Nivesh Sahayak ആപ്പ് › സഹായം › അക്കൗണ്ട്സും ഫൈനൽ അക്കൗണ്ട്സും
ഫൈനൽ അക്കൗണ്ട്സ്: ലാഭനഷ്ടവും ബാലൻസ് ഷീറ്റും
നിങ്ങൾ ഇതിനകം സേവ് ചെയ്തവയിൽ നിന്ന് App ട്രേഡിംഗ് അക്കൗണ്ട്, ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്നിവ ഉണ്ടാക്കും. പരമ്പരാഗത T ഫോർമാറ്റ് (Dr/Cr, "To", "By") അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഷെഡ്യൂൾ III ലംബ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- ഫൈനൽ അക്കൗണ്ട്സ് തുറക്കുക. മെനു › ഫൈനൽ അക്കൗണ്ട്സ്, പിന്നെ ലാഭനഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ടാബ്.
- ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. T ഫോർമാറ്റ് (തിരശ്ചീനം) അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ III (ലംബം). നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓർത്തുവെക്കും (എന്റെ ഡാറ്റ › സെറ്റിംഗ്സ് › ഫൈനൽ അക്കൗണ്ട്സ്).
- കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയർ, കഴിഞ്ഞ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയർ, ഈ മാസം അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം തീയതികൾ.
- ഡയറക്ട്, ഇൻഡയറക്ട് ചെലവുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഗ്രോസ് പ്രോഫിറ്റ് ഡയറക്ട് ചെലവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (കൂലി, ഫ്രെയ്റ്റ് ഇൻ, ഫാക്ടറി കറന്റ്). ഓരോ ഹെഡും അടയാളപ്പെടുത്താൻ ഡയറക്ട്, ഇൻഡയറക്ട് ചെലവുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അമർത്തുക.
- സ്റ്റോക്ക് രീതി പരിശോധിക്കുക. ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം കണക്കാക്കിയത്: എന്ന കുറിപ്പ് വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ് കോസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ FIFO കാണിക്കും; സെറ്റിംഗ്സിൽ മാറ്റുക.
- പ്രിന്റ്, PDF ഷെയർ അല്ലെങ്കിൽ Excel. റിപ്പോർട്ടിന് മുകളിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഉദാഹരണം
T ഫോർമാറ്റിൽ സാമ്പിൾ ബിസിനസ്: ട്രേഡിംഗ് അക്കൗണ്ട്: To Purchases ₹15,000, To Gross profit c/d ₹36,340 = By Sales ₹39,340 + By Closing stock ₹12,000 (₹51,340). ലാഭനഷ്ടം: To Electricity ₹1,850, Rent ₹8,000, Round off ₹0.20, To Net profit ₹26,489.80 = By Gross profit b/d ₹36,340. ബാലൻസ് ഷീറ്റ്: ക്യാപിറ്റൽ ₹65,000 + ലാഭം ₹26,489.80 = ₹91,489.80, ക്രെഡിറ്റേഴ്സ് ₹7,700, GST പേയബിൾ ₹4,381.20, ആകെ ₹1,03,571 = സ്റ്റോക്ക് ₹12,000 + ഡെബ്റ്റേഴ്സ് ₹40,070 + ക്യാഷ് ₹10,283 + ബാങ്ക് ₹41,218.
മുൻ വർഷത്തെ കോളം
ഷെഡ്യൂൾ III (ലംബം) ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു വർഷം മുമ്പുള്ള അതേ തീയതികൾക്കായി App ഒരു മുൻ വർഷം (₹) കോളം ചേർക്കും. രേഖകളില്ലാത്ത വർഷങ്ങൾ "—" കാണിക്കും. T ഫോർമാറ്റിൽ ഇതുവരെ മുൻ വർഷ കോളം ഇല്ല.
കൂടുതൽ അക്കൗണ്ടുകൾ
കൂടുതൽ അക്കൗണ്ടുകൾ: എന്നതിനു കീഴിൽ മാനുഫാക്ചറിംഗ് അക്കൗണ്ട്, ഫേമിനോ LLP-ക്കോ പാർട്ണർമാരുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ, ട്രസ്റ്റ്, സൊസൈറ്റി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂളിന് റസീപ്റ്റ്സ് ആൻഡ് പേയ്മെന്റ്സ് / ഇൻകം ആൻഡ് എക്സ്പെൻഡിച്ചർ എന്നിവ തുറക്കുക.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഒത്തുവരുന്നില്ല. എത്ര വ്യത്യാസമുണ്ടെന്ന് App പറയും. ഒരു പഴയ ബാലൻസ് (ക്യാപിറ്റൽ, സ്റ്റോക്ക്, അസറ്റുകൾ, ലോണുകൾ) വിട്ടുപോയിരിക്കാം: ജേണൽ എൻട്രിയായി ചേർക്കുക.
- ഗ്രോസ് പ്രോഫിറ്റ് കൂടുതലായി തോന്നുന്നു. ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്കോ ഡയറക്ട് ചെലവുകളോ വിട്ടുപോയിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ പർച്ചേസ് ചേർത്തിട്ടില്ല. പ്രോഫിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുമായി ഒത്തുനോക്കുക.