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खरीद बिल वा खरीद वापसी लिखू
सप्लायरक हर बिल खरीद बिल जकाँ लिखल जाइत अछि। ई अहाँक देनदारी बढ़बैत अछि, माल स्टॉक मे अनैत अछि, आ एकर GST अहाँक GST हिसाब मे इनपुट टैक्स क्रेडिट बनैत अछि।
स्टेप बाइ स्टेप
- फ़ॉर्म खोलू। डैशबोर्ड › झट सँ जोड़ू › खरीद बिल, खरीद आ खर्चा › खरीद बिल, वा B दबाउ।
- सप्लायरक डिटेल। सप्लायर, सप्लायरक GSTIN लिखू आ सप्लायरक राज्य चुनू। दोसर राज्यक सप्लायर मतलब IGST; अपन राज्य मतलब CGST + SGST।
- बिलक डिटेल। सप्लायरक बिल नं., तारीख आ, जँ उधारक समय भेटल अछि तँ, ड्यू डेट।
- आइटम। हर लाइनक लेल: आइटम / सर्विस, HSN/SAC, मात्रा, बिना GST रेट (₹) आ GST %। बेसी लेल लाइन जोड़ू दबाउ। बिना रजिस्ट्रेशन बला सप्लायर वा छूट बला मालक लेल एहि बिल पर GST नहि पर टिक करू।
- टोटल जाँचू। टैक्सेबल वैल्यू, GST आ टोटल अपने निकलैत अछि। जँ सप्लायर राउंड कएने अछि तँ कुल रकम राउंड ऑफ़ करू पर टिक करू।
- एखने पेमेंट भेल? एखन नहि देल (उधार) रहए दिअ, वा तुरंत कोना देलहुँ से चुनू: बिलक संग पेमेंट एंट्री सेहो सेव होइत अछि।
- सप्लायरक बिलक फ़ोटो (जँ चाही)। फ़ोटो खींचू वा तस्वीर चुनू; ई छोट कऽ कऽ बिलक संग राखल जाइत अछि।
- सेव करू। बिल खरीद आ खर्चा, सप्लायरक लेजर आ बकाया मे देखाइत अछि।
उदाहरण सँ बुझू
Punjab Steel Mart (पंजाब, अहाँक राज्य) सँ बिल PSM/1189: 500 Nos डोर हिंज ₹30 पर = ₹15,000, GST 18%। फ़ॉर्म देखबैत अछि टैक्सेबल वैल्यू ₹15,000, GST ₹2,700 (CGST ₹1,350 + SGST ₹1,350), टोटल ₹17,700। एखन पेमेंट नहि भेल। डोर हिंजक स्टॉक 500 बढ़ि जाइत अछि।
खरीद वापसी
जखन माल वापस पठबैत छी, खरीद आ खर्चा › खरीद वापसी खोलू। सप्लायर, अपन वापसी नंबर (बिल / रसीद नं.), तारीख आ कोन बिल नं.क वापसी भरू, फेर वापस कएल आइटम। ई अहाँक देनदारी घटबैत अछि, माल स्टॉक सँ निकालैत अछि आ अहाँक इनपुट टैक्स क्रेडिट घटबैत अछि। सप्लायर केँ एकर GST डॉक्यूमेंट देबाक लेल खरीद दिसक डेबिट नोट बनाउ: देखू सप्लायर केँ डेबिट नोट।
नियम आ तारीख
इनपुट टैक्स क्रेडिट मात्र सही टैक्स इनवॉइस पर भेटैत अछि, माल वा सर्विस भेटला पर, जखन सप्लायर ओकरा फ़ाइल कएने हो (ई अहाँक GSTR-2B मे देखाइत अछि), आ अहाँ एकरा फाइनेंशियल ईयर खत्म भेलाक बादक 30 नवंबर वा सालाना रिटर्नक तारीख, जे पहिने हो, धरि लैत छी (section 16(4), CGST Act)।
आम गलती आ ओकर सुधार
- GST जोड़ि कऽ रेट लिखब। रेट बिना GST होइत अछि। जँ सप्लायरक बिल पर GST सहित रेट अछि तँ 1.18 सँ भाग दिअ (18% लेल) वा बिल सँ टैक्सेबल वैल्यू लिखू।
- गलत सप्लायरक राज्य। एहि सँ IGST वा CGST + SGST तय होइत अछि। सप्लायरक GSTIN सँ लिअ: पहिल दू अंक राज्य कोड अछि।
- खर्चा केँ खरीद बिल जकाँ लिखब। भाड़ा वा बिजली सन लागत लेल खर्चा इस्तेमाल करू; सप्लायरक टैक्स इनवॉइस बला माल आ सर्विस लेल खरीद बिल।