Nivesh Sahayak App എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഈ ആപ്പ് സൗജന്യ ഡോക്യുമെന്റ് മേക്കറുകൾക്ക് മുകളിൽ നിർമ്മിച്ച പൂർണ്ണ സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in അല്ലെങ്കിൽ credit-note.niveshsahayak.in ൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഇവിടെ തനിയെ കാണാം. ബില്ലിന് ശേഷമുള്ളവ നിങ്ങൾ ഇവിടെ എഴുതുന്നു: കിട്ടിയ പണം, കൊടുത്ത പണം, വാങ്ങൽ ബില്ലുകൾ, ചെലവുകൾ.

1. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കൂ

1. എന്റെ ഡാറ്റ › എന്റെ ബിസിനസുകൾ തുറന്ന് ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം, GSTIN ചേർക്കൂ.
2. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ബിസിനസുണ്ടെങ്കിൽ ഓരോന്നും ചേർക്കൂ. ആപ്പിൽ മുകളിൽ ബിസിനസ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ബോക്സ് വരും, ഓരോ ആകെയും തിരഞ്ഞെടുത്ത ബിസിനസിനാണ്.
3. ആപ്പ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് കസ്റ്റമർമാർ പണം തരാനുണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സപ്ലയർമാർക്ക് കൊടുക്കാനുണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ), ഓരോരുത്തരുടെയും പഴയ ബാലൻസ് ചേർക്കൂ, നിങ്ങൾ തുടങ്ങുന്ന തീയതിയിൽ, ഉദാ. 1 ഏപ്രിൽ.

2. കിട്ടിയ പണം എഴുതൂ

1. ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ + പണം കിട്ടി അമർത്തൂ, അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കിയുള്ള ബില്ലിനരികെ പേയ്മെന്റ് എഴുതൂ.
2. കസ്റ്റമറുടെ പേര്, തുക, എങ്ങനെ തന്നു (ക്യാഷ്, UPI, ചെക്ക്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ…) എഴുതൂ.
3. ആപ്പ് ആ കസ്റ്റമറുടെ ബാക്കി ബില്ലുകൾ കാണിക്കുന്നു, ഏറ്റവും പഴയത് ആദ്യം, തുക എത്ര ബില്ലുകൾ തീർക്കുന്നുവോ അവ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നു. കസ്റ്റമർ ഏത് ബില്ലിനാണ് തരുന്നതെന്ന് പറഞ്ഞാൽ ടിക്കോ തുകയോ മാറ്റൂ.
4. കസ്റ്റമർ TDS പിടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ TDS തുക എഴുതൂ. ബിൽ പണം + TDS കൊണ്ട് മുഴുവനായി കണക്കാക്കും.
5. സേവ് ചെയ്യൂ അമർത്തൂ. പേയ്മെന്റ് രസീത് സ്വന്തം നമ്പറോടെ (RCT/26-27/001 മുതലായവ) സേവ് ആകും. പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ അയയ്ക്കാനോ receipt.niveshsahayak.in ൽ തുറക്കൂ. ഇപ്പോൾ മുഴുവൻ തീർന്ന ബില്ലുകൾ ബില്ലിംഗ് സൈറ്റിലും അടച്ചു എന്ന് കാണിക്കും.

ടിക്ക് ചെയ്ത ബില്ലുകളേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള പണം അഡ്വാൻസ് ആയി നിൽക്കും. ആ കസ്റ്റമറുടെ അടുത്ത ബിൽ ഈ അഡ്വാൻസ് തനിയെ ഉപയോഗിക്കും.

3. വാങ്ങൽ, ചെലവുകൾ, കൊടുത്ത പണം

• വാങ്ങൽ ബിൽ: സപ്ലയറുടെ പേര്, GSTIN, ബിൽ നമ്പർ, തീയതി, ഐറ്റങ്ങൾ. ആപ്പ് CGST, SGST കണക്കാക്കുന്നു; സപ്ലയർ മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്താണെങ്കിൽ IGST. അപ്പോൾ തന്നെ കൊടുത്തെങ്കിൽ എങ്ങനെ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; ബില്ലിനൊപ്പം പേയ്മെന്റ് എൻട്രിയും സേവ് ആകും.
• വാങ്ങിയത് തിരികെ: സപ്ലയർക്ക് തിരിച്ചയച്ച സാധനം. ഇത് നിങ്ങൾ കൊടുക്കേണ്ടത് കുറയ്ക്കുന്നു.
• ചെലവ്: വാടക, കറന്റ്, പെട്രോൾ, ശമ്പളം മുതലായവ. പിന്നീട് കൊടുക്കാനാണെങ്കിൽ ഇനിയും കൊടുത്തിട്ടില്ല തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; അപ്പോൾ ഇത് കുടിശ്ശിക › കൊടുക്കാനുള്ളത് ൽ കാണിക്കും. ബില്ലിൽ നിങ്ങളുടെ GSTIN ഉണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കുമെങ്കിലും മാത്രം ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ടിക്ക് ചെയ്യൂ.
• പണം കൊടുത്തു: സപ്ലയർക്കുള്ള പേയ്മെന്റ്, കിട്ടിയ പണം പോലെ തന്നെ അവരുടെ ബില്ലുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾ TDS പിടിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ TDS നിരക്ക് എഴുതൂ.

4. കുടിശ്ശികയും പഴക്കവും

കുടിശ്ശിക യിൽ ബില്ലുകൾ ബാക്കിയുള്ള എല്ലാ പാർട്ടിയും കാണാം, തുക ബില്ലുകൾ എത്ര പഴയതാണെന്ന് അനുസരിച്ച് തിരിച്ചിരിക്കും: ബിൽ തീയതി മുതൽ 0–30, 31–60, 61–90, 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ. പഴയ കുടിശ്ശികയാണ് ഏറ്റവും അപകടം, അതിനാൽ പിരിവ് വലതുവശത്തെ കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങൂ.

WhatsApp ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ബട്ടൺ WhatsApp ൽ മര്യാദയുള്ള ഒരു മെസേജ് തുറക്കുന്നു: കുടിശ്ശിക തുക, ബിൽ നമ്പറുകൾ, നിങ്ങളുടെ UPI ID (സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ). WhatsApp ൽ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കൂ അമർത്തുന്നതുവരെ ഒന്നും പോകില്ല.

5. പാർട്ടി സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്

ഒരു പാർട്ടിയുടെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അവരുടെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് കാണാം: തുടക്ക ബാലൻസ്, തിരഞ്ഞെടുത്ത തീയതികൾക്കിടയിലെ ഓരോ ബില്ലും പേയ്മെന്റും തിരികെയും, അവസാന ബാലൻസ്. Dr എന്നാൽ പാർട്ടി നിങ്ങൾക്ക് തരാനുണ്ട്; Cr എന്നാൽ നിങ്ങൾ പാർട്ടിക്ക് കൊടുക്കാനുണ്ട്. പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ PDF അയയ്ക്കൂ വഴി അയയ്ക്കൂ.

6. ക്യാഷും ബാങ്കും

ക്യാഷ് ബുക്കിൽ ഓരോ ക്യാഷ് എൻട്രിയും നടപ്പ് ബാലൻസോടെ കാണാം; ബാങ്ക് ബുക്കിൽ UPI, ചെക്ക്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, കാർഡ് എൻട്രികൾ. ബില്ലിംഗ് സൈറ്റിൽ പേയ്മെന്റ് എൻട്രി ഇല്ലാതെ അടച്ചു എന്ന് മാർക്ക് ചെയ്ത ബിൽ, ബിൽ തീയതിയിൽ കിട്ടിയ ക്യാഷ് ആയി കണക്കാക്കും.

7. ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ മാറ്റം

ക്വട്ടേഷൻ, പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ്, സെയിൽസ് ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി ചലാനിനരികെ ഇതാക്കി മാറ്റൂ… തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെയിൽസ് ഓർഡർ, ഡെലിവറി ചലാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് കസ്റ്റമറും ഐറ്റങ്ങളും നിറച്ച് തുറക്കും; പരിശോധിച്ച്, നമ്പർ നൽകി, സേവ് ചെയ്യൂ.

ഉള്ളിൽ കണക്ക് എങ്ങനെ നടക്കുന്നു

ഓരോ എൻട്രിയും ഡബിൾ-എൻട്രി കണക്കുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു: വിൽപ്പനയിൽ കസ്റ്റമർ ഡെബിറ്റ്, വിൽപ്പനയും ഔട്ട്‌പുട്ട് GST യും ക്രെഡിറ്റ്; കിട്ടിയ പണത്തിൽ ക്യാഷോ ബാങ്കോ ഡെബിറ്റ്, കസ്റ്റമർ ക്രെഡിറ്റ്; വാങ്ങലിൽ വാങ്ങലും ഇൻപുട്ട് GST യും ഡെബിറ്റ്, സപ്ലയർ ക്രെഡിറ്റ്. ഈ വരികൾ ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് പുതുതായി ഉണ്ടാകുന്നു, അതിനാൽ ബാലൻസ് എപ്പോഴും ബില്ലുകളുമായി ചേരും. വരാനിരിക്കുന്ന ക്യാഷ് ബുക്ക്, ലാഭ-നഷ്ടം, GST റിട്ടേണുകൾ എന്നിവയുടെ അടിത്തറ ഇതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എവിടെയാണ്

എല്ലാം ഈ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ, എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളും പങ്കിടുന്ന Nivesh Sahayak ഡാറ്റ ഹോമിലാണ്. ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല. എന്റെ ഡാറ്റ യിൽ നിന്ന് ഇടയ്ക്കിടെ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്ത് പെൻ ഡ്രൈവിലോ നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് ഡ്രൈവിലോ സൂക്ഷിക്കൂ. മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ അവിടെ അതേ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ റീസ്റ്റോർ ചെയ്യൂ.

ആപ്പ് തുറക്കൂ