र रकमले जति बिल पूरा हुन्छन् तिनमा टिक लगाइदिन्छ। ग्राहकले कुन बिल तिर्दै छु भनेका छन् भने टिक वा रकम बदल्नुहोस्।
4. ग्राहकले TDS काटेको छ भने TDS को रकम लेख्नुहोस्। बिल पैसा + TDS ले पूरा मानिन्छ।
5. सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। भुक्तानी रसिद आफ्नै नम्बर (RCT/26-27/001 आदि) सहित सेभ हुन्छ। प्रिन्ट गर्न वा पठाउन receipt.niveshsahayak.in मा खोल्नुहोस्। अब पूरै चुक्ता भएका बिल बिलिङ साइटमा पनि तिरिएको देखिन्छन्।

टिक गरिएका बिलभन्दा बढी पैसा एडभान्स बनेर रहन्छ। त्यो ग्राहकको अर्को बिलले यो एडभान्स आफैँ प्रयोग गर्छ।

3. खरिद, खर्च र दिएको पैसा लेख्नुहोस्

• खरिद बिल: सप्लायरको नाम, GSTIN, बिल नम्बर, मिति र आइटम। एपले CGST र SGST निकाल्छ, वा सप्लायर अर्को राज्यको भए IGST। त्यहीबेला तिर्नुभयो भने तरिका छान्नुहोस्; बिलसँगै भुक्तानीको इन्ट्री पनि सेभ हुन्छ।
• खरिद फिर्ता: सप्लायरलाई फिर्ता गरेको सामान। यसले तपाईंले दिनुपर्ने घटाउँछ।
• खर्च: भाडा, बिजुली, इन्धन, तलब आदि। पछि तिर्ने भए अहिले तिरेको छैन छान्नुहोस्; त्यसपछि यो बाँकी › दिनुपर्ने मा देखिन्छ। बिलमा तपाईंको GSTIN छ र क्रेडिट लिनुहुन्छ भने मात्र इनपुट ट्याक्स क्रेडिटको टिक लगाउनुहोस्।
• पैसा दिइयो: सप्लायरलाई भुक्तानी, पाएको पैसाजस्तै उसका बिलसँग जोडिन्छ। तपाईं TDS काट्नुहुन्छ भने TDS को दर लेख्नुहोस्।

4. बाँकी र पुरानोपन

बाँकी मा बिल बाँकी भएका हरेक पार्टी देखिन्छन्, र रकम बिल कति पुराना छन् भन्ने आधारमा बाँडिएको हुन्छ: बिलको मितिदेखि 0–30, 31–60, 61–90 र 90 दिनभन्दा बढी। पुरानो बाँकी सबैभन्दा जोखिमपूर्ण हुन्छ, त्यसैले असुली दायाँतिरका कोलमबाट सुरु गर्नुहोस्।

WhatsApp बाट सम्झाउनुहोस् बटनले WhatsApp मा एउटा नम्र सन्देश खोल्छ: बाँकी रकम, बिल नम्बर र तपाईंको UPI ID (सेभ भए)। तपाईंले WhatsApp मा पठाउनुहोस् नथिचेसम्म केही जाँदैन।

5. पार्टी स्टेटमेन्ट

कुनै पार्टीको नाममा क्लिक गर्दा उसको स्टेटमेन्ट अफ एकाउन्ट देखिन्छ: सुरुको ब्यालेन्स, छानिएका मितिबीचका हरेक बिल, भुक्तानी र फिर्ता, र अन्तिम ब्यालेन्स। Dr भनेको पार्टीले तपाईंलाई दिनुपर्छ; Cr भनेको तपाईंले पार्टीलाई दिनुपर्छ। प्रिन्ट गर्नुहोस्, वा PDF पठाउनुहोस् बाट पठाउनुहोस्।

6. क्यास र बैंक

क्यास बुकमा हरेक क्यास इन्ट्री चलिरहेको ब्यालेन्ससहित देखिन्छ; बैंक बुकमा UPI, चेक, बैंक ट्रान्सफर र कार्डका इन्ट्री। बिलिङ साइटमा भुक्तानी इन्ट्री बिना तिरिएको गरिएको बिल, बिलको मितिमा पाएको क्यास मानिन्छ।

7. एक क्लिकमा बदल्नुहोस्

कोटेसन, प्रोफर्मा इनभ्वाइस, सेल्स अर्डर वा डेलिभरी चलानको छेउमा यसमा बदल्नुहोस्… छान्नुहोस् र सेल्स अर्डर, डेलिभरी चलान वा इनभ्वाइस छान्नुहोस्। नयाँ डकुमेन्ट ग्राहक र आइटम भरिएर खुल्छ; जाँच्नुहोस्, नम्बर दिनुहोस् र सेभ गर्नुहोस्।

भित्र हिसाब कसरी चल्छ

हरेक इन्ट्रीले डबल-इन्ट्री खाता बनाउँछ: बिक्रीमा ग्राहक डेबिट हुन्छ र बिक्री र आउटपुट GST क्रेडिट; पाएको पैसामा क्यास वा बैंक डेबिट हुन्छ र ग्राहक क्रेडिट; खरिदमा खरिद र इनपुट GST डेबिट हुन्छ र सप्लायर क्रेडिट। यी लाइनहरू हरेक पटक तपाईंका सेभ डकुमेन्टबाट नयाँ गरी बन्छन्, त्यसैले ब्यालेन्स सधैँ बिलसँग मिल्छ। पछि आउने क्यास बुक, नाफा-नोक्सान र GST रिटर्नको जग यही हो।

तपाईंको डेटा कहाँ रहन्छ

सबै कुरा यही ब्राउजरमा, सबै डकुमेन्ट टुलले साझा गर्ने Nivesh Sahayak को डेटा होममा रहन्छ। हामीलाई केही पठाइँदैन। मेरो डेटा बाट बेलाबेला ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस् र पेन ड्राइभ वा आफ्नो क्लाउड ड्राइभमा राख्नुहोस्। अर्को कम्प्युटरमा एप चलाउन त्यहाँ त्यही ब्याकअप फाइल रिस्टोर गर्नुहोस्।

एप खोल्नुहोस्