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पार्टी लेजर, स्टेटमेंट आ बैलेंस कन्फर्मेशन

हर ग्राहक आ सप्लायरक एकटा लेजर होइत अछि: हर बिल, पेमेंट, नोट आ जर्नल एंट्री, चलैत Dr/Cr बैलेंसक संग। एकरा खाताक स्टेटमेंट जकाँ प्रिंट करू, बिल-बिल देखू, वा सालक अंत मे बैलेंस कन्फर्मेशन पत्र पठाउ।

स्टेप बाइ स्टेप

1. पार्टी खोलू। मेनू › पार्टी सभ आ नाम पर क्लिक करू, वा Ctrl + K सँ खोजू।
2. अवधि चुनू। अवधि मे: एहि मास, ई तिमाही, ई फाइनेंशियल ईयर, पछिला फाइनेंशियल ईयर वा अपन तारीख (सँ / धरि)।
3. व्यू चुनू। सभ एंट्री (लेजर), बिलक हिसाबसँ (हर बिल, की चुकल आ की बाकी) वा बैलेंस कन्फर्मेशन।
4. ज़रूरत हो तँ फ़िल्टर करू। देखाउ मे बिक्री, पाइ भेटल, क्रेडिट आ डेबिट नोट, खरीद, पेमेंट, जर्नल वा ओपनिंग बैलेंस चुनू। चलैत बैलेंस सही रहैत अछि।
5. शेयर करू। प्रिंट, PDF शेयर करू, Excel वा WhatsApp पर पठाउ।

उदाहरण सँ बुझू

Gill Builders क लेजर, 1 अप्रैल सँ 6 नवंबर:

तारीख	वाउचर टाइप	नं.	डेबिट	क्रेडिट	बैलेंस
23-Aug	इनवॉइस	INV/26-27/S01	8,024		8,024 Dr
04-Nov	इनवॉइस	INV/26-27/S04	3,068		11,092 Dr
05-Nov	रसीद (UPI 55212)	RCT/26-27/S02		3,068	8,024 Dr

Dr क मतलब पार्टी अहाँक देनदार अछि; Cr क मतलब अहाँ पार्टीक देनदार छी।

बैलेंस कन्फर्मेशन पत्र

सालक अंत मे पार्टी खोलू, बैलेंस कन्फर्मेशन आ तारीख चुनू। App एक पेजक पत्र बनबैत अछि जाहि मे पार्टी सँ बैलेंस पक्का करबाक आग्रह रहैत अछि, आ पेज 2 पर लेजर। प्रिंट करू वा PDF शेयर करू, आ हुनका साइन कऽ वापस पठएबाक लेल कहू। ऑडिटर अक्सर ई माँगैत छथि।

आम गलती आ ओकर सुधार

• साल क बीच मे ओपनिंग बैलेंस 0। ओपनिंग बैलेंस अवधि सँ एक दिन पहिनेक बैलेंस होइत अछि। सभ किछु देखबाक लेल ई फाइनेंशियल ईयर चुनू।
• ग्राहकक स्टेटमेंट हमरा सँ अलग अछि। बिलक हिसाब सँ मिलाउ: आमतौर पर कोनो एक दिस कोनो पेमेंट वा क्रेडिट नोट छूटल रहैत अछि।

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