Nivesh Sahayak App कसे काम करते

हे ॲप फ्री डॉक्युमेंट मेकरच्या वर बनवलेले पूर्ण सॉफ्टवेअर आहे. billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in किंवा credit-note.niveshsahayak.in वर बनवलेली बिले इथे आपोआप दिसतात. बिलानंतरच्या गोष्टी तुम्ही इथे लिहिता: मिळालेले पैसे, दिलेले पैसे, खरेदी बिले आणि खर्च.

1. तुमचा बिझनेस एकदा सेट करा

1. माझा डेटा › माझे बिझनेस उघडा आणि बिझनेसचे नाव, पत्ता, राज्य आणि GSTIN जोडा.
2. एकापेक्षा जास्त बिझनेस असतील तर प्रत्येक जोडा. ॲपमध्ये वर बिझनेस निवडण्याचा बॉक्स येतो, आणि प्रत्येक टोटल निवडलेल्या बिझनेसचे बनते.
3. ॲप सुरू करण्यापूर्वी ग्राहकांकडे पैसे बाकी होते (किंवा तुम्हाला सप्लायरना द्यायचे होते), तर प्रत्येकाचा जुना बॅलन्स जोडा, तुम्ही ज्या दिवशी सुरू करत आहात त्या तारखेने, उदा. 1 एप्रिल.

2. मिळालेले पैसे लिहा

1. डॅशबोर्डवर + पैसे मिळाले दाबा, किंवा एखाद्या बाकी बिलापुढे पेमेंट लिहा.
2. ग्राहकाचे नाव, रक्कम आणि कसे दिले (कॅश, UPI, चेक, बँक ट्रान्सफर…) लिहा.
3. ॲप त्या ग्राहकाची बाकी बिले दाखवते, सर्वात जुने आधी, आणि रकमेत जितकी बिले पूर्ण होतात त्यांवर टिक करते. ग्राहकाने कोणते बिल भरत आहे सांगितले असेल तर टिक किंवा रक्कम बदला.
4. ग्राहकाने TDS कापला असेल तर TDS ची रक्कम लिहा. बिल पैसे + TDS ने पूर्ण धरले जाते.
5. सेव्ह करा दाबा. पेमेंट पावती तिच्या नंबरसह (RCT/26-27/001 इ.) सेव्ह होते. प्रिंट करायला किंवा पाठवायला ती receipt.niveshsahayak.in वर उघडा. जी बिले आता पूर्ण चुकती झाली, ती बिलिंग साइटवरही पेड दिसतात.

टिक केलेल्या बिलांपेक्षा जास्त पैसे ॲडव्हान्स म्हणून राहतात. त्या ग्राहकाचे पुढचे बिल हा ॲडव्हान्स आपोआप वापरते.

3. खरेदी, खर्च आणि दिलेले पैसे लिहा

• खरेदी बिल: सप्लायरचे नाव, GSTIN, बिल नंबर, तारीख आणि आयटम. ॲप CGST आणि SGST काढते, किंवा सप्लायर दुसऱ्या राज्यातील असेल तर IGST. त्याच वेळी पेमेंट केले असेल तर पद्धत निवडा; बिलासोबत पेमेंटची एंट्रीही सेव्ह होते.
• खरेदी परत: सप्लायरला परत केलेला माल. यामुळे तुमचे देणे कमी होते.
• खर्च: भाडे, वीज, पेट्रोल, पगार इ. नंतर द्यायचे असेल तर अजून दिले नाहीत निवडा; मग हे थकबाकी › द्यायचे मध्ये दिसेल. बिलावर तुमचा GSTIN असेल आणि तुम्ही क्रेडिट घेणार असाल तरच इनपुट टॅक्स क्रेडिटचे टिक करा.
• पैसे दिले: सप्लायरला पेमेंट, मिळालेल्या पैशांप्रमाणेच त्याच्या बिलांशी जोडले जाते. तुम्ही TDS कापत असाल तर TDS चा दर लिहा.

4. थकबाकी आणि जुनेपणा

थकबाकी मध्ये बिले बाकी असलेली प्रत्येक पार्टी दिसते, आणि रक्कम बिले किती जुनी आहेत त्यानुसार विभागलेली असते: बिलाच्या तारखेपासून 0–30, 31–60, 61–90 आणि 90 दिवसांपेक्षा जास्त. जुनी थकबाकी सर्वात जोखमीची असते, म्हणून वसुली उजवीकडच्या कॉलमपासून सुरू करा.

WhatsApp ने आठवण करा बटण WhatsApp मध्ये एक नम्र मेसेज उघडते: थकबाकी रक्कम, बिल नंबर आणि तुमचा UPI ID (सेव्ह असल्यास). तुम्ही WhatsApp मध्ये पाठवा दाबेपर्यंत काहीही जात नाही.

5. पार्टी स्टेटमेंट

एखाद्या पार्टीच्या नावावर क्लिक केल्यास त्याचे स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट दिसते: सुरुवातीचा बॅलन्स, निवडलेल्या तारखांमधील प्रत्येक बिल, पेमेंट आणि परत, आणि शेवटचा बॅलन्स. Dr म्हणजे पार्टीने तुम्हाला द्यायचे; Cr म्हणजे तुम्ही पार्टीला द्यायचे. ते प्रिंट करा, किंवा PDF पाठवा ने पाठवा.

6. कॅश आणि बँक

कॅश बुकमध्ये प्रत्येक कॅश एंट्री चालू बॅलन्ससह दिसते; बँक बुकमध्ये UPI, चेक, बँक ट्रान्सफर आणि कार्डच्या एंट्री. बिलिंग साइटवर पेमेंट एंट्रीशिवाय पेड केलेले बिल, बिलाच्या तारखेला मिळालेली कॅश धरली जाते.

7. एका क्लिकमध्ये बदला

कोटेशन, प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस, सेल्स ऑर्डर किंवा डिलिव्हरी चलनापुढे यात बदला… निवडा आणि सेल्स ऑर्डर, डिलिव्हरी चलन किंवा इनव्हॉइस निवडा. नवीन डॉक्युमेंट ग्राहक आणि आयटम भरलेले उघडते; तपासा, नंबर द्या आणि सेव्ह करा.

आतून हिशोब कसा चालतो

प्रत्येक एंट्री डबल-एंट्री खाती बनवते: विक्रीत ग्राहक डेबिट होतो आणि विक्री व आउटपुट GST क्रेडिट; मिळालेल्या पैशांत कॅश किंवा बँक डेबिट होते आणि ग्राहक क्रेडिट; खरेदीत खरेदी आणि इनपुट GST डेबिट होतात आणि सप्लायर क्रेडिट. या ओळी प्रत्येक वेळी तुमच्या सेव्ह डॉक्युमेंटमधून नव्याने बनतात, म्हणून बॅलन्स नेहमी बिलांशी जुळतात. पुढे येणाऱ्या कॅश बुक, नफा-तोटा आणि GST रिटर्नचा पाया हाच आहे.

तुमचा डेटा कुठे राहतो

सगळे काही याच ब्राउझरमध्ये, सर्व डॉक्युमेंट टूल्स शेअर करत असलेल्या Nivesh Sahayak च्या डेटा होममध्ये राहते. आम्हाला काहीही पाठवले जात नाही. माझा डेटा मधून अधूनमधून बॅकअप फाइल सेव्ह करा आणि पेन ड्राइव्ह किंवा तुमच्या क्लाउड ड्राइव्हमध्ये ठेवा. दुसऱ्या कॉम्प्युटरवर ॲप वापरण्यासाठी तिथे तीच बॅकअप फाइल रिस्टोअर करा.

ॲप उघडा